1、“.....对档案工作实行统管理，统筹规划组织 协调统制度同时又是收集保管集团公司档案和提供利用服务的职能部门，并 对各部门立卷归档工作进行指导和监督。 二级公司的档案工作在主管总经理的领导下，实行档案工作集中统管理。其方 法可参考集团公司执行。 第六条集团公司及二级公司均应明确名公司领导分管本公司档案工作，在 各部门应明确名部门领导负责本部门档案工作，并负责本办法在该部门业务范围内 的贯彻实施各部门应设立名兼职档案员，负责做好本部门档案工作，并定期将整 理好的档案移交档案室。 第七条本办法第二条所列档案大类，根据各部门业务范围，其具体负责的各 类档案为 总裁办负责行政管理类经营管理类中经营决策档案设备档案实物档 案声像档案及电子档案的收集积累整理和归类。 二人力资源部负责人事档案劳动人事方面档案的收集整理和归类......”。

2、“..... 三财务部负责监督类中审计管理经营管理类中财务管理及会计档案的收集 积累整理和归类。 四资金部负责经营管理类财务管理中有关资金借款担保等合同协议的收 集积累整理和归类。 五投资管理部负责决策类经营管理类中投资管理档案的收集积累整理 和归类。 六法务部负责监督类中法律事务档案的收集积累整理和归类。 七贸易部负责营销贸易类中经营贸易档案的收集积累整理和归类。 注监事会党群工作档案由监事会党群组织负责人收集积累整理和归类。 二级公司可参照总部的责任办法，制定公司内部各部门档案管理职责。 第八条归档时间 管理类营销贸易类般每年三月各部门将上年度工作形成的文件材料 收集整理立卷归档五月底前交档案室，由档案专管干部统编目。 二科研或产品项目对于形成周期不长的课题研究或产品研制，可按项目结 束时间归档也可按工作阶段归档......”。

3、“..... 申请人总裁档案管理员复制 相关部门财务投资及 档案部门经理签字分管副总裁绝密档案 相关部门经理签字分管副总裁 加盖标识章确认 附件 中国高科集团股份有限公司档案借阅申请单 目录 集团公司档案管理网络图∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 二档案管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 集团公司档案管理办法∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙......”。

4、“.....∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 档案分类与档号编制规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 二级公司档案管理的补充规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 投资管理档案管理规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 营销贸易类档案管理规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙......”。

5、“.....严格工作制度规范工作秩序严肃工作纪律， 提高档案管理水平，特制定本管理办法。 第章总则 第条为了加强集团公司档案管理......”。

6、“.....为集团公司的 经营和发展服务，进而带动集团公司档案管理水平上个台阶，根据中华人民共和国 档案法及其实施办法，结合本集团公司实际情况，制定本管理办法。 第二条集团公司的档案管理分为集团公司和二级公司两部分。集团公司的档 案是指公司在基本建设经营发展党政管理会计工作等各项活动中形成的具有利 用保存价值的各种文字图表图纸声像以及其他不同载体，不同形式的历史记 录。二级公司的档案是指公司在进行主营业务以及基本建设党政管理经济活动 会计工作中形成的具有利用保存价值的各种文字图表图纸声像以及其他不同 载体，不同形式的历史记录。 根据集团公司的实际情况和档案目标管理的要求，将档案统划分为十六大类作 为档案管理的范畴......”。

7、“.....各二级公司参照 执行。 第三条集团公司及二级公司档案工作的基本任务是贯彻国家关于档案工作的 方针政策和指示精神，遵循档案工作统领导，分级管理的原则，维护集团公司及 二级公司档案的完整准确系统安全，为发展集团公司的事业服务。 第四条集团公司和二级公司的档案工作是集团公司及二级公司各项管理工作 的重要组成部分，纳入集团公司工作的发展规划和年度工作计划中，保证档案管理职 能人员编制和经费适应整个集团公司档案工作发展的需求......”。

8、“.....∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 集团公司档案管理员工作职责∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 二级公司档案管理岗位工作职责∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 集团公司职能部门兼职档案管理岗位工作职责∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 档案整理工作规范∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙......”。

9、“.....∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 四附录∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 中华人民共和国档案法∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 上海市档案条例∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 集团公司档案管理网络图 档准查阅的保密档案或对档案内......”。