1、“.....组别规划与职位设置组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类负责执行局人力资源规划及大运会人才战略人才理念的研究与实施负责编制执行局人事管理规章制度负责执行局内设机构及人员编制计划的管理,负责执行局新增内设机构及人员编制的上报审批负责研究制定和组织实施工作人员职业转换计划负责执行局工作人员出国审核工作负责人事统计工作。组别招聘调配组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类协调市人事局市编委办和财政局......”。
2、“.....办理有关任免事项负责办理领导干部和党组织管理干部的任免报批工作负责报批和执行局工作人员奖惩工作。组别培训组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类负责编制和组织实施总体培训计划各阶段培训计划和培训预算负责统筹管理各部门专项业务培训计划的执行选择和管理培训合作伙伴组织实施各类通用培训并对培训效果进行评估整理培训资料形成知识产权。组别绩效考核与薪酬组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类负责制定并实施执行局工作人员的绩效管理制度,设计绩效考核指标与目标值考核关系与流程考核结果运用等具体操作细则负责研究和监控执行局工资福利支出的运行状况,完善执行局工作人员的工资福利政策负责工方案负责组织制定大运会场馆的安保设施建设标准......”。
3、“.....世界大学生夏季运动会组委会执行局部门职责说明书北京外企太和企业管理顾问有限公司目录综合行政部职责说明书人力资源部职责说明书财务和审计部职责说明书市场开发部职责说明书新闻宣传部职责说明书大型活动策划部职责说明书外事联络部职责说明书后勤保障部职责说明书场馆竞赛部职责说明书开闭幕式及仪式部职责说明书信息技术部职责说明书媒体运行部职责说明书安保部职责说明书志愿者工作部职责说明书督查室职责说明书综合行政部职责说明书部门主要职责主要负责执行局内部行政管理和总体工作计划的编制督导实施,联络协调国内相关事务,并组织提供法律大运会战略规划与咨询服务。在志愿者工作部安保部成立前......”。
4、“.....并协助督查室督导执行局各项计划的落实负责组委会执委会执行局办公会及涉及市领导外单位参加会议的会务组织服务工作负责执行局与国家广东省深圳市党政军机关和相关单位团体的协调联络工作负责统筹安排大运会组委会执委会执行局有关领导活动,承办领导内事活动负责执行局文档机密文件的流转处理,印签管理和信访接待工作组织专家和相关人员研究大运会赛事的重大问题,为执行局领导提供战略决策支持负责选择和协调管理法律咨询机构,为组委会执委会执行局提供法律咨询服务负责拟定大运会危机公关预案,并协助安保等相关部门监控和管理危机事件负责开展执行局的党务工青妇等工作。综合行政部小组职责说明书组别综合组所属部门综合行政部序号职责内容事务分类负责编制执行局总体工作计划......”。
5、“.....并协助安保等相关部门监控和管织统办理合同登记签证公证备案批准等手续负责组织统代表执行局参加或处理诉讼仲裁事务,商请并配合境内外司法执法机关处理侵犯执行局和其他相关利益主体合法权益的行为,与侵权行为人进行交涉负责归口办理对外许可使用大运会标志事宜负责归口管理执行局知识产权保护事务,统代表执行局办理相关知识产权的登记注册和备案等法律手续,并就知识产权使用许可状况对外做出答复负责归口管理执行局法律服务,统代表执行局选聘律师公证和其他专门领域的法律服务机构,并组织监督其日常工作负责组织起草整理执行局工作所需的重要法律文件,参与起草论证执行局涉及法律问题的重要规范性文件归口管理执行局涉外法律事务,协助体育仲裁庭工作。组别战略规划与咨询委员会所属部门综合行政部序号职责内容事务分类负责组织专家和相关人员对大运会重要问题进行调研......”。
6、“.....为执行局各部门政府机构国际体育组织和社会各界提供大运信息服务。人力资源部职责说明书部门主要职责主要负责执行局人力资源规划机构及职位设置人员的招聘调配培训考核薪酬和奖惩等各项人力资源管理工作。小组设置综合组任免奖惩组规划与职位设置组培训组招聘调配组绩效考核与薪酬组序号部门职责内容事务分类负责制定并组织实施人力资源规划和人力资源管理规章制度负责管理执行局的机构设置人员编制和工资福利支出预算控制协调市人事局编委办财政局等部门,实施执行局工作人员的抽调借调招聘考察考核任免奖惩工作统筹管理大运会工作人员的教育培训工作负责管理执行局工作人员薪酬福利保险医疗档案人事统计出国审核等行政事务负责专家顾问志愿者人力资源工作方面的归口管理制定并实施大运会人员制服规划......”。
7、“.....人力资源部小组职责说明书组别综合组所属部门人力资源部序号职责内容事务分类负责本部门与执行局各部门及本部门理危机事件负责分发交换执行局机要文件和信息资料,并负责文件处理的督办负责编印传送执行局工作简报和大运会大事记等内部刊物负责部门内部的人员管理会议管理文档管理印鉴管理财务管理固定资产管理负责安排执行局领导的内事活动,协助执行局领导处理票据报销等日常办公事务负责部门总体工作计划年度季度月度工作计划的编制和项目管理工作负责管理使用综合行政部印章和有关领导签名章负责安排执行局值班事务接待群众来访和执行局前台事务管理负责调配发放部门内部办公用品信函邮寄等服务负责文印室设备的管理和本部门的文印工作,协助其他部门印制文件负责开展执行局的党务工青妇等工作。组别秘书组所属部门综合行政部序号职责内容事务分类负责参加会议的市领导各类讲话致词贺信的撰写,进行会议记录......”。
8、“.....审核会议材料负责印制和发放以执行局党组织执行局和执行局综合行政部为名义的文件,并审核各部门对外文件的行文规范负责管理执行局收文电文运转事务和领导文件传阅工作负责执行局机关机要保密工作配合综合组办理部门收文,管理执行局文档和历史资料。组别会议组所属部门综合行政部序号职责内容事务分类负责编制组委会执委会执行局各类会议年度季度月度议题及其他会议的工作计划负责制定和报批组委会执委会执行局办公会会议组织方案,协助秘书组审核会议材料,组织会议服务负责组织安排有市领导参加外单位参加的会议和其他专题会议,协助其他部室组织业务会议,如会议材料的审核人员通知会议组织等负责统管理执行局会议室......”。
9、“.....就有关法律问题对外表态归口管理执行局合同法律事务,代表执行局向中国政府管理机构或国际组协调后勤保障部开展新闻中心后勤保障部负责联络国际大体联国际新闻委员会,开展对口合作,组织召开媒体运行说明会协调政府广电主管部门和广播电视机构有关大运会电视转播的事项,同时为非转播权持有者的广播电视机构提供服务协调政府报业网络主管部门有关大运会文字宣传的事项,同时为平面媒体机构网络媒体机构提供服务负责审核来华采访有关大运会和执行局的境外记者签证,确定注册媒体人员名额分配,协调后勤保障部为注册媒体人员提供制证交通住宿餐饮等服务负责编制和分发大运会媒体指南和媒体交通指南等工作手册负责提出用人需求和培训需求......”。
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