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(终稿)集团公司后勤全套管理手册.doc(最终版) (终稿)集团公司后勤全套管理手册.doc(最终版)

格式:word 上传:2022-06-25 08:34:54

《(终稿)集团公司后勤全套管理手册.doc(最终版)》修改意见稿

1、“.....树立公司整体形象,提高员工素养。职责安全环境管理部门是员工着装归口管理部门,负责员工工装着装的监督管理各职能部门对本部门员工着装管理负责。员工着装要求员工上班期间着装的基本要求员工必须佩带工号牌。员工上班期间必须穿着整齐清洁的工作服。工作服除领口外所有纽扣必须扣好,拉链必须拉到头。员工必须按照规定穿戴好所有防护用具。进入生产区必须戴安全帽,任何人不得例外。几种例外外部客户不受本规定约束但进入生产区必须戴安全帽。员工出差直接回公司当天不出勤则不受本规定约束,但不得进入生产区。员工工作服款式工作服布料和款式由各公司安全环境部门会同采购部门根据集团管理手册确定。安全帽的颜色管理安全帽根据依据集团管理手册确定。。工作服发放及管理按劳护用品管理制度执行。对违反本规定者,按相关规定执行。车辆管理办法目的为了加强公司所有车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出......”

2、“.....适用范围本办法适用于各公司公共用车,包括公用小型客车中巴车员工接送大客车商务车等车辆。。厂区内物料流转用叉车电瓶车等由相关部门负责管理,管理办法另行制定。职责公司办公室负责公司车辆的统调度及管理。车辆使用范围大客车小型客车用于接送市区员工上下班。商务车用于公司员工在本地或长途外出开会联系业务迎送客户接送公司宾客和来公司办事人员其他因工作需要用车其他紧急和特殊用车。车辆使用程序公司车辆使用实行登记制度。因公用车由用车部门填写用车申请单向公司办公室申请,公司办公室根据用车申请单统筹安排制定每日车辆调度安排表。长途派车含县区因公用车由用车部门提前天提出书面申请,注明用车人数时间事由申请车型及目的地,并由部门负责人确认后提交公司办公室,公司办公室根据各部门车辆需求情况,分轻重缓急安排车辆排出每日车辆安排表,并开具车辆调护汽车听筒病床毛巾药用药箱冷冻柜冰块等......”

3、“.....方案实施公司办公室应及时收集天气温度状况,若气温的变化达到预定的温度峰值时应联合安全环境部门生产部门等立即启动本方案。后勤管理手册总则为规范后勤事务管理,有效利用公司资产,集团制订了后勤管理手册。本手册包括办公室管理办法办公内务管理办法员工着装管理办法车辆管理办法车辆使用内部成本核算管理办法后勤车辆事故紧急预案管理办法私车公用外出管理办法员工接送车管理办法员工食堂管理办法员工就餐管理办法更衣室管理办法员工浴室管理办法洗衣房管理办法宿舍管理办法后勤低值易耗品管理办法防暑降温管理办法等十六个基本管理办法。本手册的解释和修订权归集团总裁办,未经总裁批准或授权,任何人无权修订或变更......”

4、“...........”

5、“.....办公内务管理办法按照公司规定接听电话,接听要自报家门,要及时代他人接听电话。遇到外商及来访客户要主动招呼。进他人办公室习惯先敲门。对待他人同事要使用谢谢,对不起等敬语。上班时要保持良好的精神风貌。不随意打断同事间的对话,对同事的询问要热情答复,要具有良好的节约意识,打印的材料要及时领取,避免大量的纸张浪费,再生纸不能充分利用要做到随手关灯空调和电脑。节假日要及时拔插头。要爱护公司的设备设施,如电脑打印机复印机等要进行定期维护。离开公司请在白板上写明去向及时间。积极主动参加公司组织的各项集体活动。要具有安全意识,下车间穿戴安全鞋,安全帽。不在厕所更换衣服不在厕所抽烟,要及时冲厕。要按照规定做好整理整洁和环境卫生工作。养成随手清理茶水间,人走垃圾走的习惯。不要随意在办公室用餐。文件及文件夹归类摆放整齐,桌面及文件柜要及时整理......”

