1、“.....必要时予以修改，执行条款规定。作为质量记录的文件应执行质量记录控制程序图样及技术文件的管理应执行图样及技术文件管理办法。标准要求号电器有限公司修改状态质量记录控制程序页次目的对质量管理体系要求的记录予以控制。范围适用于为证明产品符合要求和质量管理体系有效运行的记录。职责办公室是质量记录的归口管理部门。各部门负责收集整理保管本部门的质量记录。办公室负责保管超过年的质量记录。各部门负责人负责批准本部门编制的质量记录格式。程序各部门指派专人兼职负责收集整理保存本部门的质量记录。质量记录的标识编号质量记录质量记录代号企业代号标准要求号版本号记录编号例如表示在程序文件中第章管理评审控制程序中的第个，第版的质量记录文件。质量记录填写要及时真实内容完整字迹清晰，不得随意涂改不能填的可用符号填满，各相关栏目负责人签名不允许空白。如因笔误或计算要修改原数据......”。

2、“.....在其上方写上更改后的数据，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。质量记录的贮存保护办公室编制质量记录清单见表，将公司内所有与质量管理体系运行有关的记录汇总，包括名称编号版本保存期保管部门等内容，并汇集备案记录的原始样本。各部门应编制本部门的质量记录清单。各部门的记录管理员必须把所有质量记录分类，依日期顺序整理好，存放于通风干燥的地方，所有的质量记录应保持清洁，字迹清晰。各部门按规定的期限保存记录，对于保存年以上的记录交办公室保存。办公室要定期或不定期的检查各部门质量记录的使用管理情况。质量记录借阅各部门保管的质量记录应便于检索，需借阅或复制者要经相应部门负责人批准并填写文件借阅记录，由记录管理人登记备案。质量记录的销毁处理质量记录如超过保存期或其他特殊情的有关内容，应符合质量方针目标，并与质量体系文件中的内容相协调可引用已有的质量文件中的相关内容......”。

3、“.....可编写总体质量计划，也可只编写有关的单项计划，如设计质内部质量审核目录表序号文件编号文件名称文件控制程序质量记录控制程序管理策划控制程序职责权限与沟通管理评审控制程序人力资源控制程序基础设施和工作环境控制程序产品实现的策划程序与顾客有关的过程控制程序设计开发控制程序采购控制程序生产和服务提供控制程序标识和可追溯性控制程序产品防护控制程序监视和测量设备控制及设备运行检查程序顾客满意程度测量程序内部审核控制程序过程监视和测量控制程序进货检验和关键元器件定期确认检验控制程序产品的监视和测量控制程序不合格品控制程序数据分析控制程序改进控制程序产品致性及变更控制程序认证标志管理控制程序标准要求电器有限公司修改状态文件控制程序页次目的对与组织质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。范围适用于与质量管理体系有关的文件控制......”。

4、“.....并定期评审现有质量管理体系文件。总经理负责批准发布质量手册和程序文件。管理者代表负责审核质量手册和程序文件。各部门负责相关文件的编制使用和保管。各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集整理和归档等。程序文件分类及保管质量手册程序文件，由办公室备案保存。本公司第三级质量管理体系文件分为两类部门工作手册，作为文件封面上加盖表明其受控状态的印章，并注明持有者。技术文件均属受控文件，在发放时加盖部门用途章即表受控。标准要求号电器有限公司修改状态文件控制程序页次文件的更改质量手册程序文件由办公室组织更改，填写文件更改申请，经管理者代表审核，上报总经理批准后更改，由办公室统发放。办公室应保留文件更改内容的记录其他文件的更改由各相应主管部门填写文件更改申请单经原审批部门审批再由各相应部门指定人员进行更改发放处理。如果指定其他部门审批时......”。

