1、“..... 集装箱的封条 工厂必须制定封条监管和使用的程序含不正确使用和遗失处理管理部门须指派专人负责封条的监管工作 封条号码应准确无误地记录在运输单上。 集装箱的储存 集装箱必须储存在安全区域防止未经授权和非法操作工厂须制定有效的报告和制止未经授权进入的程序 文件。 实体安全 围墙 厂区周围应建有围墙,围墙高度应不小于米工厂应定期对围墙进行检查,以确保围墙完整无损......”。
2、“..... 停车场 访客及私人的车辆禁止停在接近货物堆放或储存的区域尤其货物装卸的区域。 建筑物结构 所有建筑物的结构应能防止非法闯入和防止从外面进入。工厂应定期组织人员对建筑物进行检查和维修, 确保其完好无损。 锁闭装置和钥匙保管 所有窗户大门和围栏必须有足够数量的锁闭装置管理层或保安人员必须保管所有的锁和钥匙,确保锁 和钥匙的使用及保管过程是安全的。 灯光 在出入口紧急出口装卸货区的出入口货物堆放及储存区域集装箱存放的地方围墙和停车场停车 区域必须提供自丢弃。 任何施工或安装过后,在接收后施工方安装的锁必须更换。 所有员工必须清楚钥匙管理规定。 在员工离职前必须上缴所有保管的钥匙,否则不支付最后笔工资......”。
3、“.....为了确保工厂的财产 安全,为了防止他人非法利用货物出口和车辆进行走私或者恐怖活动,为了使货物和车辆能够快速获得海 关的批准和放行,特制定此手册作为推行和运作指引。全球供应链安全验证手册会因应海关客 户和全球供应链安全验证安全标准的最新需求随时进行修订。 本公司依据全球供应链安全验证安全标准的要求,结合公司的产品与管理实际,编制了 工作管理手册......”。
4、“..... 本手册是指导建立并实施公司安全工作的纲领和行动准则,全体员工务必认真贯彻和遵照执行, 手册规定管理职责和程序文件,全体员工在各项工作中应体现和满足手册中的各项要求,为提高公司的整 体管理水平作出努力。 总经理王忠明 年年日日 交通工具的进出和迁移,保安部队长 负责厂房的秩序安全,系统稽核部负责全球供应链安全验证的定期内部评估审核。 管理代表 负责在工厂内推行和维持安全管理体系 负责向工厂内部传达的最新要求以及策划内部的自我评估审核 负责与客户海关等有关政府机构进行沟通联络 负责根据自我评估审核和调查所发现之缺点采取改善措施 负责为的推行和维持提供必需的资源。 保卫科 负责维持车辆货物人员出入厂房的控制查验登记核实等。 负责厂房内的治安巡查和秩序维护,查验监控员工出入厂房有无携带违禁物品......”。
5、“..... 仓储科经理 负责监察货物的装卸和流动以及载货车辆在厂内的迁移 负责监察来料的接收流转和货物的发放 负责监察调查分析和报告货物的短缺和盈余。 总经办 负责公司人员安全培训 安全小组 浙浙江江科科力力印印业业新新技技术术发发展展有有限限公公司司 安安全全管管理理手手册册章章第第章章版版本本修修改改 标标题题目目的的与与各各部部门门职职责责页页次次 负责协助管理代表在工厂内推行实施 执行的内部审核和跟进有关之改善措施。 营销部 负责货运单证的准备和跟进装货情形负责与海关商检部门预先完成办理通关单之沟通联络。 负责定期 其他部门 下班后锁好门窗关闭水电,做好货物标识和保存,做好物品的流转控制以预防遗失损坏培训员工了解 要求......”。
6、“.....加强对安全管理体系运作的领导,保持安全体系整体有效运行,特任命 刘刘渭渭进进为公司的安全管理体系管理者代表。其职责为 负责在工厂内推行和维持安全管理体系 负责向工厂内部传达的最新要求以及策划内部的自我评估审核 负责与客户海关等有关政府机构进行沟通联络 负责根据自我评估审核和调查所发现之缺点采取改善措施 负责为的推行和维持提供必需的资源......”。
7、“.....管理者代表有权采取必要措施,直至问题得 到圆满解决。 总经理王忠明 年年日日 目的作用与适用范围 建立本公司的安全管理兼容的管理体系,是为了更有效更经济地开展安全管理。 适用于阐述管理体系的总要求文件结构文件作用和对文件记录的控制要求。 总要求 依据安全标准,建立本公司的安全管理体系,形成整合文件,加以实施和保持并予以持续改进。 职责 为了贯彻落实全球供应链安全验证安全指引在工厂的执行,工厂任命财务董事作为专责 全球供应链安全验证之管理代表,货仓部副经理负责监测货物和运输设备的管理 正确储存空重集装箱以及拖车,防止不明物品或违禁品混入,或集装箱内的物品被人盗窃。 货物差异的管理 当货物出现差异或有异常情况时应向公司或相关执法部门报告......”。
8、“.....并定期更改用户密码必须对员工进行信息 技术安全知识培训。 监控措施工厂应针对计算机保安系统制定标准的明文条例安装有关的监控程序以便有系统去识别滥 用信息技术的情况包括非法的进入公司网络临时的或更改商业数据 对违反者进行相应的惩罚处分。 安全培训和警觉意识 保安人员培训 工厂应建立安全系统使保安人员知晓并能胜任工作培养保安人员识别由违法份子所带来的危险意识, 此程序必须包括日常工作记录。 浙浙江江科科力力印印业业新新技技术术发发展展有有限限公公司司 安安全全管管理理手手册册章章第第章章版版本本修修改改 标标题题安全工作执行标准页页次次 工厂必须制定描述现实情况和如何汇报的程序同时为身处重要岗位的员工如船务和仓库的人员提供 额外的培训,特别是识别文件诈骗和计算机保安培训......”。
9、“..... 保安力量 工厂必须指派专人负责整体保安系统之事宜,并应向整体人员通报其职责和联系方式。 每个部门应指派保安代表负责保安实施及审核交收货物过程中的保安问题。 工厂须制准。 保卫科值班人员按货柜检查程序对车辆进行检查,必须确保安全后方可开始装柜。 装至半时,仓储科安检人员必须清点已装货物的数量。 装卸完毕,经营销部单证员进步检查确认后,对货物进行拍照,照片中需明显地看到箱唛跟纸箱日子 印,即对运货车进行铅封,对货柜车,集装箱上锁......”。
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