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中国远大集团档案管理手册 中国远大集团档案管理手册

格式:word 上传:2022-06-25 08:00:55

《中国远大集团档案管理手册》修改意见稿

1、“.....类 号 名 称 类 号 名 称 党 群 工 作 类 党 务 工 作 党代会会议全套材料永久 党委会党委会记录纪要永久 党委综合 性工作 大事记年度工作计划总结报告请示批复永久 工作制度管理规定专项工作安排总结处理收发文簿长期 组 织 工 作 组织管理 沿革机构设置印鉴管理发展党员统计报表永久 党员组织关系接转介绍信及存根长期 组织工作年计划总结短期 党员干部 管理 领导人任免离退休干部职称评聘永久 内部机构负责人任免材料长期 党员评议考核领导班子党风廉正民主生活会记录短期 党费管理党费收缴支出情况报告长期 评优表彰表彰奖励决定通报永久 宣 传 统 战 宣传工作宣传工作年度计划总结短期企业对外宣传的出版物图集稿件声像资料长期 统战工作规定计划总结民主党派章程人员名单主要活动材料短期 港澳......”

2、“..... 全委会业务会记录重要的长期 工会综合 性工作 工会工作年度计划总结请示批复长期 工会工作规定制度办法经费管理短期 评优评先省部级以上劳模的事迹材料光荣册先进集体和个人材料永久年终先进集体先进个人评比表彰的通知长期 职工福利职工劳保福利休养困难补助短期 劳动竞赛劳动竞赛工作安排情况总结短期 文体活动文体活动的安排规定材料短期 归档文......”

3、“..... 归档文件整理是将归档文件以件为单位进行装订分类排列编号编目装 盒,使之有序化的过程。 件是指归档文件的整理单位。 般以每份文件为件,文件正本与定稿为件......”

4、“.....促进档 案信息的开发利用,根据企业档案管理规定档发号工业企业档案分类试 行规则年月日国家档案局发布,使档案资源更好地为企业生产经营服务,结 合档案管理工作的实际情况,特制定本分类方案。 二适用范围 本方案主要适用于中国远大集团公司医疗制药地产开发公司档案的分类整理组织案 卷和排架管理,是上述企业档案分类的基本依据,其他单位可参照执行。 三定义 企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家社会和企业有保存 价值的各种形式的文件材料。 二类号是指类目的标识符号。 用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。 四管理职责 中国远大集团公司负责制定企业档案分类方案。 二中国远大集团公司所属各单位执行企业档案分类方案......”

5、“.....依据企业管理职 能,结合企业档案构成的内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,既可满足企业档案 分类管理的需要,又适当考虑了今后发展的需要,具有定的包容性和延伸性,便于科学管 理和开发利用。 二 会计档案类 特殊载体电子文件类 特殊载体声像档案类 特殊载体信用文件类 九档号编制与排列 在编档号时,目录号案卷号件号之间用隔开在编案卷号时,级类 目与二级类之间不用隔开。 类目与案卷顺序号之间均用隔开......”

6、“.....编号排列方法为 归档文件在分类方法最低级类目内,按事由结合时间重要程度等排列。 会议文 件统计报表等成套性文件可集中排列。 归档文件依分类方法和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章 并填写相关内容。 三房地产项目类科学技术研究类医药档案类的编号排列方法为 均采用按大类流水分属类的排列方法,即在每个级类目内按顺序编号排列。 其中 房地产项目类中的商务资料不能与工程施工资料同时归档,特此规定房地产项目类设两个流 水号,即商务资料与工程施工分别流水编号。 均不考虑案卷的保管期限与年度特征,以维护文件材料的系统和完整性,便于统计 鉴定利用等工作。 四会计档案类的编号排列方法 按大类分属类编号排列,即在会计档案类下分别按财务报告帐簿凭证其它等 四个二级类目顺序排列,每个二级类目内再分别按年度顺序排列。 案卷编号排列采用按属类内年度流水编号......”

7、“.....均按该类档案分类编号体例依次排列,即按各类案卷顺序 排列。 个别企业由于档案形成规律和利用特点不同国远大集团公司企业档案分类以办公职能为基础,类目设置考虑了企业档案的 实际情况。 为了便于管理利用,本方案只设到二级类目。 二级以下类目的设置,根据有关规 定或企业实际可自行调整。 六类目的设置 中国远大集团公司企业档案分类设置八级类目。 即党群工作类行政管理类 经营管理类生产技术管理类科学技术研究类房地产类医药档案类会计档案类。 级类目应保持稳定,不得变动。 二中国远大集团公司企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置。 档 案分类归档范围与保管期限表中所设二级类目是企业档案分类的基本二级类目,般不 予变动。 三二级以下类目的设置,企业可根据有关规定和自身实际,参照档案分类归档 范围与保管期限表中基本范围自行确定......”

8、“..... 四类目的级位表示上下位的隶属关系。 档案数量少的单位,可只分到级或二级类 目。 没有档案实体的类目可空号不用。 七分类方法 党群工作类行政管理类经营管理类生产技术管理类的归档文件采用问题 年度保管期限进行分类。 二房地产项目类的二级类目按工程程序设置,三级类目按建设项目或单位工程设置, 其中些三级类目属类设置自定。 三科学技术研究类的二级类目按管理性文件和项目设置,三级类目按科研课题设置。 四医药医疗设备仪器类的二级类目按管理性文件和医疗设备仪器的种类设置,三 级类目按单机设置。 五会计档案类的二级类目按文种设置。 八标识符号 中国远大集团公司企业档案分类中的类目标识符号,律采用英文字母与阿拉伯 数字标识。 二中国远大集团公司企业档案分类级类目英文字母大写标识......”

9、“.....目类 科学技术研究类 医疗设备仪器类技术问题来往的资料重要的短期 科技成果技术革新技术改造新技术推广与应用和奖励方面的材料长期 环保工作环保工作规定制度办法通知及环境质量分析与评价短期 计量工作计量工作规定制度办法短期 级 类目 二级 类目概要基本内容保管 期限类 号 名 称 类 号 名 称 计量器具的管理检测计量监督管理材料短期 能源管理能源管理的规定制度办法计划总结报告批复短期 标准化工 作标准化管理工作的规定制度办法和管理工作标准短期 信 息 管 理 档案工作 评审材料及证书统计报表安排总结长期 档案工作管理办法规定制度短期 各类数据 管理所有经过加工处理的各类数据编纂资料长期 计算机系 统管理规定制度办法计算机联网材料短期 情报工作工作规定制度办法各种针对有利用价值和参考价值的材料短期 图书资料管理规定制度办......”

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