《世界大学生夏季运动会组委会各部门职责说明书DOC_26页》修改意见稿
1、“..... 三调研处负责提供中央和国务院领导同志要求的涉及奥运会筹办工作的相关文稿负责组织起草奥组委领导的文稿,及以奥组委名义下发的重要稿件参与研究制定部分筹办工作的重要口径负责对奥运会筹办过程中带有整体性长期性关键性的问题进行研究并提出对策。 四信息处负责承担奥组委风险管理计划编制组织研究监督协调工作负责编写奥组委季度重点工作计划重点工作执行情况报告总体策划部大事记部门信息工作负责国际奥委会协调委员会会议文件的准备工作,并组织会议陈述的演练。 国际联络部部门职责国际联络部是奥组委负责外事及港澳台工作的主管部门......”。
2、“..... 二内设机构综合处负责与各国驻华使领馆的联络工作负责外事接待协调组织工作负责奥组委内出国及赴港澳台地区团组的审批工作负责办理护照和代办签证工作负责有关外事业务的培训和指导工作负责本部与奥组委各部及本部各处室的综合协调工作负责部门内部的人事管理会议管理文件管理制度管理档案管理印鉴管理财务管理固定资产管理负责本部外事宣传信息大事记保密和信访等工作负责本部总体工作计划年度季度月度工作计划的编制和项目管理工作负责决策事项的督查落实工作负责监主管部门。 二内设机构拟设综合处交通规划处大型活动协调处待审批。 住宿部部门职责住宿部是奥组委负责住宿工作的主管部门......”。
3、“..... 前言北京奥组委自年月日成立后,各部门分别制定了岗位职责。 经过三年的实践,各部门对自身的工作范围和主要任务有了更深入的认识。 目前,筹办工作已进入全面建设阶段,进步明确部门职责,对加强部门建设,各司其职,各负其责,并密切全委的协同合作,提高整体工作质量和效率,承办好年奥运会和残奥会具有重要意义。 此次明确部门职责的目的是进步促进奥组委各部门工作的规范化制度化和科学化,切实提高奥组委整体工作的质量和效率,有效合理地利用现有资源,为奥组委赛时体制打好基础。 我们汇总并修订了目前在编部门及内设处室的职责,以供各部门在工作中有据可查有章可循。 此次形成的部门职责描述,只是作为各部门开展工作的依据,还需要根据筹办工作的实际做进步的规范和调整,以确保筹办工作从全面建设阶段顺利过渡到测试调整及正式运行阶段......”。
4、“.....是承办第届奥运会的组织机构,对外向国际奥委会负责,对内向中央政府负责。 奥组委在中央政府的领导下,有序高效地开展奥运会的各项筹备工作。 奥组委的主要任务是负责组织指挥奥运会的全部筹备和举办工作研究决定奥运会组织工作中的重要事项,负责奥组委内设机构的人事任免安排部署各阶段筹备工作监督考核各项筹备工作的进度和质量协调与国际奥委会及其协调委员会的关系,按期向国际奥委会提交筹备工作报告定期向中央政府汇报筹备工作进展情况。 目前,奥组委内设工作机构个,包括秘书行政部总体策划部国际联络部体育部新闻宣传部工程部环境活动部市场开发部技术部法律事务部运动会服务部监察审计部人事部财务部信息中心文化活动部安保部医疗卫生部媒体运行部交通部住宿部。 秘书行政部部门职责秘书行政部是奥组委的办事机构......”。
5、“..... 五城市联络处负责奥组委与中央全国人大国务院全国政协及国家体育总局中央和国家各部委及北京市兄弟省市自治区相关部门的协调联络工作负责奥组委与各委员单位的协调联络工作负责与京外赛场城市青岛上海天津沈阳秦皇岛的协调联络工作负责奥组委与青岛市政府奥帆委和上海天津沈阳秦皇岛足球赛场关系原则协议的研究起草制定报批和签署工作负责办理全国人大代表建议政协提案和北京市人大代表建议政协提案负责第届奥运会城市运行工作,并就城市运行与国际奥委会相关部门联络负责秘书行政部项目管理工作。 总体策划部部门职责总体策划部是奥组委负责总体工作计划为领导提供决策支持的主管部门。 按照奥运会总体工作计划对筹办工作实施项目管理......”。
