1、“.....第十九条提前分钟关掉冷气机使用独立冷气机的专营店,下班前要有关机的习惯,加班也要在加班前分钟关机。依这个方法每年可节省很大的电费。第二十条空调装设位置要适当空调尽量装在日光直射不到的位置,最好装在朝北的方向。日光直射的窗户使用滤光装置,避免日光直射,或利用窗帘遮挡。装在外面的空调主机,在日光的照射下会影响效率,上面要装设遮阳板以免日光直射。第二十条空调每月清理次冷却装置及空调的蓄电座与滤压器的清理,要有每月清理次的习惯。年都不清理,大约会减少的冷效率。空气中有很多污染物,所以过滤器很容易被污染,由于这些琐事不被重视,又是污秽的工作,谁都不愿意做,因此会浪费很多电费。第二十二条室内冷气不要开得过冷空调设定的温度般和户外温度差不超过,应每小时检查次温度。每超过度就要多花约的电费支出,太冷不只造成电费的浪费,也容易罹患冷气病,且与室外温度相差太大,导致体力消耗。依实际情况切实调节温度是很重要的。第二十三条对纸张流程有无浪费作总检查事务及工作和纸张有很大的关联,纸的数量增加会导致全体的工作增加,因此公司内部最好检查看看纸张的流程......”。
2、“.....把周报变成旬报,把旬报变成日报。能否减少分类和项目处理账务工作的人所做的账务传票类,既复杂又难以了解,做的人麻烦,看的人也费神,所以账簿如果不能井然有序,就不具有任何意义。能否减少账票类的张数。尽可能依据简化的内容减少张数,即使是张也好。能否减少手写的工字丑的人所写的字,除了自己满足之外,是相当累人的,可以说是事倍功半,且即使写字漂亮的人慢慢地写的话。成本也要增加。所以,若手写是必要的话,要请字写得漂亮的写得又快的人写。或许现在应是文书处理极有效率地工作时代。是否不问内容,只是盖章了事内部牵制制度虽有必要,但是不问内容,只是盖章又会形成别的问题。与其抱着大家的责任到头来是谁也没有责任,不如以认真以审查负责地盖章来得重要。能否减少转记的工作转记多的工作以其时间成本看是亏损的,而且又可能转记,其中最具代表性是账簿式会计。虽然努力规规矩矩记账是值得欣赏的,遗憾的是它已经落伍了。若现在尚且拘泥于账簿式会计是很不经济的。是否无端地誊稿即使是封信,从写草稿到慢慢地誊稿就需要浪费不少时间和纸张,而现在这个时代处理是无须拟草稿的,而且能获得更好的效果......”。
3、“.....这样做是很没有成本观念的。资料能否立即取出例如在不动产公司,在晚间突然熄灯而命令职员带资料集合,职员们就需在黑暗中用手摸索找出资料,并于三分钟内在会议室集合,我们暂且不论这种训练有无必要,但是因为必要的资料无法迅速地找到而导致效率低下,确实是我们常遇到的个问题。第二十四条适当的订购印刷品仔细地调查公司过去印刷品的订购及使用张数,而后注意适当的订购。虽然整批订购较为便宜,但是在要好几年才能用完的情况下,可就不知道怎样处理更便宜了。最好把消耗品及商品库存年要增加公司成本的事牢牢记让每个人有数字观念是节省费用的第步。例如每月在开会时,突然提问小姐橡皮圈是多少钱个让大家记得物品成本价格。第八条贴出电话费用表为了要让全部员工对电话费都有成本概念,编制电话费用表贴在电话机前。费用要详列,市场区每通次多少钱,长途电话每分钟每分钟每秒钟为多少钱,连秒钟花多少钱也要有概念。第九条电话通话定时有本名为分钟经理的书很畅销。经理指导属下工作,已达到在分钟内完成的时代。电话的通话最长在分钟内讲完。我们分钟可说句话,分钟就句。除了例外,全公司可展开电话以分钟内完成的活动。如指导得当......”。
