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(终稿)xxxx有限公司人事档案管理制度及相关表格.doc(最终版) (终稿)xxxx有限公司人事档案管理制度及相关表格.doc(最终版)

格式:word 上传:2022-06-25 08:34:17

《(终稿)xxxx有限公司人事档案管理制度及相关表格.doc(最终版)》修改意见稿

1、“.....如有虚假愿承担重新核定解聘和赔偿转正后个月全部薪资的后果。并同意贵公司对我的个人资料进行查询本人愿意遵守公司的切规章制度另本人对以上所填写信息已确认,后期若有变更将及时告知公司进行调整,否则给公司及个人带来的后果本人自愿承担切责任。填表人签名填表日期有限公司录用情况由人力资源部填写部门岗位职级报到日期聘用形式专职兼职小时工试用期合同期限薪资试用期津贴公司规定津贴福利保险基数公积金基数转正其他其他说明其它福利补贴行政人事部意见用人部门意见区域事业部总经理意见注经理级及以上职级员工由事业部总经理区域总经理批准......”

2、“.....报区域行政人事部备案。公司规定其他有限公司员工入职申请表普工员工编号姓名性别出生年月婚否相片政治面貌学历籍贯民族所学专业户口城镇农村其他体重身份证号身份证住址联系电话现住址紧急联系人紧急联系人地址及电话教育背景就读时间就读学校所学专业有无证书证明人年月至年月年月至年月工作经历工作时间曾工作单位职务薪金证明人及联系方式年月至年月年月至年月年月至年月家庭成员姓名性别年龄关系现在何单位任职或居住及联系电话工作地点期望薪资可上班时间个人要求及意愿备注本人所填以上资料真实无讹,如有虚假虚报,本人愿承担切责任,并同意贵公司对我的个人资料进行查询本人愿意遵守公司的切规章制度我确认以上所填内容全部真实可信,如有虚假愿承担重新核定解聘和赔偿转正后个月......”

3、“.....保证人事资料的完整性与准确性,现将有关事项通知如下电子档案管理电子信息录入档案管理员必须在员工入职含新入职人员离职返聘实习人员当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入,部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后个星期之内全部录入人事系统。电子信息更新员工个人信息发生变动时,需及时对其电子信息进行更新。二纸质资料管理收集档案管理员在收集人事档案资料时,要仔细核对资料信息,保证资料完整真实有效,资料收集齐全后须及时整理归档。二整理人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料其他档案资料离职档案资料三大类其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料,离职档案资料是员工离职时需要办理的资料......”

4、“.....这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。其他档案资料分类累积类资料是指不可用新版替代旧版的其他档案资料,这类资料需要累积存入人事档案中更新类资料是指可用新版替代旧版的其他档案资料,这类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可旧版抽出,新版存入。管理人员其他档案资料累积类主要包括培训学习总结资料管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表任免类文件调动交接资料共四类其他档案资料更新类主要包括劳动合同及保密协议廉洁协议资料体检资料共两类......”

5、“.....如有虚假愿承担重新核定解聘和赔偿转正后个月全部薪资的后果。并同意贵公司对我的个人资料进行查询本人愿意遵守公司的切规章制度另本人对以上所填写信息已确认,后期若有变更将及时告知公司进行调整,否则给公司及个人带来的后果本人自愿承担切责任。申请人签名日期有限公司应聘评估请面试官根据应聘人员的个人情况在相应的分数栏上打,然后将总分相加,作为应聘者评价的主要依据......”

6、“.....认为他适合担任职暂不考虑有限公司管理人员入职申请表公司声明这是我公司入职程序的个重要组成部分,您所填写的详尽信息与可能形成的劳动关系事宜完全相关,请您如实详细填报......”

7、“.....离职档案资料离职档案资料是指在办理离职手续时需填写上交归档的档案资料。三档案组卷存放规定有条件的单位应当设立专用的档案室,办公条件不足以设立档案室的,应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统,重要档案要专柜存放。每位员工的人事资料使用人事档案袋,档案袋面贴上基本档案目录并注明档案内的资料,必要时可统使用长宽高的档案盒存储档案。档案盒背侧应当贴有统的档案名称及档案号。档案盒内首页应当设置档案索引表。根据制度有关档案分类的规定,设置档案盒。档案子类别文件数量较多的情况下,应当设立档案分类分文件夹。归档的文件材料,必须用统的报告纸拟稿纸书写,律使用碳有限公司素墨水蓝黑墨水,禁止使用圆珠笔或铅笔。五管理原则行政人事部设立档案管理员,对人事档案进行统管理,原则上管理人员档案资料终身保存,生产工人档案至少保留两年员工调离原公司时......”

8、“.....并抽出档案资料中的劳动合同资料存于原公司。员工调出时还需与原公司签订劳动合同补充条款式两份份存入档案资料里起邮寄至调入公司,份由原公司连同其合同资料起保存未经允许,任何人不得借阅人事档案资料。附件应聘人员登记表员工入职申请表管理员工入职申请表普工背景调查表与原单位解除劳动关系证明书入职培训记录表管理入职培训记录表普工劳动合同签收单劳动合同签收览表员工转正审批表培训学分分录表外部培训申请表培训协议外部培训报告管理干部履历表内部调动审批表劳动合同补充条款有限公司工作移交清单管理人员离职审批表生产员工离职审批表解除劳动关系确认书档案管理信息表贴档案袋用管理人员人事档案目录生产人员人事档案目录股份有限公司总经理二〇二年八月二十五日主题词规原签订的合同编号或名称补充条款。乙方承诺本补充条款为其真实的意思表示。经双方协商,乙方愿意服从甲方调动......”

9、“.....并自愿终止与公司公司的劳动合同关系,重新与公司公司建立新的劳动合同关系。乙方进入公司公司后,应当及时与公司签订劳动合同。甲方承诺因调动原因,乙方在中技桩业连续工作的工龄累积计算,从而确保乙方服务的利益。甲方公司乙方员工签字按手印年月日年月日有限公司工作移交清单移交人部门职位到职日期接收人部门职位到职日期移交原因调职离职开除其他移交事项文件移交名称数量名称数量二日常工作移交每日工作工作内容相关报表完成时间上交部门每月工作工作内容相关报表完成时间上交部门三未完及待办事项事项完成情况待办重点四实物移交名称数量单位用途说明五其他事项移交人接收人监交人移交日期接收日期监交日期部门领导意见有限公司管理人员离职审批表姓名部门职位入职时间籍贯身份证号码身份证地址离职类别◇试用期◇辞职◇劳动合同到期◇其他离职原因申请人本部门意见截止年月日,该员工本月出勤天......”

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