1、“.....较强的人际沟通和协调能力，并有对外谈判和处理应急事务的能力。行政部主管大专以上学历，三年以上工作经验，英语四级以上。熟悉国家有关的行政法律法规，具有良好的协调能力综合能力较强的工作责任心和敬业精神。行政部岗位职责和入职要求狮城怡安狮城怡安版本状态第页共页前台接待员中专或同等学历以上。外表端庄，身高米以上，待人接物得体礼貌。懂英语者优先。采购员中专或同等学历以上。对上海市场有定的了解，了解各行业的基本情况，具有极强的工作责任心和任劳任怨的工作态度。文员大专学历，以上相关工作经验。负责公司各种资料的归档统计，熟练运用电脑，有较强的文字处理能力，待人和善。司机高中学历，照，三年以上驾驶经验，纪律性强，未发生过较大的交通安全事故。行政部检查与考评办法版本状态第页共页目的规范员工绩效考评工作，确保公平公开公正考评员工的德能勤狮城怡安绩。适用公司行政部员工的德能勤绩工作......”。

2、“.....公司分管副总经理负责行政部经理的检查与考评工作。程序要点行政部员工的工作标准行政部员工工作应符合物品贮存规定档案管理标准操作规程工作服务计划控制规定员工服装管理规定名片图书职员证管理操作规程中的工作要求。行政部员工必须参加本岗位的培训和达到培训要求，培训合格后，上岗。行政部全体员工除应严格按照本部门的标准作业规程进行工作外，还应严格遵守公司其他相关标准作业规程的要求。绩效考核评分结构绩效考核中的周检月检抽检均按百分制进行。各种检查考评的要求详见工作服务绩效综合考评办法。行政部员工绩效考评的周检月检抽检评出均按百分制进行。具体构成行政部检查与考评办法版本状态第页共页为工作效果满分分执行规程质量满分分工作外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行登记。档案般不允许复制。凡需复制复印档案材料的需经总经理或主管副总经理批准......”。

3、“.....负责政府法律法规政策等外来文件的收集管理归档......”。

4、“.....负责公司合同的整理归档等管理工作。制定公司内部规章管理规定，并监督执行，不断根据公司实际情况予以完善。负责公司车辆的调度保养等管理工作。负责公司及各部门的工作计划总结的备案管理。负责对外联络和对内协调工作。负责公司会务工作，包括会议安排，会场布置执行并监督其他部门执行电话管理规定。负责公司管理层的话务工作。收发公司所有传真，并复印登记存档。收集公司每天的来信来件，并整理分发。负责公司办事人员的接待工作，及时与公司有关人员联络接口。负责公司文书传真的运转工作。狮城怡安狮城怡安负责传真机的使用维护和保养。有故障时，若自己不能排除，应及时报修，并做好维修记录。负责办公用品的采购领用及管理。订购办公室饮用水并按月报销。收集各部门的快递单并按月报销。按照通知应聘人员的时间接待应聘者，让其填写应聘人员登记表并通知人事经理进行面试。负责公司电水空调门的管理......”。

5、“.....完成总经理和行政部经理交办的其他工作。文员岗位职责负责公司所有文件和资料的发放归档和管理工作。行政部岗位职责和入职要求版本状态第页共页负责来往文件的收发登记传阅催办立卷归档保管工作。负责公司及行政部文书整理和归档工作。负责公司文件的打印工作，对于打印的文件，要编写目录登记，打印文件要既快又准。负责公司的勤务保障工作，如餐饮通讯卫生等工作。负责公司的名片印制工作。负责会务工作，做好会议通知会场服务等工作。负责政府法律法规政策等外来文件的收集管理和归档。负责公司的服装的管理，包括入库清点分发管理。负责公司工程劳务用品月计划申购。完成经理交办的其他工作采购员岗位职责认真贯彻落实质量方针目标，按照质量体系运行要求，确保本部门工作符合狮城怡安质量要求。每月底公司进行申购用品汇总，并作出下月需购物品计划，交给经理及财务部会审后，交副总经理总经理批准执行。统确定每个物业项目所需用的物品......”。

