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(终稿)某物业管理有限公司财务部管理工作手册.doc(最终版) (终稿)某物业管理有限公司财务部管理工作手册.doc(最终版)

格式:word 上传:2022-06-25 08:31:54

《(终稿)某物业管理有限公司财务部管理工作手册.doc(最终版)》修改意见稿

1、“.....相关工作经验三年以上,有会计上岗证。狮城怡安财务部检查与考评办法版本状态第页共页目的规范员工绩效考评工作,确保公平公开公正考评员工德绩能勤。适用范围适用公司财务部各项目处出纳的绩效考评工作。职责财务部经理负责依照本办法进行公司财务部出纳各项目出纳的检查工作。分管副总经理负责依照本规定进行公司财务部经理会计出纳各项目处出纳检查工作。程序要点财务部各项目处会计员的工作标准财务部各项目处会计员工作应符合物业维修基金管理规定服务收费标准作业规程中的工作要求会计员必须参加本岗位的培训和达到培训要求,培训合格后上岗。财务部经理应按上述各项标准作业规程履行自己的职责,符合标准作业规程的要求。会计员除应严格按照本部门的标准作业规程进行工作外,还应严格遵守公司其他相关标准作业规程的要求。绩效考评评分结构绩效考评由周检月检抽检构成,各种检查考评的要求详见公司的工作服务绩效综合考评办法......”

2、“.....修改页版本状态第页共页章节修改摘要修改人审核人核准人版次实施日期狮城怡安文件目录版本状态第页共页序号名称编号财务部岗位职责和入职要求财务部检查与考评办法服务收费标准管理规程物业维修基金管理规定狮城怡安记录目录版本状态第页共页序号名称编号费用催缴通知书物业管理费收缴明细表应收物业费明......”

3、“.....杜绝浪费。根据物业管理行业的具体特点,依据财务管理有关法规政策文件,制订财会管理具体制度和操作程序。组织拟订物业管理各项费用标准的预算方案,送企业领导业主委员会和相关部门审核修订。研究熟悉和实施各相关的工商财会及税务物价等管理制度,运用法律行政和经济手段保护公司的合法权益。会计岗位职责向部门负责,具体组织好本部门的日常管理工作每日做好各种会计凭证和帐务处理工作每月每季按时做好各种会计报表,定期向业主委员会公布管理费收缴及使用情况负责检查审核各经营管理部门及下属机构的收支帐目,向部门和企业领导及时汇报工作情况检查银行库存现金和资金帐目,做到帐帐相符,帐实相符按照物业管理的行业特点和需要,分类记帐完成企业领导交办的财会工作。出纳岗位职责遵守公司员工守则和财会管理制度管理好公司的现金收付银行存款的存取......”

4、“.....保护企业和业主利益不受损失。编制有关现金收付记帐凭单现金日记帐银行日记帐的记帐工作及时办理各种转帐现金支票,按月将银行存款余额与银行对帐单核狮城怡安岗位职责和入职要求版本状态第页共页对相符,并交会计做帐。二入职要求财务部经理大学以上学历,十年以用申请表物业维修基金使用情况公布表费用收缴通知单狮城怡安岗位职责和入职要求版本状态第页共页岗位职责财务部职责和权限严格遵守财经纪律和制度。根据实际情况,组织制定公司的各项会计规定,并督促执行。参与本公司重要经济问题的分析和决策,对重要的经济合同及投资项目进行评议及审定。抓好各种应收款的收取工作,对长期拖欠不清的款项,督促经办人限期清理。编制财务收支计划,拟定资金筹措和使用方案。执行审批规定,按规定的开支范围和标准核报切费用。严格执行现金管理规定和支票的使用规定,做好收费发票的购买保管使用回收工作。编制记帐凭证,及时记帐......”

