1、“.....有关材料设备国家行业标准及国际标准。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期重要设备招标采购办法制度名称重要设备招标采购办法受控状态编号执行部门监督部门考证部门第章总则第条为了规范企业公开招标的采购行为,确保合格供应商中标,特制定本办法。第条根据企业相关规定,本办法所指设备特指价值在万元以上的设备以及其他依照国家和行业规定,需要进行招标采购的设备。第条权责主体企业成立招标采购领导小组,全面负责招标采购过程的管理工作。材料设备部在采购领导小组的领导下开展工作,包括进行招标的准备工作组织工作以及合同管理等工作。第二章招标准备第条确定招标期限采购领导小组根据企业采购管理制度,确定公开招标的期限和具体要求。第条材料设备部根据采购设备的特征和类型,拟订招标文件,并将文件报招标领导小组审核后公布。第条招标文件的内容招标公告。招标书及其附件。招标邀请书投标人须知......”。
2、“.....采购设备的型号等要求览表格式技术规格规范图纸。④投标书格式资格审查需要的报表工程量清单报价览表投标保证金格式及其他补充资料表。双方签署的协议书格式履约保证金格式预付款保函格式等。第三章发布招标公告和进行资格预审第条发布招标公告采购设备招标公告发布媒体要选择行业内熟知的报刊信息网络或者其他媒介,必须是国家正规媒体。第条招标公告应当载明招标人的名称和地址,招标项目的性质数量实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。第条材料设备部负责投标文件的接收和登记工作,并接受相关投标事宜的咨询。第条采购领导小组对投标人在招标邀请书中提供有关资质证明文件和业绩等信息进行资格审核。资格预审主要内容及条件包括以下几方面。投标申请人企业资质等级满足招标项目的资质要求,组成联合体投标的,联合体各成员单位资质等级均需满足要求,并明确规定联合投标协议书的责任。投标申请人是独立法人单位......”。
3、“.....投标申请人企业法定代表人或授权委托代理人要身份合法证件齐全有效。投标申请人没有处于被责令停业,被取消投标资格,财产被接管冻结,破产的状态。没有因骗取中标或严重违约或发生重大质量安全事故而正处于被调查处理或停业整顿的阶段。投标申请人提交的资格预审材料符合资格预审文件要求,并且齐全真实有效。第条设备选型在确定家供应商之后进行,采购领导小组负责设备的选型工作,并填写如表所示的选型建议表。表选型建议表厂家型号厂家型号Ⅱ厂家型号Ⅲ厂家型号Ⅳ备注主要技术参数设备相关标准证明设备售后服务能力零配件供应及时性报价情况付款方式市场调查材料设备部意见项目管理部意见总经理批示签名年月日第条招标人要求投标人提交投标担保的,应当在招标文件中明确投标担保的方式和金额。投标担保可以采用投标保函或者投标保证金的方式。投标保证金可以使用支票银行汇票现金等。投标担保金额控制在投标总价的,最高金额不高于万元......”。
4、“.....开标地点应当是招标文件中预先确定的地点。第条开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。第条开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称投标价格和投标文件的其他主要内容。第条招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当当众予以拆封宣读。第条开标过程应当记录,并存档备查。第条评标由采购领导小组组建的评标委员会负责,委员会成员由外请专家和本企业招标代表组成。第条采购领导小组必须确保评标过程的保密性。第条评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容做必要的澄清或者说明,但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容......”。
5、“.....对投标文件进行评审和比较。设有标底的,应当参考标底。评标委员会完成评标后,应当向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。第条采购领导小组应根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。第条采购领导小组向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。第五章签订采购合同第条企业按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同,不可再另行订立背离合同实质性内容的其他协议。第条在不违背合同根本条款的前提下,企业可以就合同的具体条款同中标人进行合同洽商和谈判。第六章附则第条企业严禁员工个人串通投标人骗取标的。严禁在招标过程中,员工向相关投标人泄露有关标书的任何信息。违者将处以扣除奖金降职以至开除的处罚。第条本办法由材料设备部拟订,经工程总监审核,总经理审批签字后生效。第条本办法未尽事宜,由材料设备部另行规定......”。
6、“.....对于特殊设备可对原产地进行限制......”。
7、“.....产品认证情况其他同本企业的交易记录交易日期产品名称规格型号单价含税元供应量交易总价款交货天运输方式填表人填表日期合同谈判记录表记录人记录时间供货方谈判时间供货时间谈判地点采购产品名称数量产品规格和型号目标价格技术要求质量要求谈判内容描述内容较多可以附表谈判主要争议点谈判结果谈判参加人员谈判日期主管领导审批意见签字日期年月日材料设备管理工作流程采购计划编制工作流程流程名称采购计划编制工作流程文件受控状态文件管理部门总经理材料设备部经理材料设备部相关部门相关制度表单库存记录材料设备采购计划编制日期审核日期生效日期审核审批提供采购材料设备的相关信息结束开始分析所需材料设备类别分析现有材料设备的库存预测材料设备的采购数量确定材料设备的采购方式汇总材料设备需求信息预测采购成本和费用指导指导指导编制材料设备采购计划进行财务审核实施采购材料设备采购计划资料备案保存材料设备采购计划资料备案保存材料设备采......”。
8、“.....二采购谈判的原则互利互惠原则在谈判过程中,不仅要从企业自身的利益出发考虑谈判的方式和技巧,也要通过换位思考的方式,从对方的利益角度考虑谈判目标的实现,努力实现合同谈判过程中的互利互惠原则,以不损害谈判双方的友好合作关系为前提。时间原则时间就是优势,在谈判前和谈判中要通过时间技巧掌握谈判的主动权,力求速战速决......”。
9、“.....在谈判前要通过各种渠道占有各类与谈判有关的信息,在谈判过程中通过对谈判信息的总结提升,将其转化为谈判的优势。诚信原则诚信是谈判成功的基础,是与供应商保持长期良好合作关系的前提。在谈判中严禁使用涉嫌欺诈的方式和手段。三谈判目标谈判目标的具体内容如表所示。表谈判目标明细表项目层次价格支付方式交货条件运输费用产品规格质量标准服务标准最优目标可接受目标最低限度目标四谈判项目材料设备的质量保证满足企业需要,附有产品合格说明书检验合格证书及物料的有效使用年限。包装内包装和外包装,根据谈判价格确定具体的包装形式,确保采购材料设备无折损。价格明确合理的采购价格可以给供应商带来销售量的增加销售费用的减少库存的降低等利好因素。订购量根据企业施工实际进度和企业仓储能力确定订购量。折扣折扣有数量折扣付现金折扣无退料折扣季节性折扣以及新品折扣等几种......”。
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