1、“.....为 档案信息资源广泛方便地为社会所用开辟个十分广阔的空间。需求分析 业务现状和发展目标 服务对象集团公司所有部门。 业务现状档案室开始接收各部门形成的档案资料，原有档案资料是存 放在各相关部门。 发展目标实现档案资料的统存放统管理和集中利用等。将档案 资料数字化，并通过综合档案管理系统管理和提供利用将各部门在办公或业务 中形成的电子文件与电子档案进行在线或离线数据接收存储备份灾难恢复服 务建设集团档案信息网站，实现公开档案网上发布。 接收存储备份数据类型包括集团所有档案资料数字化的数据办公 平台上形成的电子档案以及相关的元数据。 接收存储备份数据容量估算数字化后数据量约，集团每年平均 总产生的电子文件和电子档案包括元数据，接收备份数据容量将以此 为设计基数。 接收存储备份需求确保数据在系统和脱机状态下的安全接收存 储和备份......”。

2、“.....目前都是由各个部门自行存放，达不到档案资料 存放的八防防火防盗防潮湿防高温防鼠防虫防水防污染标准 要求，不利于档案资料的长期保存 从档案资料利用要求分析，目操作权限， 通过对操作权限的控制保证档案资料的充分安全利用。 档案权限管理系统 档案资料在进入资源库时需要根据重要程度的不同划分成不同的保密等 级，根据密级不同，档案的公开范围和程度均不同。不具备查阅相应密级档案的 用户将不能对该档案进行操作。所有这些管理均有档案权限管理系统完成。 身份鉴别 数字档案室的用户中大部分是通过网络进行访问的。用户认证系统首先对 用户的身份真实性进行确认，防止不具备访问权限的用户越级访问以及非法用户 的登录......”。

3、“.....包括工程文本性图纸性数据性和照 片性的各类档案资料，每个建设部门都会因工程的建设改造等工作而变更原有 工程档案，通过档案管理系统有效及时地完成新形成的档案资料归档管理。 档案管理网络化 通过档案信息化建设，档案管理将有效改变归档立卷整理编目统计检索 等传统模式，解决档案整理耗时费力利用检索效率低等问题，形成档案网上接 收适时监控远程共享的工作体系。 有效保护档案原件 档案信息资源采用数字介质保存，便于管理和提供利用，从而减少了档案原 件的反复调阅，减轻了档案原件的损坏，提高了档案管理的安全性。不仅有利于 档案的永久保存，还能减少复制和备份成本。 档案信息资源共享 通过企业网发布档案信息，将为档案的开发利用创造更加优越的条件，让利 数据存储和备份设备，向各级单位提供使用。国内外现状及发展趋势 国外现状及发展趋势 世纪年代末以来......”。

4、“.....除了数据文件数据库之外，还有电子邮件地理空间数据数 字影像等等结构复杂的数据，电子档案管理的难度和复杂程度今非昔比。此外公 众迫切希望能够通过在线的方式获取国家档案馆中保存的电子文件。这些压力和 挑战促使美国国家档案和文件管理局决定自年起建立个自动化程度很高 的集成系统，在实现数字资源提供利用的同时，管理维护各种类型电子文件， 保证其真实完整和长期可读。该项目就是电子文件档案馆。美国国家档案与文 件管理局希望能够设计个接收保管和提供利用的系统，它不只是软件系统， 还包括政策工作流程标准和必需的技术等。与不同，电子文件档案馆 立足于解决任何类型的电子文件而不仅限于结构数据对特定硬件和软件的依 赖问题，其职责就是不管多长时间，只要社会需要，就能够提供可读和有效的电 子文件。 国内现状及发展趋势 馆藏档案数字化......”。

5、“.....档案界为实现档案数 字化管理和建立数字档案馆而提出，主要在馆藏档案数量具有定规模，其档案 利用具有较大发展空间，物质基础和技术条件又较好的省市级国家综合档案 馆，以及些大中型企业档案馆进行。这是部分国家大中型企业综合性档 案馆顺应社会企业信息化的发展趋势，在实行档案资源信息化过程中采取的 项 用者方便快捷，及时高效获得各类信息资源，使档案信息利用时效加快，办理时 间缩短，车辆使用费和档案材料复印费减少。 文档管理体化 通过档案管理平台的标准接口与办公系统规范化衔接。各部门形成的电子文件可以做到实时接收及时管理，从而减少档案管理过程中的重复录入和原件扫 描过程。实现文档管理体化，减少纸质文件发放数量，各部门间的信息发布和 公务处理更加快捷，创建起个高效全面协同的工作环境。 提升档案业务流程 档案管理是项全员参与的工作，而不只是档案员的任务......”。