6、“.....选择各物品的品牌，并确定其价格。负责对供应商供货能力的评审。行政部岗位职责和入职要求版本状态第页共页对各物业项目所申请物品进行记录，并作好存档。作好公司采购归口管理工作，按月采购计划制定的批量采购订货单实施公司物品和劳务的采购管理工作。对物品进行质量验收，确保货真价时。负责对不合格物品清退会场服务等。负责制定公司员工考勤制度，并负责总部员工的日常考勤。负责公司固定资产及办公用品的实物管理。负责公司各类物品的采购事宜，并做好仓库物品和员工职员证服装照片等工作。负责保险及勤务工作。办理公司的各类资质证书的年检等工作。负责公司所有管辖区内最终客户信息资料的收集整理。狮城怡安行政部岗位职责和入职要求版本状态第页共页协助总经理处理各类事物的文件。完成上级领导交给的其他工作。行政部经理岗位职责认真贯彻落实公司质量方针和目标，按照质量体系要求，确保本部门工作符合质量要求......”。

7、“.....并监督执行。指导公司的文书处理及其他行政工作。审核处理公司对外文书传真。审核修改公司总结计划等综合性文件。负责公司内部事物的协调。管理公司车辆并做好调度保养等工作。审核公司采购物品。处理与政府机关部门的沟通协调事宜。负责公司各项保险事宜。协助总经理处理各类事物的文件。完成总经理交办的其他事宜。行政主管岗位职责学习和掌握国家的法规和政策,为贯彻落实公司质量方针目标，按照狮城怡安行政部岗位职责和入职要求版本状态第页共页质量体系运行要求，开展调查研究努力掌握第手资料，协助行政经理为总经理的工作决策提供可靠的依据。做好与政府各职能部门的联系沟通工作。协助企业发展部做好企业内部员工活动的组织工作，内部刊物的编辑工作。负责公司报刊杂志的订阅工作，并管理好公司图书室。负责物业管理法律法规的收集工作并分类归档。负责办公室日常的行政管理工作。负责做好上级领导及政府部门人员等来宾的接待......”。

8、“.....负责公司大型会议的组织工作。指导全公司的文书处理及其他行政工作。负责公司的合同管理工作。制定公司内部规章管理制度，并监督执行，同时根据公司实际情况不断予以完善。负责公司及各部门的工作计划总结的备案管理。完成本部门员工的管理教育工作。完成领导交办的其他工作。前台接待员岗位职责行政部岗位职责和入职要求版本状态第页共页负责公司电话总机的话务工作，上由申请人执行，费用先行垫付，事后将购买的图书报行政部登记，加盖公司骑缝章行政部经理在购书发票附购书明细清单狮城怡安狮城怡安上签字确认，由申请人按费用报销标准作业规程办理。图书的管理图书的日常管理工作由行政部文员负责，行政部经理负责监督。行政部文员将所有图书进行编号，然后登记在图书目录中，内容包括编号书目名称类别册数单价金额小计购买时间借出时间借阅人备注等栏目。行政部文员按编号顺序将图书依次排放在安全地点......”。

9、“.....行政部文员每季度对图书进行次清点，每半年将清点结果记录在图书目录内报行政部经理审核参阅。行政部每季度末将图书目录提供给各个部门，供各部门选择借阅。图书的借阅图书出库律办理借阅手续，否则不准出库借阅人每次借书般不得超过两本套，并在图书目录中签名并注明借阅时间图书借阅般不超过个月，超过个月的需要办理续借手续已被预名片图书职员证管理操作规程版本状态第页共页给借阅的图书除外借阅人发现想借阅的图书已被别人借走，可向行政部文员预约借阅借阅人应爱惜公司财产，不得在图书中勾画，涂改撕毁损坏因不慎丢失图书，照价赔偿借阅人应在归还日期前主动将图书归还图书室。经行政部两次催交不还的，视为丢失，由行政部将扣款项目报人力资源，在员工当月工资内按图书原价的两倍价款予以扣除借阅人将图书归还，应注销本人签名。职员证新进员工职员证的编号由人力资源部提供给企发部，通知企发部给该员工制作职员证......”。