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(终稿)集团信息化管理制度.doc(最终版) (终稿)集团信息化管理制度.doc(最终版)

格式:word 上传:2022-06-25 08:34:54

《(终稿)集团信息化管理制度.doc(最终版)》修改意见稿

1、“.....组织招标开标和评标活动,拟订候选名单四候选名单报运营管理负责人审核,审核通过报总裁办公会进行审议,形成中标结果提案报总裁审批五审批通过后信息管理部负责合同的拟定和签约工作。第十五条集团信息化建设相关的非招标采购,包括各类计算机及外部设备网络设备各类软件系统的购买,采购管理流程如下执行总裁根据信息化建设规划确定集团信息化设备及软件的采购要求二信息管理部协助招标采购部,根据信息化建设的采购要求组织商务谈判活动,并由信息管理部拟订集团信息化采购合同三集团审算部和合约法务部分别对信息化设备及软件的采购合同文本进行预算审核和法律审核,通过后报运营管理负责人总裁办公会审核,执行总裁进行审批,重大采购合同由总裁进行审批四审批通过后由信息管理部签定采购合同,实施采购......”

2、“.....第十七条信息管理部负责收集计算机及网络设备的最新市场行情信息,向招标采购部提供购买参考意见,并负责对采购的设备进行验收。第十八条在未通知信息管理部或城市公司管理部的情况下,各计算机和网络使用人不得随意更换拆卸计算机内的零部件及网络设备,如有发生,信息管理部或城市公司管理部有权对当事人进行处罚。第十九条计算机或网络设备出现故障,知情人员必须及时报告信息管理部或城市公司管理部,由信息管理部或城市公司管理部安排人员进行现场技术处理并修复,对不能进行现场处理并修复的设备,由技术人员明确故障原因,出具鉴定结果,送相关外部机构进行维修处理。第二十条对需要送修的计算机或网络设备......”

3、“.....规范集团信息化建设,建立和完善集团信息系统,通过对信息化规划计算机及相关设备管理软件系统管理网络建设管理和信息系统安全管理的控制,确保信息系统的使用效率,满足集团生产经营和管理活动对信息管理的需要,促进集团信息化建设健康有序规范地发展,特制定本制度。第二条术语与解释集团除非特别指出......”

4、“.....包括多项目城市公司和单项目城市公司四多项目城市公司单项目城市公司多项目城市公司指同时运作个含以上项目,并且受项目规模产品业态合作方式区域分布等因素影响,需要若干相对独立的团队来运作各个项目的城市公司。除多项目城市公司之外为单项目城市公司五负责人除非特别指出,本制度中负责人指集团在投资发展产品管理营销管理客户管理运营管理财务管理以及人力资源等职能领域的主管领导,包括副总裁助理总裁总监等。第三条适用范围本制度适用于信息化建设规划管理信息化系统使用管理计算机软件系统管理计算机计算机外设及计算机网络设备管理等工作。第二章信息化管理原则及职责第四条企业的信息化管理般遵循以下基本原则战略导向原则信息化管理应纳入到企业本身的发展战略中,要与企业未来的业务发展和管理发展充分结合,信息化规划要适合企业的发展规模和发展阶段需要二提前规划原则结合企业内外部的实际情况......”

5、“.....并且明确每个业务部门在信息化过程中要达到的目的,要获得的价值,以及实现这些价值的方式三正确评估现有的信息系统性能,在评估过程中,要结合业务流程和组织特点给出全面的评估四确定信息化建设的核心基础项目,给出各个项目的优先顺序及其价值,对于信息化项目需求的轻重缓急应当具有明确的规划,先实施企业最需要的基础核心项目,并以此为基础,衍生其他项目的建设。五选择与企业最匹配的的技术,信息化建设与企业发展相匹配是最好的选择,不能盲目追求最先进的技术。六有效控制成本,优化资源配置,充分考虑投入产出比。第十二条集团信息化建设规划可以采用聘请外部咨询公司协助规划和集团内部自行规划两种方式,如聘请外部咨询公司,则以咨询公司为主进行信息化建设规划,信息管理部指定相应人员参与和配合咨询公司,并组织进行信息化建设规划的过程监控和成果验收......”

6、“.....则由信息管理部负责组织集团信息化建设规划的制订,具体流程如下在总裁办公会集体讨论的基础上,总裁根据战略发展规划向信息管理部发出集团信息化建设规划要求,包括信息化建设的总体目标和方针二信息管理部组织集团各职能部门相关人员进行企业环境分析战略分析企业现状分析企业关键业务流程的分析与优化三信息管理部在以上分析的基础上,按照优化流程的业务运作模式,组织集团总部各职能部门和各城市公司提出各自信息化业务需求,进行集团信息化现状和需求分析包括系统基础网络平台应用系统信息安全数据库等需求四信息管理部组织制订集团信息化规划草案包括信息化的总体构架和标准信息化项目分解信息化保障分析基础设施建设计划主实施计划应用系统建设实施计划等五运营管理负责人对集团信息化建设规划草案进行审核六总裁办公会对集团信息化建设规划草案进行审议,报总裁审批......”

7、“.....站在企业优化的高度,从企业整体出发来规划企业信息化三分步实施原则集团的信息化建设统由集团总部的信息管理部门进行整体的系统的规划,具体实施过程中将采取按计划分阶段分地区的逐步实施。第五条集团信息化管理的管理主体包括总裁总裁办公会运营管理负责人信息管理部城市公司管理部。第六条集团总裁在信息化管理工作方面的主要职责包括审批集团信息化总体目标和方向二审批集团信息化规划方案三审批与集团信息化建设相关的招标结果四审批与集团信息化建设相关的重大采购合同。第七条总裁办公会是集团信息化实施过程中重大事项的审议机构,由总裁召集,组成成员包括但不限于总裁执行总裁各主管负责人。其职责包括拟定集团信息化总体目标和方向二审议集团信息化规划方案三审议与集团信息化建设相关的招标结果四审议与集团信息化建设相关的重大采购合同......”

8、“.....审批般采购合同第九条信息管理部在集团信息化管理工作方面的主要职责包括拟订和调整集团信息化建设规划方案二组织实施集团信息化建设规划方案三协助集团招标采购部进行与集团信息化建设相关的的招标采购四集团总部各类信息系统软硬件和网络的建立日常管理和维护五组织处理集团总部各类信息系统故障六制订各类信息化管理制度。第十条城市公司管理部在信息化管理工作方面的主要职责包括协助信息管理部组织实施城市公司的信息化建设规划方案二城市公司各类信息系统软硬件和网络的建立日常管理和维护三组织处理城市公司各类信息系统故障四协助信息管理部制订各类信息化管理制度......”

9、“.....通过后报运营管理负责人总裁办公会审核,执行总裁进行审批,重大采购合同由总裁进行审批四审批通过后由信息管理部签定采购合同,实施采购。第四章计算机及相关设备管理第十六条信息管理部负责集团各职能部门计算机及相关信息系统设备的配置技术标准升级维护等管理具体参见计算机及相关设备管理细则。第十七条信息管理部负责收集计算机及网络设备的最新市场行情信息,向招标采购部提供购买参考意见,并负责对采购的设备进行验收。第十八条在未通知信息管理部或城市公司管理部的情况下,各计算机和网络使用人不得随意更换拆卸计算机内的零部件及网络设备,如有发生,信息管理部或城市公司管理部有权对当事人进行处罚。第十九条计算机或网络设备出现故障,知情人员必须及时报告信息管理部或城市公司管理部......”

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