1、“.....开发沟通渠道 协调有关政府部门监管机关及业内单位关系 联系高校咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息 公司人事管理信息系统建设与维护。 第三章招聘工作 招聘目标 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格优秀的人才。 招聘流程规定人员需求的申请招聘渠道的评估面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公 司需要并有效控制成本。 二招聘原则公司招聘录用员工按照公开平等竞争择优的原则,对公司内符合招聘职位要求及表现 卓越的合适员工,将优先给予选拔晋升。其次再考虑面向社会公开招聘 所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别民族宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 三招聘政策和工作流程 各分支机构人力资源部门参照制定相应政策,报公司人力资源部审核后执行......”。
2、“.....如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批 方可进行。 招聘程序 招聘需求申请和批准步骤 各部门和各分支机构根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年办理清单办理入职手续 更新员工通讯录 三部门办理部分 部门负责人带领参观部门介绍部门人员 直接经理介绍岗位职责任,说明工作 四入职培训 确定其导师 公司介绍 各项制度 业务基础知识 公司发展历程 公司文化与理念 五满月跟进 六转正评估 新员工进入前 公司总经理或人事主管副总 总助签署录用决定 签订工作通知书 确认座位电话员工代 码邮箱 告知新员工报到时带照片与 毕业证书原件 确认上班时间并通知相关部 门经理 工具书 人力资源流程手册 本工具说明 作为人力资源部门......”。
3、“.....还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加詊细文本,发给各个部门经理,指导他们在不 同情景下参照使用。比如如何处理人员入职,如何调整薪资。本工具书就给出了个很好的样本。 对于集团公司,总公司人事部,也有必要作出此类手册,对系统的人力资源部门工作,给予明确的 规范和指导,本工具书也是个很好的范本。 本工具书给出了两个人力资源手册范本。 目录 人力资源管理手册范本拔配置开发考核和培养公司所需的各类人 才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续 长久发展负责......”。
4、“.....总分公司人事管理权限与工作流程,组织协调监督制度和流程的落 实 核定公司年度人员需求计划确定各机构年度人员编制计划 定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据 指导协助员工做好职业生涯规划。 机构管理 配合相关部门,做好分支机构选点调研人才储备筹备设立等方面工作 公司系统各级机构的设置合并更名撤销等管理 制订公司机构部门和人员岗位职责公司及分支机构高级管理人员的考察聘任考核交流与解聘管理 监督检查与指导分支机构人事部工作。 人事管理 员工招聘入职考核调动离职管理 公司后备干部的选拔考察建档及培养 公司干部和员工的人事档案劳动合同管理 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘 提供各类人力资源数据分统计及析 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 薪酬福利管理 制订并监控公司系统薪酬成本的预算 核定发放总公司员工工资......”。
5、“.....体现以人为本的理念,在使用中培养和开发员工......”。
6、“.....保持人力资源系统的专业水平和道德 标准 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策 和程序。 三公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意 见。 第二章人力资源部的工作职责 核心职能作为公司人力资源管理部门,各部门 均不得自行安排和接收临时人员 非本地户口人员的聘用公司各部门和分支机构聘用非本地户口人员必须报公司人力资源部审 批。如有职务,按干部任免审批权限进行报批......”。
7、“.....在批准后三个工作 日内上报公司人力资源部备案。 Ⅵ聘用步骤 拟来人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。试用期所有新入公司员工均有三个 月试用期。因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准 档案转移手续 新员工到岗个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司。人力资源部向员工开具商调函, 由该员工返回原单位办理档案转移手续 如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来,应写出书面申请,报人力资源部批准。同时应 提交由其原工作单位出具的解除终止劳动关系证明。 迎接新员工 新员工上班的第天,人力资源部向其发出工作通知书,同时按公司新员工管理工作流程办理 有关手续......”。
8、“.....由人力资源部招聘负责人按标准 格式制作内部排纸笔测试,填写 面试评估表 通过者由部门总监进行第二轮面试,填写面试 评估表 应聘人填写应聘人员登记表,人力资源部 对应聘者进行背景调查 重要岗位人员由副总经理进行第三轮面试 重要岗位人员由人力资源部组织进行心理技 能测评 人力资源部通知办公室安排体检 人力资源部协调部门,个人谈定薪酬职级, 并按管理权限进行聘用审批审批权限见附 录 人力资源部与 应聘人联系, 确认上班时间 未 通 过 者 进 入 人 才 库 以 备 查 询 体检 不合 格的 不用 绘制组织结构图,为各职位 做工作说明,制定当年公司 人员编制计划将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期......”。
9、“.....并为将来的工作效率打下基础 向新员工介绍其工作内容工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角 色 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 流程图 人力资源部在新员工进入前 应聘人员的录用决定由总经理签署后,人力资源部负责通知员工报到 二入职手续 填写履历表 出具与原单位终止劳动合同证明 记录员工职业发展规划 阅读新员工入职告知书 签订劳动合同书 确认调档时间 介绍相关人员 通知公司按照新员工入职手续空缺职痊附录,在公司公告栏向员工发布通知 推荐方法 员工根据内部空缺职位所列的主要工作职责及规定的任职资格,向人力资源部推荐候选人,并 将候选人的个人简历身份证学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人,同时在简历 上注明推荐人的姓名部门和分机号码......”。
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