6、“.....档案管理的目的就是方便快捷地让每位领导和职员在 自己的岗位能够查找到所需的档案资料并得以安全利用。 档案业务在线指导 在遵循国家相关企业档案管理标准要求的基础上，增加了档案业务在线指 导档案信息在线查阅档案知识在线学习和档案活动在线组织等几个功能，将 传统的上级档案员通过交通工具来往各级单位进行业务指导和监督转变成网上 实时指导和监管将传统的去档案室查阅档案转变成网上足不出户打开档案网站 查阅的模式。 规范化统管理 实现了档案网络化实时归档按照统标准管理集中安全存放并提供网上 查阅利用。结构的管理平台集中部署在档案室或信息中心，实现所有使用者 零安装和零维护。 投资效益 在投资上节约了成本和工期，各级单位无需单独购买档案管理软件和电子档 案存储设备，集团次性采购套区域性档案管理平台，及管理平台发布服务器 室数字化加工中心的支撑系统......”。

7、“.....档案数字化系统包含如下些子系统 档案处理系统 纸质档案是目前档案资料保存的主要形式，数量如此巨大的纸质档案都需要通过扫描的方式转换为数字化资源进入信息资源，因此对扫描的速度和准确 度提出了很高要求。该系统应具备自动纠偏去污点去黑边等的功能。扫描 准确度可以通过硬件设施的配置如高速扫描设备和提高光学字符识 别技术的文字辩识率实现。 识别后生成双层文件，用于档案利用中的全文检索和防扩散系统。 照片档案处理系统 实体档案中的图片照片图纸等资料也需要通过扫描的方式进行数字化。 该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。 视音频转换处理系统 视频资料各种录像带等是档案内容保存的重要形式，与纸质档案比 较，视频资料包含的内容更丰富直观。视频资料的数字化需要专门硬件设备配 合，将录像带等以模拟信号形式保存的资料转化为数字资源......”。

8、“.....由档案员统审 核，合格后才能正式提供利用，不合格项自动退回，由原录入员修改后再次审核， 直至通过。 查询审核流程用户在不同权限范围内查看相应的档案，查看权限范 围外的档案时，需填写订阅单，档案员接到信息上报领导通过后回复信息， 若可查看则限时提供电子原文。 档案信息管理子系统 共包括个功能模块 检索查询，为用户提供全文范围 内的查询检索结果。保证高的查准率和查全率以及查询速度。 防扩散系统数字化后的电子原文在利用时，通过专用控件打开，用户不能 进行保存复制打印等操作，在用户机器缓存中存放的信息也是带加密的，用 户查看完后自动清除。 网站维护系统 网站维护系统负责档案室相关动态信息档案知识档案法规等的发布管理。用户能够通过浏览器检索阅读档案目录信息全文信息以及相关图形图 像信息......”。

9、“..... 档案光盘发布系统 整理组织档案目录和档案多媒体信息资料，将文字照片图形图像 语音视频虚拟现实场景等信息制作为电子出版物对外发布，满足政府机关 等用户对专题文件档案信息的需求，实现档案知识化管理。 系统安全子系统 实现数字档案室数据资源安全网络运行安全信息保密管理等。 该系统应保证档案基础数据库系统资源的安全利用，主要包括访问控 制用户权限档案权限身份验证数据库安全等。 访问控制 数字档案室是个有限开放式的信息服务系统，面向的是多种级别的用户， 管理的是多种密级的档案。从维护系统安全和档案资料安全的角度出发，访问控 制的作用十分重要。访问控制应分为两个部分用户权限管理系统和档案权限管 理系统。 用户权限管理系统 数字档案室面向的用户按照重要性可以分为四个级别领导级部门级科 员级开放级......”。