口头通知执行，般不用公司文件发布。凡各部门如开专题会议所作的决定，般都不应发文，不备查考，可以部门名义用工作简讯发会议纪要。各部门与外单位发生的联系，需要发文发函的须填写发文申请单，附文件底稿交办公室报公司主管领导签字批准后，方可用公司的名义对外发文发函，不得未经批准用公司名义发文。四发文程序与要求第十条发文程序规定各部门需要发文，拟办人员填写发文申请表，附文件底稿，部门经理签字后交办公室审核办公室审核后交主管领导审阅并签署意见，确认同意发文后，交公司总经理签字发文。发文申请表申请部门日期发文名称表格用途拟办人员部门经理办公室审核主管领导意见总经理审批草拟文稿必须以国家法律法规公司规章制度领导指示或工作实际需要草拟文件初稿从公司角度出发，做到情况确实观点鲜明条理清楚层次分明文字简练标点符号正确书写工整，严禁使用铅笔圆珠笔红墨水和彩笔书写文稿拟就后，拟办人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题发送范围印刷份数拟办部门与拟办人，并签名标定日期和密级办公室应根据公司的要求规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清文字错漏严重内容不妥格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿经办公室审查修改后的文稿，送拟办人核稿对文稿内容质量负责对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟办部门重新誊写清楚经领导批准签发后的文稿交办公室文秘统编号打印文件打印清样，应由拟稿人再次校对，校对人员应在发文稿上签名文件打字后，由办公室派专人按数印刷，再由办公室分发并检查落实情况，对印刷质量不好的文件，办公室不得盖印分发。五文件的借阅和清退第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅般文件，需经本部门负责人签写文件借阅单，对有密级的文件须主管领导同意后方可借阅。第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾画等。第十三条办公室对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作，般为月底小清，季末中清，年终总清。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。第十四条各部门应指定位责任心强的同志负责文件收交保管保密催办检查工作。六文件的立卷与归档第十五条文件的归档范围办公室负责上级机关来文，包括上级对公司报告申请的批复公司发出的报告指示决定决议通报纪要重要通知工作总结领导发言和生产经营工作的各类计划统计季度年度报表等公司办公例会生产销售协调会专题会议等记录国家颁布的各类与公司运营相关的法律法规有保存价值的来信。来访记录及处理结果参加上级召开的各种会议带回的文件资料及公司在会上汇报发言材料等上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告指示记录，以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料。反映公司生产经营活动先进人物事迹及领导工作等的音像制品公司日志和大事记公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。技术部负责技术类文件。技术类资料。公司下发的各类指示文件通知部门内部的各类会议记录。上级机关与公司技术工作相关的来文来函的复印件。国家颁布的技术相关的法律法规复印件。质管部负责公司产品的质量检验记录。公司产品相关的国家标准行业标准企业标准。公司下发的各类指示文件通知部门内部的各类会议记录。上级机关与公司产品质量工作相关的来文来函的复印件。国家颁布的产品质量相关的法律法规复印件。生产部负责物流中心负责第十六条立卷要求文件立卷应按照内容名称作者时间顺序，分门别类地进行整理归档。立卷时，要求把文件的批复正本底稿主件附件收集齐全，保持文件材料的完整性。要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。上年度形成的文件材料，要求在下年度月份以前整理完。月份正式向档案馆室移交，清单式两份接交单位各留存份备查。七文件的销毁第十七条对于多余重复过时和无保存价值的文件，办公室机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。第十八条经审核同意销毁的文件，应派专车分别由办公室机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。文件收发规定文件形成后，属公司的由总经理签发，属部门的由部门经理签发。二属于秘密的文件，应该注秘密字样，并，违反者按考勤制度相关规定处理。司机请假或倒班连续超过三天或公司放假时间长时，将车辆检修后将钥匙放在公司保卫处，并做好交接工作及手续。接送来宾，应具备基本礼貌礼仪，以将客人送到目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。严禁在公司厂区乱鸣喇叭，影响公司正常工作公司正常的生产。为了随时保持良好的沟通与联系，手机从必须处于开机状态，并保证有充足的话费及电量，公司电话要马上接听，如更改号码，必须提前通知相关负责人和直接上司。