6、“.....上班要及时更换工作服和工作鞋。上班时不要长时间拨打私人长途电话。上班要专心工作,不上网聊天,工作时间不吃零食,不谈论事非,不做与工作无关的事情下班后不占用公司网络资源打游戏。要具有守时观念开会要准时,不能迟到。开会时不要窃窃私语手机设置成静音,会中不打手机不发短信不玩游戏。要学会换位思考,要真心诚意为需要帮助的同事提供服务,同事间要互助互爱。主动下车间解决工作问题,不能通个电话了事。凡事要有计划,对于计划事项及协调事项应该主动跟踪解决。提高工作效率,充满工作热情,领导在和领导不在个样。养成勤看邮件的习惯,邮件或工作安排要及时答复和处置。要接受他人的善意批评正确接受他人不同的建议或意见。需要配合协调的事项,不允许相互推诿踢皮球,要认真主动积极解决。开会和培训应会前准备,会中记录,会后执行。正确处理工作中的同事关系,要保持距离,不掺杂其他因素。要注意自身仪容仪表外在形象......”

7、“.....要主动学习,营造主动学习的良好氛围。不能官僚主义,对上和对下要种态度。工作中不要抱怨,不要负面影响他人。不要向上错位,认真执行领导交给的任务,而不是整天替领„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„办公室管理办法目的为规范办公室的使用和管理,做好办公室卫生保洁工作,提高办公效率,特制订本办法。职责公司办公室是本制度的归口管理部门。办公室的布置原则高效安全易于沟通和管理的原则各部门以大办公室集中办公为原则。办公室墙面以白色为主,办公家具以白色为主,座椅沙发等以蓝色为主。办公室布置应该简洁大方,有强烈的工作气氛。员工的办公桌上不得乱堆乱放,每天保持整洁有序。员工使用的文件夹为蓝色。员工使用的电脑以黑色为主,电话以白色为主。大办公室各部门座位应以部门为单位摆放,里侧为部门主管,中间为科长,外侧为般职员。办公桌以单排排列为原则,如因场地因素,可以二桌并排......”

8、“.....钉挂于入口处外墙适当位置。大办公室内部门铭牌,放置于各部门最外侧文件柜顶的适当位置。铭牌颜色为蓝底白字,其宽度为高度的二倍。公司及各部门办公室布置图及座位图由公司办公室派员实地绘制。管理规定办公室公共设施走道的照明灯根据季节天气而定,天暗即开,天明即关。各办公室落实好空调电扇灯光门窗管理责任人,责任人须对自己负责的空调电扇电灯门窗的运转保养清理等负责,节约用电。公司办公室负责空调电扇的定期维护和空调遥控器的收发。办公室接待室饮用水的供应由公司办公室负责,饮用水应确保不间断供应。各办公室的花木维护由公司办公室专人负责,根据各花木生长的特点定期浇水施肥清洁。各办公室应确保地面桌面沙发家具无灰尘垃圾杂物,办公室桌面抽屉保持整齐有序醒目。员工的办公桌上物品应该堆放整齐,下班前必须整理整洁。不得放置零食杂物等。文件夹的分类命名由公司办公室统进行......”

9、“.....各办公室下班前应切断电脑空调饮水器等电器电源,关闭好门窗。公司办公室负责办公室公共区域的卫生保洁工作。工作时不得大声喧哗,尽量保持安静。与客人洽谈业务尽量安排在洽谈区。办公区域严禁吸烟,如果客人在非吸烟区域吸烟,接待责任人可以礼貌告知。办公室管理严格执行办公室条,并由安全环境部门公司办公规定办理。资产调拨单由公司办公室留存备查。后勤低值易耗品的维修后勤低值易耗品的维修应遵循谁占用谁保管谁使用谁维护的原则,先明晰责任,再由资产管理员联系修缮后勤低值易耗品因损坏但尚有维修价值者,应由使用部门填制维修申请单,注明损坏原因并由使用部门主管核准后,送公司办公室办理维修手续公司办公室必须在接到维修申请单后个工作日内完成审核并提交给负责维修部门鉴别损坏状况,进入流转会签程序负责维修部门依据维修申请单上损坏原因进行实地调查审核......”

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