5、“.....以防止非预期使用。文件的领用文件领用应由办公室填写文件发放回收记录，经相关主管部门负责人批准使用者签字后方可使用因破损而重新领用的新文件，分发号不变，并收回相应旧文件因丢失而补发的文件，应给予新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效要放部门作好相应原发放签收记录。文件的保存作废与销毁文件的保存与质量管理体系相关的文件都必须分类存放在干燥通风，安全的地方各部门文件由本部门指派专人兼职保管。办公室定期或不定期对各部门文件保管情况进行检查对受控文件，各部门资料员应及时填写本部门使用文件的部门受控文件清单。在使用文件的过程中，如内容发生变化，应通知办公室任何人不得在受控文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰易于识别和检索。文件的作废与销毁所有失效或作废文件由相关部门资料员及时从所有发放或使用场所撤出，加盖作废印章......”。

6、“.....都应加盖保留标识对要销毁的作废文件，由相关部门填写文件销毁申请，经管理者代表批准后，由相关授权人员销毁。文件的借阅借阅质量管理体系有关的文件，应填写文件借阅单，由相关部门负责人按规定的权限审批后向资料管理员借阅，资料管理员应填写好文件借阅记录。外来文件的控制外来文件由办公室统管理，收到外来文件时应识别其适用性及版本的有效性，并将其登记到受控文件清单中，对其进行控制各部门运行质量管理体系的常用实施细则，包括管理标准部门管理制度等工作标准和质量职责任职要求等技术标准国家标准行业标准企业标准及作业指导书检验规范等部门质量记录文件等，由各相关部门自行保存并报办公室备案存档其他质量文件可以是针对特定产品项目或合同编制的质量计划其他标准规范等，文件的组成应适合于其特有的活动方式。由各相应的业务部门保存使用。本公司管理性文件......”。

7、“.....包括与质量管理体系有关的政策法规文件等，由办公室保存。文件的编号质量管理体系文件的编号质量管理手册的编号及含义发布年代号版本号如企业代号质量手册代号标准要求号电器有限公司修改状态文件控制程序页次程序文件的编号及含义发布年代号版本号如标准要素号企业代号程序文件代号质量记录的编号及含义记录顺序号版本号如标准要素号企业代号质量记录代号各部门代号规定如下生产供应部技术质量部销售部车间办公室文件的编写审核批准发放文件发布前应得到批准，以确保文件的充分性适宜性质量手册程序文件由办公室负责组织文件编制小组编写，由管理者代表审核，上报总经理批准发布，由办公室登记发放，文件登记要填写文件登记表各部门工作手册由各部门负责组织编写汇总，由管理者代表审核，报总经理批准，办公室负责登记发放应确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版本。文件的发放回收要填写文件发放回收记录......”。

8、“.....文件发放由管理者代表负责批准文件的发放范围质量手册程序文件发放到公司领导各部门负责人及内审人员各部门文件由各部门负责人制定发放范围，有特殊需要发放时，上报总经理批准。文件的受控状态文件分为受控和非受控两大类，凡与质量体系运行紧密相关的文件应为受控，由各主管部门按规定执行。所有受控文件必须在该培训考勤表培训成绩表员工培训档案标准要求号电器有限公司修改状态基础设施和工作环境控制程序页次目的确定并提供和维护为达到产品符合要求所需要的基础设施，确定并管理为达到产品符合要求所需的环境。范围适用于为达到产品符合要求所需的基础设施，如工作场所硬件和软件工具和设备支持性服务，如运输设施通讯或信息系统等的控制，对工作环境中的人和物的因素进行控制。职责生产供应部负责对达到产品符合要求所需的基础设施和工作环境进行控制。各部门配合生产供应部作好基础设施和工作环境的管理......”。

9、“.....设施的提供生产供应部根据使用部门的要求及本公司发展的需要，填写生产设施配置申请单，注明设施名称用途型号规格技术参数单价数量等，总经理批准后，由生产供应部负责组织安排采购或自制的有关事宜需要自制的设施由使用部门提出，由技质部设计，经生产供应部和技质部共同审核，总经理批准后，由生产供应部委托供方加工制造或到市场上购买，执行采购控制程序的有关规定。设施的验收采购或自制完成的设施，生产供应部和技质部组织使用部门进行安装调试，确认满足要求后，由生产供应部技质部和使用部门在设施验收单上签字验收，并记录设施名称型号规格技术参数单价随机附件及资料等内容。设施验收单由生产供应部保管。低值易耗的工卡量具等由使用部门自行验收验收不合格的设施......”。