办公室规章制度

上传时间:2022-06-24 19:59
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  • 分管领导负责督导与控制。三电话使用须知接听电话的标准用语为您好,徐州中发污水处理厂,当对方告何事时,说请讲并记录,当对方找人时,说请稍等,若人不在便回答不在,请稍后再打。本厂员工打电话,用词尽量简洁明确,使用前应对讨论商洽的事情稍加构思或略作记录。四长途电话使用须知确系因公需要对外联系方可拔打长途电话。本厂长途电话限本厂部门负责人以上人员挂拨。本厂员工确因工作需要挂长途电话时...
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  • ,该时间未签到的按迟到处理,罚款元并扣除当月全勤奖金元,超过分钟以上的视为旷工,处罚元并扣除当月全勤奖金元,每月月底在行政群公布当月考勤情况。请假制度员工因病事等情况需履行请假手续,填写请假申请表请假时间在天以内由部门经理审批,二天以内由副总经理审批,二天以上由总经理审批。由意外情况时应采取电话短信的方式及时请假,事后及时补办请假申请表。员工休年假领进入待客室,询问前来事由...
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  • 各与会部门人员以及项目经理额外指定的人员。办公室应规范存档会议纪要,在电脑中建立文件夹,根据需要按照年度或月份存档管理。会议形成的决议或决定,应当在会议决议栏中列示,确定会议决议落实责任人及时间要求,任何会议成员无权改变,必须无条件执行。如遇到新情况新问题,不适宜或不可能按原决定或决议执行时,应提交会议复议。办公室应及时跟进会议决议落实和执行情况,并在会议决议规定的时间内监...
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  • 口头通知执行,般不用公司文件发布。凡各部门如开专题会议所作的决定,般都不应发文,不备查考,可以部门名义用工作简讯发会议纪要。各部门与外单位发生的联系,需要发文发函的须填写发文申请单,附文件底稿交办公室报公司主管领导签字批准后,方可用公司的名义对外发文发函,不得未经批准用公司名义发文。四发文程序与要求第十条发文程序规定各部门需要发文,拟办人员填写发文申请表,附文件底稿,部门经...
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  • 准确,确实反映工程实际情况建立监理组监理人员档案,接受上级部门检查负责所辖合同段各类图表资料的整理归档工作完成上级部门交办的其它工作。二监理组试验室职责监理组试验室是监理组的个职能部门,服从于监理组的领导和管理。检查与监督合同段承包人工地试验工作试验标准和规程的执行情况组织有关试验人员进行业务学习和交流制定监理组试验室的工作制度各类检测数据和试验报表本着切以数据说话的精神,...
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  • 子挎包公文包等非办公用品要放在办公桌抽屉内,不得摆放出来。三办公室整顿将办公用品和用的物品进行定位定量摆放整齐,确保寻找物品方便快捷,提高工作效率。办公桌面办公用品和用的物品要摆放整齐,美观大方。文件柜内书籍文件夹档案盒采取左高右低方式整齐摆放在透明橱窗内,将办公文件报纸杂志其他办公用品整齐码放在文件柜底层。办公室窗台要保持干净花架鲜花摆放应美观,养护应及时。电脑电器等电源...
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  • 场秩序和提高工作效率的重要管理手段。将管理引用到办公室管理,能有效地加速办公工作环境和工作状况的调整及改良。最终结果提高了工作效率同时置身于优美的办公环境,也有种美的感受。办公环境代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。第三章管理具体规定责任部门人事行政部统领导公司办公室的推动工作,对各部门开展情况进行指导监督检查评比奖罚和公布。从月正式开始推行以后...
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  • 少于个。采购必须货比三家,人含以上经办,对信誉好且价廉物美的供应商应定点,原则上采用月结转账方式支付。特殊品或不易采购或耗用量大的物品,应酌量库存其他常规性物品按经济性合理性等原则定库存。经同意可由申请部门自行购买的,购买回来须交办公室入库登记并办理领用手续。公司宣传资料信封信纸等印刷品的印制,因涉及公司对外形象,办公室申报采购计划并附上设计样板后,由各部门负责人会审,并经...
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  • 有的请示都应做出明确的答复批示。无论是全部否定,还是部分否定,都必须明确不含糊,否则,将延误时机,影响请示人执行。请示人收到批复后,必须坚决按批示以及请示报告中被认可的部分条款执行。不得以任何理由拒绝上级主管的裁决。报告是指领导指示执行后或执行过程中,请示人将实施的情况取得的成效,存在的问题向领导作出汇报。报告的意义在于验证事先决策的正确与否,以便总结经验纠正,指导未来。报...
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  • 能熟练掌握本岗位的标准化作业规程和安全技术规程。严格执行车间各类安全管理制度,规范安全管理机制,并通过实践不断补充完善本班组的安全管理制度。每班对辖区设备加强安全检查,确保安全无隐患,正确使用和佩戴个人防护用品。班组要有考核激励制度,严格考评,奖罚分明。各班班组长和成员根据本岗位工种的特点,严格履行班组巡回检查制度。作业环境整洁安全通道畅通安全标志醒目,物品定置,窗明几净,...
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