4、“.....第十条建立电话传真机系统总部与各分公司加盟店之间的电话费用,在做好记录后,可考虑建立传真机系统。这不只可节省电话费用,还可以用作文字联络之用,消除传达上的。用电话如本人不在时或口头很难表达清楚,就造成电话费的浪费,用传真机可能就没这个情况。与电报机不同的是,用电话传真机时,不必另请打字员打字,谁都轻易会使用。第十条总部和各加盟店之间的联络要实行标准化员工不要用随意的方法联络,需要制定标准的方法。方法可分为普通信件限时专送电话传真电话等,这些方法,制定览表彻底执行,有的公司禁止使用总分公司的电话,改用传真机,及多用网络传输信息等,时代在进步,信息的传达也要充分利用现代高科技,以达到节省费用之目的。第十二条从语言上简化公司内的电话打电话时注意要使用尽量简单明白的语言,尤其注意不要使用对方听不懂的方言或难懂的词句,些不着边际的话以及寒暄都要免除,以节省时间与电话费。第十三条打电话要考虑区域业务员为了联络,从公司打电话与客户联系时,要考虑公司打电话的地点。因为业务员各不相同,有时和客户中的异性聊,往往忘了费用秒秒的增加,公司应编制详细电话费用表给每位业务员......”。
5、“.....第十四条利用表格为了节省电话费用,打电话前先做成的表格,整理后再打电话。这个表格不只是打电话前使用,接听电话或其他转言记录也要广为利用。何时谁何事理由场所方法数量金额第十五条如对方讲话中则改时再打打电话时,常常会碰到对方在另线电话中讲话。这个时候不要用我等待,而是是不是要些时间,如果还要点时间的话,告诉对方待会再打来,先挂断电话。这样可以节省电话费用,同时两边的电话线路都可以空出来。第十六条要求对方打过来向供应商订货的电话尽量避免。要让对方每天固定时间打电话来,这样可以有计划地进行工作,同时可以节省电话费,这个方法也可以利用在其他事件上。第十七条禁止电话私用员工打给家乡朋友等的长途电话,是笔很大的支出,私用电话不但是费用的损失,也会妨碍周围人的工作,所以应绝对禁止。原则上私人电话要休息时间打来。另外种方法是,在公司内装设公用电话供仅用,多少也可能增加收入,举两得。第十八条节约电费专营店的电费是个店面的重要支出,专营店经理应制定标准的节约的三种开灯模式待客状态正常营业歇业,员工应认真执行,顾客离开后应及时关闭电源每支灯应设个独立开关。厕所洗澡间楼梯间走廓等以为宜......”。
6、“.....由机电副总经理协助落实处理。安全阀每半年按规定由具备资质的机构校验次关键部件,每两年探伤次对防雷避雷设施接地极每年雨季前做次检查试验测定对电动机电力电缆输电线路和低压开关柜等电气设备,在雨季前进行预防性试验和检查检修次各种电气保护,在每年雨季前整定校验次其它安全指示仪表,每年校验次压风机每年按规定进行次技术性能测定。第三十三条各种规章制度图纸资料齐全,每季度由机运科技术员修改填绘次。第三十四条各种检查记录齐全完整,填写清晰。每月由机运科技术员检查次。五锅炉及附属设施第三十五条锅炉及附属设施的使用维护必须符合规程设备完好标准河南省安全质量标准化标准及考核评级办法及国家有关锅炉的标准及规定的要求。第三十六条锅炉房必须建立健全如下技术资料,由机运科技术员负责,机电副总经理督查出厂资料说明书合格证随机图纸存档锅炉安装总图室内热力给水管路图供热系统图包括蒸汽和热水电气系统图电气控制原理图设备履历存档受压元件图强度计算书出厂合格证热工测试记录逐年锅炉校验报告书安全性能检测报告书技术性能测试报告书。第三十七条锅炉点火前......”。
