1、“..... 另外，区档案局还重点抓好区党委办政府办人大办卫生 局等十个单位的立卷归档工作，通过以会代训的形式对这些单位进行集中 培训，并派出工作人员对这些单位的档案的立卷工作进行现场指导，按照 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定指导他们进行收集 分类整理归档编目等，进步规范了区机关档案的管理工作。 区档案局积极配合区政府办开展政府信息公开工作，区档案馆作 为政府设置的政府信息查阅场所，承担指导目录分类和索引号编制，负责 政府信息公开指南和目录的归档，积极开展政府公开信息的收集和提供利 用服务。上半年，区档案局根据其职能，明确报送政府信息公开材料 的具体要求，不断督促各单位各部门将主动公开信息及时抄送区档案馆， 积极抓好已公开现行文件及政府公开信息材料的收集工作。到目前为止， 共收集到区直各单位上报的公开现行文件及政府公开信息材料份......”。

2、“.....为社会利用创造便利条件。另外，区档案局还先后推出了服务热线函电代查节假日预约查档等 项服务措施，使广大群众更加方便快捷地查阅政府公开信息。 根据自治区档案局办公室关于开展十五档案目录数据采集报 送工作综合考评的通知桂档发号文件精神和市档案局的要 求，区档案局立足早字，认真抓好档案目录数据采集工作，明确 采集报送工作分管领导及主管股室，积极开展档案目录数据质量的检查， 做好档案目录数据的汇总统计工作，建立完善档案数据安全管理机制， 做好数据备份等项工作。目前，已经完成全宗级目录条案卷级目录 条文件级目录条指文书档案的归档文件目录条卷内 文件目录条音像档案照片档案目录条基建档案归档文件目 录条实物档案归档实物目录条。档案目录数据采集工作基本完成。 区档案局在加强机关效能建设的同时，努力提高服务意识，创新 档案服务方式和机制......”。

3、“.....为领导 决策服务，为区的改革开放和现代化建设服务，为人民群众服务，为 利用者作参考编史诉讼等提供了有力的依据，认真做好接待利用各项 工作。 但是，由于档案馆馆库建设方面。区目前尚未建设馆库，库房面 积只有平方米，离自治区下达给区档案馆建筑面积平方米相 差甚远。由于没有建设馆库，至使档案馆系列业务工作未能得到规范发 展。在此背景下，为加强区档案管理工作，区档案局经请示区 委区人民政府同意，决定投资建设县级三类档案馆座......”。

4、“..... 编制工作过程 项目建设单位区档案局委托我公司对本项目进行可行性研究，我 公司接受委托后立即成立了项目研究小组，随即到拟建场址进行了现场调 研踏勘，落实建设外部条件，并根据收集到的基础资料和调查结果进行分析，对本项目技术方案进行研究，并多次与项目建设单位沟通商议......”。

5、“.....在此工作的基础上，编制了本项目可 行性研究报告。 重点研究的问题 通过对区档案局区档案事业发展以及项目拟建地点公 车新城的发展趋势进行分析，以及对建设条件要求的研究分析，确定工程 技术方案 项目需求与项目提出是否有理有据 建设方案在规模标准配套设施等方面是否符合国家有关技 术规范，是否先进适宜 建设项目需要投资资金及建设资金的筹措方式，估算总投资， 分析项目的社会效益和经济效益 项目建成后能形成怎样的应用能力 项目建设组织与建设周期是否合理。 编制原则 档案馆建设工程在市城市总体规划指导下，以服务经济建设，保 持社会稳定发展的良好局面为目标，坚持功能齐全设施完善经济适 用安全文明的原则，提升区域功能，改善档案保管条件，促使区 档案保管水平又上个新的台阶。 遵照市场经济规律，根据档案馆的实际需要，我公司通过调查研究和 技术分析......”。

6、“.....刘振夏等许多老辈革命家曾经在留下战 斗的足迹。中华传统文化近现代纷繁革命历史在留下十分丰富和宝 贵的历史资料，这些都是区弥足珍贵的历史财富。建区年以来，各 乡镇县直机关及企事业单位形成大量档案。据统计，现各乡镇县直机 关及企事业单位保管的各种档案万余卷册，保管条件差，已有受潮字迹 褪变虫蛀鼠咬等现象，其安全受到严重威胁。根据中华人民共和国档案法要求，各单位档案年满年就必须向当地国家综合档案馆移交， 但由于区档案馆没有综合档案馆馆舍，仅有平方米的办公室和 平方米的简易档案库房，县档案馆无法接收，无法履行档案法有关规 定。再者，目前的档案保管条件差，防盗防火防湿防有害生物的必 要设施配备简陋，严重威胁着档案馆的资料的安全保管，缩短了档案保管 寿命。区档案馆馆舍的缺乏，已远远不能满足当前实际工作需要......”。

7、“.....不仅影响了档案馆正常工作的开展，制约档案保管事业的 发展还不利于内部管理，不利于服务群众。档案馆馆舍新建势在必行。 三是信息服务大众达到资源共享目标的需要 信息化时代的到来，给档案工作提出了新的挑战。区档案馆自 年月成立以来，档案馆作为区信息领域重要的储存基地，保存着 过去近来及现在大量的重要档案资料，信息量之大面之广前所未 有，成为信息不可缺少的重要组成部分。 当今，人们的时间观念越来越强，领导做出重大决策需要迅速准确 的信息依据各职能部门工作查考要求快速及时社会广大公众对档案信 息需要量不断增加，特别是些外商投资者，更想了解区域整体情况，才 敢于投资。那么要了解的详细内容，恰恰只有档案馆才是最全最新 最直接最方便的信息场所，档案馆的建设，对外服务用房的完善，各界 人士及外商投资查阅信息将更为方便快捷......”。

8、“..... 档案是历史的真实记录，它具有原始性和真实性。所谓真实性，是因 为档案是职能活动的原始记录，是次信息，所以它是原始的真实的。 档案的真实性，原始性决定了它在事实公证领导决策活动中重要的凭证 作用。特别是在市场经济条件下的对区域环境资源政策的了解，档案 信息最为可靠，也最全面最方便。充分显示出档案信息的珍贵价值。因此，为达到资源共享的目的，区档案馆的建设势在必行。 第三章项目选址及建设条件 项目选址方案 选址原则 档案馆馆舍的选址，应符合下列要求 应纳入并符合城市规划的总体要求。 应选择工程地质条件和水文地质条件较好地区。 应远离易燃易爆场所，不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向。 ④应选择交通便利，城市公用设施比较完备的地区。 应选择地势较高排水通畅空气流通和环境安静的地段。 场址推荐 该项目拟在区公车镇，公车镇沙潭江大道西侧......”。

9、“.....该地块为长方形，四至界地点坐标点分别为， ，坐标为市 坐标系，高程为黄海高程。 该地块通过市政府划拨无偿得到。 经现场勘察，建设场地可以满足施工需要水电供应充足附近有 城市下水道，排水方便拟建场地外是市区主要交通道路，运输方便，建 设便利。符合建设要求。 拟选场址技术经济指标 拟选场址技术经济指标序号项目技术指标 总征地面积亩 建址地貌特征有障碍物，场地经平整后可符合要求 工程地质较好 交通运输条件在公车镇，有级公路沙企公路相通，运输方便 供水用区自来水公司自来水 排水用市政公共管道排水 供电接新兴变电站线路，电力稳定充足 生活福利设施条件距市区商业网点文教区及其他公共设施较近 周围环境及相互影响无明显不利影响 自然条件 地形地貌 市区公车镇位于光企半岛北部......”。