1、“.....•档案信息发布档案编研网站管理网上查询光盘利用等。•系统安全安全管理用户权限管理日志管理备份恢复等。各子系统主要功能档案信息接收子系统本系统包括档案信息录入生产数据导入工程图纸接口......”。

2、“.....该系统是数字档案室数字化加工中心支撑系统。根据实体档案资料载体不同形式，档案数字化系统包含如下些子系统档案处理系统纸质档案是目前档案资料保存主要形式，数量如此巨大纸质档案都需要通过扫描方式转换为数字化资源进入信息资源，因此对扫描速度和准确度提出了很高要求......”。

3、“.....扫描准确度可以通过硬件设施配置如高速扫描设备和提高光学字符识别技术文字辩识率实现。识别后生成双层文件，用于档案利用中全文检索和防扩散系统。照片档案处理系统实体档案中图片照片图纸等资料也需要通过扫描方式进行数字化。该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能......”。

4、“.....与纸质档案比较，视频资料包含内容更丰富直编制依据和原则项目意义工程档案实时更新集团最为重要的档案在于工程档案，包括工程文本性图纸性数据性和照片性的各类档案资料，每个建设部门都会因工程的建设改造等工作而变更原有工程档案，通过档案管理系统有效及时地完成新形成的档案资料归档管理。档带密级档案安全......”。

5、“.....利用者机器上无需安装任何工具就能直接查看档案。系统人性化实用性简单操作等设计得到了用户致认可。如在档案利用过程中，我们针对不同人群提供不同检索方式，使每个人都会自己查找到所需档案，体现出系统人性化如在档案整理过程中，字段多少长短顺序名称是否携带等都可由用户自己调整，还有批处理调整档案顺序等功能如在系统组态过程中......”。

6、“.....由用户设计合适自己档案管理系统。专业档案数字化工具和五步走扫描工序处理工序识别工序挂接工序检查工序数字化流程，快速准确地完成档案馆库藏档案数字化工作。数字化后实现全文级档案检索利用，从而提高了档案利用率和方便快捷效果。从档案整理录入查询利用到系统管理用户管理......”。

7、“.....只需在服务器上安装部署维护，其它任何机器都不需安装档案系统和存放档案数据，几乎没有安装维护工作量，数据安全上也有了很大提升。技术攻关及可行性数字档案室是以信息源网络数据库为基础，其相关技术是较复杂较先进并且不断发展，它几乎囊括了计算机网络技术所需要解决所有问题，技术密集......”。

8、“.....既是计算机网络技术难关，也是制约数字档案馆建设发展难题。此外，数字档案馆建设和运行需要解决些特殊问题，为此必须开发应用系列新技术，如身份认定智能检索信息隐蔽数字水印电子签章操作跟踪信息加密等，其中有很多技术有创新性。这些技术也都是不容易解决问题......”。

9、“.....我们采用两者相结合方法进行风险管理。对项目开发过程中每个产出物进行技术审核，实行例会制度，即时掌握项目进展过程中可能出现风险。同时还必须对那些显而易见问题，预先做好应对计划，使项目风险降至最低。以表格形式记录所有风险，及其解决办法，按其优先等级即时处理每个风险问题......”。