1、“..... 档案数字化子系统 档案数字化处理系统主要负责对实体档案进行数字化的档案资料如纸质 档案录音录像带等进行数字化处理。 该系统是数字档案发展目标 服务对象集团公司所有部门。 业务现状档案室开始接收各部门形成的档案资料，原有档案资料是存 放在各相关部门。 发展目标实现档案资料的统存放统管理和集中利用等......”。

2、“.....并通过综合档案管理系统管理和提供利用将各部门在办公或业务 中形成的电子文件与电子档案进行在线或离线数据接收存储备份灾难恢复服 务建设集团档案信息网站，实现公开档案网上发布。 接收存储备份数据类型包括集团所有档案资料数字化的数据办公 平台上形成的电子档案以及相关的元数据。 接收存储备份数据容量估算数字化后数据量约......”。

3、“.....接收备份数据容量将以此 为设计基数。 接收存储备份需求确保数据在系统和脱机状态下的安全接收存 储和备份。 现行系统的瓶颈及目标系统需求 从档案资料存放要求分析，目前都是由各个部门自行存放，达不到档案资料 存放的八防防火防盗防潮湿防高温防鼠防虫防水防污染标准 要求......”。

4、“.....目前由各个形成部门自行提供利用，当相关管理 人员不在或该部门其它工作繁忙时，利用就变得相当困难，不能及时和全面提供 所需，同时利用者需跑多个部门完成借阅目的 从档案资料管理要求分析，根据国家档案管理专业知识要求，档案需严格按照标准分类统整理统存放集中提供利用，目前各自为政的现状操作权限......”。

5、“..... 档案权限管理系统 档案资料在进入资源库时需要根据重要程度的不同划分成不同的保密等 级，根据密级不同，档案的公开范围和程度均不同。不具备查阅相应密级档案的 用户将不能对该档案进行操作。所有这些管理均有档案权限管理系统完成。 身份鉴别 数字档案室的用户中大部分是通过网络进行访问的。用户认证系统首先对 用户的身份真实性进行确认......”。

6、“.....用户认证系统采用用户密码检查数字签名确认等手段保证用户身份的编制依据和原则 项目意义 工程档案实时更新 集团最为重要的档案在于工程档案，包括工程文本性图纸性数据性和照 片性的各类档案资料，每个建设部门都会因工程的建设改造等工作而变更原有 工程档案，通过档案管理系统有效及时地完成新形成的档案资料归档管理......”。

7、“.....档案管理将有效改变归档立卷整理编目统计检索 等传统模式，解决档案整理耗时费力利用检索效率低等问题，形成档案网上接 收适时监控远程共享的工作体系。 有效保护档案原件 档案信息资源采用数字介质保存，便于管理和提供利用，从而减少了档案原 件的反复调阅，减轻了档案原件的损坏，提高了档案管理的安全性......”。

8、“.....还能减少复制和备份成本。 档案信息资源共享 通过企业网发布档案信息，将为档案的开发利用创造更加优越的条件，让利状不利于 统管理模式。 改进后的业务流程和信息流程 实现档案资料的收集整理归档借阅统计编研鉴定销毁等全面 业务流程管理。根据不同渠道不同等级在线或离线收集整理归档入库 划控后......”。

9、“.....实现档案资料的收 管存用体化。 主要管理的内容包括党群档案行政档案生产档案经营档案工程档案 生产档案包含大幅图纸基建档案产品档案科研档案设备档案财务 档案财务凭证人事档案多媒体档案照片录音录像影片档案。 建设目标和内容 实施范围 包括集团所有部门的所有人员......”。