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行政企划部行政部管理手册_管理手册模板 行政企划部行政部管理手册_管理手册模板

格式:word 上传:2022-06-25 06:49:52

《行政企划部行政部管理手册_管理手册模板》修改意见稿

1、“.....并对用户账号及数据的安全和保密负责。信息化主管及系统管理员必须严守职业道德和职业纪律,不得将任何用户的密码账号等保密信息个人隐私等资料泄露出去。网络电脑故障处理流程网络管理员申报人开始电话申报故障内容填写网络电脑故障处理单现场处理,记录处理结果签字确认处理单存档结束网络电脑故障处理单日期申报部门申报人申报内容问题及原因处理时间月日时分至月日分处理结果修复购买配件送外修理其它维修人申报人确认第十五节办公设备维修管理办法目的为规范公司办公设备管理,提高办公设备维修实效性,切实保障工作的正常运行,特制定本管理办法......”

2、“.....建议制定维修方案已修设备的合格验收。行政部确保办公设备的正确操作及日常维护,签订相关维修保养合同汇总维修记录,建立电子与文本档案并记入固定资产管理台帐跟进设备的维修进度及其所发生的费用汇总办公地点所在地的所有部门维修费用,经各部门确认后费用方可报销。确认已修设备的能否正常使用。财务部依据行政部所提供的发票结算维修服务商维修费用将维修费用核算到各级部门相关行政费用中。办公设备使用部门确保办公设备的正确操作办公设备维修申请单须由各部门自行填写并申报给行政部审核并签字确认设备维修过程中发生的所有相关费用。三设备定义办公设备电脑台式机笔记本复印机传真机打印机扫描仪投影仪等。电器设备空调电暖气饮水机冰箱电视机及等......”

3、“.....四维修流程报修由设备使用人或保管人填写维修申请单。审批经本部门主管签字确认。实施维修确认设备使用年限及品牌,大致方案如下品牌设备保修期内的修理方式维修供应商上门修理,检修并排除故障其中,如有人为原因造成的设备故障,费用由设备保管人负担。品牌设备保修期外的修理方式维修专员送修到指定维修服务代理商地点,咨询设备故障及维修费用,与申请部门共同协商后修理,根据维修商修理进度派车取回,维修过程中的相关维修费用由行政部报销,以维修商开具的正规发票向财务部报销,记作部门费用。无品牌设备的修理方式维修专员根据以往维修数据的积累及维修经验的积累,与申请部门共同商议以最优方案维修设备......”

4、“.....防止浪费,节约开支等目的,规范公司经营行为,保护生态环境,避免浪费,特制定本制度。二内容各部门应自觉控制并合理使用办公用品,杜绝浪费现象。笔记本签字笔芯圆珠笔芯胶水涂改液计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。各部门使用复印纸时,应需掌握复印机的使用方法,避免浪费纸张。如新进人员等不熟悉者,须提前向其他员工咨询清楚后方可复印。复印时原件应放置规定位置,保证复印质量。复印资料数量较多时,应先选择复印页确认复印无误时,再复印剩余数量,以免浪费纸张。各部门对外文件可用新复印纸,公司内部常规文件及申请备档文件等应尽量使用二次用纸。当复印机出现异常时,非专业人员不得私自拆动......”

5、“.....对已过保存期的保密文档资料,盖有公司印章的文件,不得作为二次用纸使用。确系无法继续使用的纸张纸箱水瓶等可回收物品,统放置在废品回收箱内,由行政部门不定期的进行处理。公司统回收危害环境物品种类废旧电脑,废旧硒鼓,废旧墨盒,废旧灯管,废旧电池,力求做到既环保又节约。办法第十四节信息化管理制度第十五节办公设备维修管理办法第十六节办公资源合理利用制度行政管理制度手册实施说明第条为使集团的办公工作实现规范化程序化制度化,进步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,特制定本制度。第二条中美宏凯亿投资集团有限公司所有部门应严格贯彻执行......”

6、“.....请以本制度为准。第四条所列制度根据集团实际发展需要及工作情况为符合其有效性,将不断完善。第五条各子公司在执行时可根据实际情况对制度本身流程及表单进行适当的修改,修改后报集团总裁办备案。第六条本制度自发布之日起执行。第节组织架构中美宏凯亿投资集团有限公司总裁办法务部财务部行政企划部集团直属公司行政经理企划经理外勤主管行政司机内勤主管内勤助理第二节行政部门职能工作目标及职责行政部门职能行政部作为公司的综合事务管理部门,其主要职能是为整个公司的运转提供资源支持和后勤保障,具体体现在以下个方面参谋职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的参谋和助手......”

7、“.....进步加强管理和协调,明确办公程序,提高司机管理制度第十节办公用品管理规定第十节使用出租车管理办法第十二节保洁人员管理制度第十三节差旅费管理办法第十四节信息化管理制度第十五节办公设备维修管理办法第十六节办公资源合理利用制度行政管理制度手册行政企划部行政部管理制度实施说明第节组织架构第二节部门职能工作目标及职责第三节岗位说明书第监督控制制定公司的行政管理相关制度,并对相关制度的执行情况进行检查监督与控制。后勤保障行政部担负着车辆管理总务后勤管理安全保卫管理等行政工作。行政部门职能行政部作为公司的综合事务管理部门,其主要职能是为整个公司的运转提供资源支持和后勤保障......”

8、“.....更应在行政事务处理行政部承担着文书资料管理沟通协调行政部不仅要与公司领导沟通,还要与各部门之间充分沟通,以便清晰传达公司的政策和上级领导的意见,保证高效地完成任务。二行政部门工作目标积极配合公司领导进行决策的制定落实与督办工作,起到良好的辅助作用。沟公司经营理念管理策略公司精神企业文化及用人政策等重大问题方面有自己的见解,从而真正成为上级领导通协调公司各部门之间的工作,起到良好的枢纽作用。做好公司内外信息的收集处理工作,起到良好的参谋作用。做好会议出差放假清洁卫生等事务的管理工作,为公司营造良好的工作环境起到良好的管理作用。树立公司的良好形象,起到窗口和辐射作用......”

9、“.....修改后报集团总裁办备案。六节办公资源合理利用制度行政管理制度手册实施说明第条为使集团的办公工作实现规范化程序化制度化,进步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,特制定本制度。第二条中美宏凯亿投资集团有限公司所有部门应严格贯彻执行。第三条集团之前所制定制度如遇与本制度不致时,请以本制度为准。第四条所列制度根据集团实际发展需要及工作情况为符合其有效性,将不断完善......”

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