7、“.....检查以下内容检查锅炉水位是否正常,平板玻璃水位计与双色水位计指示的水位是否致检查压力表是否指示正确清晰检查给水系统,给水泵管路及阀门是否畅通,并进行次手动和自动给水操作试验检查锅炉及集箱内烟道有无附着物及遗留杂物除尘装臵是否完好。各调节风门闸板是否灵活可靠,风道的各门孔是否密闭。检查确认安全阀压力表是否已进行校验有无锈蚀情况放泄管是否阻塞放泄阀是否转动灵活。检查各处是否有渗水情况。第三十八条对新装大修或长期停用的锅炉,启动时由锅炉班长负责。第三十九条锅炉运行中,司炉工应定期检查以下内容每小时巡回检查水位计水位所有压力表安全阀排污阀放泄管等是否正常。每小时检查以下项目排污装臵上水系统电动机电气线路电气自动控制台报警装臵等是否正常电机是否有颤动声音,温度表压力表是否正常。第四十条运行中的锅炉设备及安全设施必须定期检修维护和试验,由机运科长组织实施,机电副总经理负责督查。每月对锅炉进行次全面检查每三个月对热水循环泵的轴承油脂更换次第四十条锅炉设备及安全设施必须定期检查检修和检验,由机电副总经理组织机运科长和机电技术员协助实施。检查检修报告必须报机电副总经理审阅......”。
8、“.....应对水冷壁管的壁厚测试次使用满三年后,应测壁厚次,以后每年至少测壁厚次。大修后必须测次壁厚对防雷避雷设施接地极每年雨季前做次检查试验测定各种安全指示仪表,每年校验次。各种电气保护,在每年雨季前整定校验次第四十二条每运行六个月或个采暖季,应由机电副总经理组织对锅炉进行次全面检查和维修,主要内容应包括对锅炉保温层罩壳外包皮及锅炉底座每年至少防腐次进行内外部检查,检查浸压部分的焊缝钢板内外无腐蚀现象清除锅筒内部的水垢和泥渣,并用水清洗。每年应拆检除尘器抽芯检查电动机轴承并换油对热水循环泵合适。第十九条提前分钟关掉冷气机使用独立冷气机的专营店,下班前要有关机的习惯,加班也要在加班前分钟关机。依这个方法每年可节省很大的电费。第二十条空调装设位置要适当空调尽量装在日光直射不到的位置,最好装在朝北的方向。日光直射的窗户使用滤光装置,避免日光直射,或利用窗帘遮挡。装在外面的空调主机,在日光的照射下会影响效率,上面要装设遮阳板以免日光直射。第二十条空调每月清理次冷却装置及空调的蓄电座与滤压器的清理,要有每月清理次的习惯。年都不清理,大约会减少的冷效率。空气中有很多污染物......”。
9、“.....由于这些琐事不被重视,又是污秽的工作,谁都不愿意做,因此会浪费很多电费。第二十二条室内冷气不要开得过冷空调设定的温度般和户外温度差不超过,应每小时检查次温度。每超过度就要多花约的电费支出,太冷不只造成电费的浪费,也容易罹患冷气病,且与室外温度相差太大,导致体力消耗。依实际情况切实调节温度是很重要的。第二十三条对纸张流程有无浪费作总检查事务及工作和纸张有很大的关联,纸的数量增加会导致全体的工作增加,因此公司内部最好检查看看纸张的流程。是否有已不再使用的账簿类能否减少不必要的报告书类例如把日报变成周报,把周报变成旬报,把旬报变成日报。能否减少分类和项目处理账务工作的人所做的账务传票类,既复杂又难以了解,做的人麻烦,看的人也费神,所以账簿如果不能井然有序,就不具有任何意义。能否减少账票类的张数。尽可能依据简化的内容减少张数,即使是张也好。能否减少手写的工字丑的人所写的字,除了自己满足之外,是相当累人的,可以说是事倍功半,且即使写字漂亮的人慢慢地写的话。成本也要增加。所以,若手写是必要的话,要请字写得漂亮的写得又快的人写。或许现在应是文书处理极有效率地工作时代。是否不问内容......”。
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