6、“.....对计划运行的监控督促,确保按时完成各项筹办任务二根据筹办工作需要组织实施奥运会风险管理。 通过组织协调相关部门编制风险管理计划和应急工作方案,落实各项风险管理措施,确保及时有效应对紧急情况三根据筹办工作需要,为奥组委领导提供决策支持。 通过起草重要文稿和对重要问题进行调研,为奥组委领导制定筹办工作的方针政策及决定重要问题的对策提供情况信息和对策建议四组织协调奥运会协调委员会会议文件的准备工作。 通过确定议题陈述内容和组织演练以及文件制作,确保满足参会各方的需要。 二内设机构综合处负责本部与奥组委各部及本部各处室的综合协调工作负责部门内部的人事管理会议管理文件管理制度管理档案管理印鉴管理财务管理固定资产管理负责本部外事宣传保密和信访等工作负责决策事项的督查落实工作负责本部安全保卫工作负责本部行政后勤等服务工作协助党支部工会妇联等组织开展工作......”。
7、“.....并指导和协调各部门完成筹办时期各个阶段的战略计划运行纲要运行计划等的编制工作负责对各部以国家各部委及北京市兄弟省市相关部门的联络工作二负责奥组委全会执委会办公会秘书长办公会的组织及奥组委党组会的会务服务工作三负责统筹安排奥组委领导活动,承办奥组委领导内事活动组织四负责奥组委文电处理及印信管理工作五负责督查督办奥组委各项决策的落实六负责奥运会城市运行计划项目管理工作七负责奥组委与京外赛场城市的联络协调协议的签署与落实工作八负责办理全国人大代表建议政协提案和北京市人大代表建议政协提案九负责奥组委机关机要保密工作十负责人民群众来信处理和来访接待工作十负责奥组委值班工作十二负责组织奥组委机关行政后勤工作,负责管理奥组委安全保卫交通安全计划生育等工作......”。
8、“..... 二会议处负责编制奥组委各类会议年度季度议题工作计划负责制定和报批奥组委全会执委会办公会秘书长办公会会议方案,审核会议材料,组织会议服务,进行会议记录,起草印发会议纪要负责安排奥组委专题会议负责统管理奥组委会议室负责督查落实会议决策事项。 三秘书处负责以奥组委党组奥组委和奥组委秘书行政部名义制发文件负责管理奥组委收文电报运转事务和领导文件传阅工作负责管理使用奥组委党组奥组委秘书行政部印章和有关领导签名章,负责以奥组委党组奥组委秘书行政部名义开具介绍信,办理群众来信负责奥组委机关机要保密工作负责分发交换奥组委机要文件和信息资料负责办理秘书行政部收文,管理部内档案。 四行政处负责奥组委与驻地政府和有关部门行政事务的协调联系工作......”。
9、“.....管理餐饮公务用车通信信函邮寄等服务负责管理奥组委固定资产负责编制和管理奥组委行政费用预算负责联系业主单位和物业公司,组会和奥运会的安保需求和工作要求及时掌握汇总各阶段奥运安保工作的进展情况,负责解释并回答国际奥委会有关安全保卫工作方面的议题六负责奥运会安全保卫工作项目的综合管理,协调有关部门制定阶段性的奥运会安全保卫工作任务和要求,督促各项安保计划的实施完成七负责组织有关部门提出场馆设施含临时相关的奥运使用功能和技术标准并负责审查和验收八负责组织有关部门提出奥运赛时安全保卫用地规划相关的需求。 二内设机构综合处负责制定奥运会安全保卫工作战略计划和修改完善奥运会安全保卫工作行动规划,并向奥运安保实战部门传达上级有关部门的指令负责组织协调开展奥运会安全风险的研究分析和评估工作......”。
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