1、“.....第十四条两用品报废或者不能继续正常使用的，使用单位应主动提出报废申请。经有关部门鉴定确认报废的，申请部门履行相应签批手续后交仓储部门备案，并须将报废两用品交至仓储部门废料库房等待处理。第十五条对于回收的废旧两用品，仓储部门应设单独库房存放，单独建账管理，并积极倡导修旧利废工作，坚持有旧不发新的原则，鼓励废旧物资重复利用。第十六条各单位两用品管理相关部门应根据职责分工建立健全两用品各项管理台账，包括但不限于领用台账两用品交接台账交旧领新台账个人物品配备台账等，对两用品使用去向实时跟踪，保证两用品的合理规范使用，杜绝流失挪用。第十七条各单位企管部门和仓储部门要扎实做好两用品的定期盘点和月度消耗分析工作，每月向本单位主管领导报告次两用品消耗去向修旧利废等情况。同时，消耗报表和分析要以季度为单位上报公司企管部备案，每半年要报送份分析报告......”。

2、“.....第五章监督检查与奖惩第十八条各单位要加强对本单位及下属层面两用品管理情况的监督检查，定期或不定期对两用品管理及账务情况进行检查盘点，发现问题及时纠正和处理。第十九条由公司企管部牵头，会同综合部财务部保卫部等相关部门，定期或不定期对各单位两用品管理情况进行专项监督检查，检查结果纳入公司物资供应系统业务评审进行考核。主要检查内容包括各单位两用品的制度建设流程完善定额控制计划审批台帐报表建立考核分析实际使用管理跟踪落实等情况。第二十条发现未履行好管控和监督职责，两用品管理混乱，账物不符物品流失等情形的，对单位主分管领导，相关部门负责人及直接责任人处以元罚款，并予以通报批评。对擅自私吞挪用私藏夹带，将两用品占为己有的，经查实，给予当事人倍以上罚款，并视情节作出相应处分，直至解除劳动合同。发现其他违规违纪情形的......”。

3、“.....构成犯罪的，移送司法机关处理。第二十条全体员工对配备的两用品，务必要爱护使用，认真管理，最大限度延长其使用寿命，充分发挥资产的使用效益。对两用品管理工作规范扎实，效果较好的单位个人，在全公司范围内进行通报表扬，并给予适当奖励。第六章附则第二十二条本办法由河南永登铝业有限公司负责解释。第二十三条本办法自下发之日起开始执行。河南永登铝业有限公司关于加强公务用品管理的通知为加强公务用品控制和管理，规范购置使用保管等行为，充分挖掘现有资源潜力，最大限度降低费用支出，根据中华人民共和国会计法财政部内部会计控制规范及集团公司廉洁自律的相关规定并结合公司实际情况，制定本办法。公务用品范围公务用交通工具小轿车座及其以下面包车办公用品计算机包括台式笔记本服务器打印机复印机传真机电话传真复印三合机移动硬盘空调电视机摄像机录像机录音器材办公桌椅沙发书柜文件柜计算器文具耗材等......”。

4、“.....实行交旧领新制度坚持集中统管理原则，办公用品的采购领用统由综合部负责坚持预算管理原则，凡需购置的办公用品均要纳入当月成本费用资金预算坚持抬投标采购动态管理原则，对办公的供货单位定期半年招标次，动态管理，严格控制采购质量价格服务等。三办公用品购置办公用品采购由使用单位提出书面申请，要详细说明现有同类办公用品存量使用状况申请采购数量，经单位负责人签字加盖单位公章报公司综合部，最终经公司办公会议研究批准后，方可采购合同契约大宗公务用品的采购，必须履行合同契约制度，明确双方权利义务等要件，规避商业风险。四公务用品管理验收入库购入公务用品，必须按规定程序，经审批后办理验收入库手续。按合同协议约定和物资验收制度，明确验收结果，足联足项填写验收入库单，办理入库手续。对超出合同或购置申请范围超重采购质价不符等物品，严禁办理入库手续......”。