5、“.....妥善管理会计帐册档案。及时报税按时纳税。开展财务情况分析,提高经济效益,当好参谋。负责公司固定资产及办公用品等实帐管理。负责合同评审。做好财务年检审计工作。财务部经理岗位向企业领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋每月每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报告,送企业法人审阅。检查督促物业管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正常运行。狮城怡安岗位职责和入职要求版本状态第页共页审核控制各项费用按照每平方米建筑面积成本价的交纳购房人按照每平方米建筑面积成本价的交纳。物业维修基金的收取程序新建内销商品住宅的房地产开发企业和购房人应当按照下列规定的时限交纳首期维修基金房地产开发企业应当在办理新建商品住宅所有机初始登记前按本规定和的规定,将该新建商品住宅的维修基金存入专户银行......”

6、“.....按本规定和的规定,将所购商品住宅的维修基金存入专户银行。业主委员会成立时尚未出售的商品住宅,房地产开发企业应当在业主委员会成立之日起日内,按本规定的规定交纳维修基金,存入专户银行。物业维修基金的使用程序管理公司根据实际情况需要使用物业维修基金时,应向小区业主管理委员会提供以下材料公司总经理签字并加盖管理公司或项目处章的使用申请相关项目的有关图纸预算资料施工承接单位或人员资质资料。小区业主管理委员会在接到物业维修基金的使用申请后日内召集业主大会审议同意使用的,向区住宅管理部门报送由业主管理委员会主任和公司总经理或项目处经理共同签字的物业维修基金命名用申请表,区住宅管理部门应在接到申请表后的日内完成审批,并将款项划拨到公司帐户。不同意使用的......”

7、“.....贵单元自年月日入伙居住使用,但从年月日至年月日,尚欠缴物业管理费元,停车费,有偿服务费。共计费用元。望请接到通知书后,务必于日内将所欠管理费交与物业管理处。对逾期未交费之业主,狮城怡安上海物业管理有限公司将自年月日起按每日计收滞纳金,或依据法律有关规定,采取相应措施。并祝商祺,如阁下对上述通知有任何疑问之处,请及时与本处联系......”

8、“.....业主大会不同意使用维修基金,而管理公司认为有充足理由的,应向区住宅上级主管部门申请复议,经复议同意管理公司申请,业主管理委员会必须执行业主管理委员会可以对使用维修基金工程项目的施工质量及材料消耗等进行监督,并按工程要求进行验收维修基金帐目,应由下列单位每个月张榜公布次业主管理委员会管理公司或项目处。物业维修基金管理规定版本状态第页共页狮城怡安维修基金的管理程序维修基金由小区住宅管理部门设立专门账户管理,小区管理部门不得干涉业主管理委员会对基金的正常使用,但应严格按使用审批程序审查无误后支出。小区财务根据维修基金的收支单据编制记账凭证登记帐簿,按相关规定进行独立的帐务处理小区业主或其他相关人员及单位,如对维修基金的收支帐目有疑问,可向下列单位提出质询业主管理委员会管理公司或项目处。管理公司或项目处接到质询后原则上应在日内予以答复特殊情况另行处理......”

9、“.....财务部经理对维修基金的财务资料审核无误后,加密在财务部长期保存。维修基金的管理核算情况,作为财务部相关人员的绩效考评的依据之。记录物业维修基金使用申部检查与考评办法版本状态第页共页培训质量满分分服务质量满分分执行其他相关组规程质量满分分其他质量满分分公司财务部经理财务会计绩效考评的周检月检抽检评出均按百分制进行。具体构成为岗位工作标准作业规程的执行质量满分分培训质量满分分自身工作技能。满分分服务质量满分分工作效果满分分工作责任心质量。满分分处事公正性质量。满分分遵守相关作业规程质量满分分团结配合质量。满分分道德水准满分分绩效考评扣分细则出纳员含项目处考评扣分细则执行标准作业规程质量考评扣分细则公司项目处出纳员,不按照财务部相关标准作业规程操作的,每次检查每发现项,般违规扣该项评分分严重违反作业规程操作的......”

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