各种车辆的附带资料，除行驶证及保险卡由司机携带外，其余均由行政部相关负责人保管，不得遗失。司机每天查核自已的油数，保证第二天车辆的正常运行，不够时，在下午点前告知前台文员申请从主卡分拔油数。驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。车辆用油必须到指定加油站，使用加油卡加油。司机不得使用现金加油，违反者个人承担费用，如遇特殊情况必须请示领导批准后选择油料质量相对最好的加油站，并按照费用报销规定开据正规发票，否则不予以报销。单独为公司领导出车时对领导的起居负责，并负有领导的安全责任，遇到紧急事件发生首先保护领导的人身安全，视事件的轻重争得领导的同意后报警。二车辆保养维修及检验车辆每周至少全面洗车二次，车内要勤打扫，不得有垃圾杂物违反视具体情况给与相应的处罚。坚持每次行车前后对车辆外观底盘机构散热装置电控装置油料等仔细检查。发现问题并即时排除，无法解决的及时向上级领导汇报，确保车辆安全运行。启动引擎运行，首先详细察看有无异常情况，经发现立即报告。车辆维修保养必须经过公司领导确认，到指定维修点进行维修保养，更换过的零部件必须拿回公司，不得擅自处理。所有维修保养记录应详尽填写，积累经验，防范零部件非正常损坏事件的再次发生。车辆用毕后，必须及时清理车内的杂物货品，办理相关交接手续并及时报告相关部门，车辆上不得留有货物过夜，如因此致使车内货物丢失及损坏，司机承担相应的包赔责任。车辆各类审验必须由司机于规定日期内主动向公司说明并前往车辆管理机关办理，确保出车时证件齐全有效。逾期未办理受到处罚，其增加费用由司机个人自行负担。每月日以前，司机应查询所驾驶车辆有无违章并及时处理，综合办公室负责监督。三安全听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开超速车，英雄车，赌气车。驾驶人员应严守交通规则，违反交通规章者按交通规则办理，全部责任自负。给公司造成经济损失的按实际发生的金额赔偿。公司给予司机每人每月元安全奖，发生刮蹭等交通事故应及时报告，若交通事故责任由公司驾驶员承担，交通赔偿应按保险规定执行，超出保险部分由司机本人承担，并酌情扣除本月安全奖。司机不得借车给非驾驶人员驾驶，否则，造成切后果及损失由当事司机负责。司机收车后车辆应停放在公司指定的位置，严禁车辆在外过夜。登记好相关数据并锁好方向盘车门等，确保车辆安全后方可离开。随时防范车辆及配件的失窃或损坏。四司机个人素质司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生。热情亲切，注意个人的言行，礼貌待人微笑服务，绝不允许影响公司形象，否则重罚。树立良好的职业道德，在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密。五车辆申派规定派车申请申请用车需填写用车申请单，经直接上司审核同意后交综合办公室。凡当天上午需用车部门，能够提前通知综合办公室的须于前天下午前将用车申请单送交车辆负责人员。派车原则及管理车辆调度应遵循的原则公司原则上每日同车辆派出两次，分别为早前派出下午前派出。其它时间不另行增加。派遣车辆应根据申请单送达的先后顺序和轻重缓急安排车辆，同方向应尽量合并用车。如遇特殊情况，派车人应酌情处理，可口头通知司机，事后补签派车单，以不耽误公司的工作为前提。原则上司机为主送货人，随车人员协同工作，司机于送货后当日或次日必须将客户签字确认的送货回单和派车单交给所属部门负责人。司机应对送货发票送货记录妥善保管，严禁丢失。如遇单据遗失等后果由司机负完全责任。且要如实写明原因以便部门负责人安排处理。用车人员应按时返回，如有特殊情况，应及时报告派车人员，以便于行政部负责人安排次日的工作。前台每周不定时对出车公里等情况至少检查次，发现不按要求登记要及时上报主管领导。车辆实行周报和月报制度。前台将每周六至下周五日至下月日每辆车辆的出车情况汇总后上交派车单做为核定车辆用油的重要依据，超出公司标准不予核销油料。星期天节假日等其它特殊情况用车经用车部门直接上司同意后可直接通知司机出车，但事后要在小时内补办派车手续，遇有星期天节假日可以顺延。夜间公司或厂区出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时，司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间，并且需在第二天补签车辆派车单。六车辆肇事管理肇事定义汽车相撞或为他种车辆相撞，导致双方或方有损害伤亡者。汽车撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有损害伤亡者。汽车行驶失慎倾倒，及他人故意置障碍物于路中撞及或倾翻，致人或车辆有伤亡或损害者。这里所称的伤害，包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。肇事的处理肇事发生后应迅速以电话形式通知直接负责的管理人员并妥善处理好现场。司机直接领导人员接通知后，应及时了解事态发展，并酌情向上级报告，般情况下应报警按正常程序处理。尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记清姓名地址。在天内以书面请求理赔及填写汽车肇事报告呈报直接负责人。肇