5、“.....必须由三人或三人以上共同完成。采购申请审批购入手续不全，财务部门不得办理入账付款事宜发出领用领用公务用品，必须按财务物资管理制度，由综合部填制材料设备出库单式两联，综合部留存联建档，领用单位签收联建档，出库单应注明领用时间领用部门批准人使用人保管人等内容，双方根据材料设备出库单建立低值易耗品台账卡片。做到物卡，账卡物相符，实行价值实物双重管理日常管理公务用品实物管理部门使用单位应及时掌握实物资产使用状况增减和使用人员变动情况，及时办理增减和内部转移手续，确保实物资产安全完整。对于公务用品正常毁损报废，车辆由使用单位技术部门共同签署鉴定意见，按规定程序报批处理，任何单位个人不得擅自处理其他办公用品，由使用单位技术部门共同签署鉴定意见，交旧领新，对于公务用品非正常毁损报废的，应划清责任，根据损毁程度予以赔偿配置公务用品管理因工作需要......”。

6、“.....必须从实际需要出发，严格按集团公司规定的规格标准配备，严禁超标准超规格配置，严禁铺张浪费。工作岗位变动，必须在原工作单位办理个人公务用品移交清册，无移交清册，人事劳资部门不得为其办理调动手续，调入单位不得配备新的公务用品。确需随带的物品，必须在移交清册上予以注明，调入单位不得重复配置。违反规定，由纪监部门视情节轻重予以处理。五盘查办法库存物品盘查根据永城煤电集团有限责任公司财产清查制度规定，办公用品归口管理部门使用单位财务部门定期对库存公用物品进行盘点，超储闲置呆滞物品，采用内部调剂调拨出售等办法予以盘点盘亏资产，查明原因，划清责任，合理理赔，确保账实相符在用物品盘查公用物品归口管理部门使用单位使用人财务部门定期对在用物品进行每年不少于次的实物盘查，按物品卡片清册逐进行核对，详细点查使用单位使用人是否在用使用状况，发现问题，按规定程序汇报处理......”。

7、“.....执行情况定期向集团公司财务部书面汇报本办法自下发之日执行。河南永登铝业有限公司公文行文格式及公文字体字号标准公文字体字号标准。标题主标题采用二号宋体字标题号二三用三号黑体二三用三号仿宋体二三标题与文字之间统用顿号隔开二三与文字之间不须用顿号间隔各标题可以根据需要加黑正文采用号或号仿宋体保密等级般用号黑体用于简报工作计划等紧急程度字体和字号与保密等级相同用于公司文件函件等发文号用四号仿宋体字加黑签发人字体采用号仿宋体，签发人后标全角冒号，签发人姓名采用号楷体字标识主题词用三号黑体字，后面词目用三号宋体字标识主送机关般采用号或号仿宋体正文日期字体字号与正文相同号或号仿宋体附件采用号或号仿宋体附注采用号仿宋字体抄送机关与正文的字体字号相同用号或号仿宋体印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字印发份数用五号仿宋体字。二公文用纸标准......”。

8、“.....供张贴的公文用纸的尺寸大小，可根据实际需要确定。三公文各要素和标识标准。眉首部分。主要标识公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人等要素。公文份数序号。公文份数序号是将同文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第行。秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分秘密机密绝密三级。绝密机密级公文还应当标明份数序号，秘密机密绝密公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，顶格标识在版心右上角第行，两字之间空字如需同时标识秘密等级和保密期限，用号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，秘密等级和保密期限之间用隔开。紧急程度。急件公文分为特急急件两种。标识时，顶格标识在版心右上角第行，两字之间空字如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第行，紧急程度顶格标识在版心右上角第行......”。

9、“.....发文机关标识为发文机关名称和文件二字组成，如河南永登铝业有限公司文件。对些特定公文可只标识发文机关名称函件。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号般应小于。联合行文时，主办机关名称排列在前，文件二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。发文字号。由发文机关代字年份序号组成，如永登字„‟号，永登字指发文机关代字，„‟指年份，号指发文序号。整个意思就是河南永登铝业有限公司在年所发的第号文件。标识位臵在发文机关标识下空行处，用号仿宋体字，居中排布年份序号用阿拉伯数码标识年代应用全称，用六角括号„‟括入序号不编虚位，即不编为，不加第字。签发人。上行文的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空字，签发人姓名居右空字如有多个签发人时......”。