1、“.....二时间管理的陷阱 猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里 不好意思拒绝别人 “反正时间还早”拖延 文件满桌病 喋喋不休的“电话粥” 源源不断的信息猪八戒踩西瓜皮滑到哪 里是哪里 没时间做计划 工作是程序化......”。

2、“.....根本没必要做 计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 “船到桥头自然直”不好意思拒绝别人 接受请托比拒绝更容易 拒绝请托会触怒请托者从而 导致请托者拒绝“反正时间还早”拖 延 帕金森定律 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。 时间管理陷阱隐含着你可以为项工作 安排过多的时间，如果你给自己安排了 充裕的时间从事项活动，你会放慢你 的节奏以使用掉所有分配的时间......”。

3、“.....容易失去对时间的 控制源源不断的信息 纸张的形式邮件传真备忘录报 纸杂志期刊报告 电子的形式电子邮件互联网 声音的形式面谈电视广播电话三如何跨越时间陷阱 要事第 以最终的结果来开始行动以终为始 学会说“！” 办公桌上的运动 恰当有效地使用电话 筛选信息要事第 “大石头”理......”。

4、“.....论与“二八”定律 法则 办事的优先次序 并行工作法以终为始 是必须要做的吗 不完成会怎样 是自己想要的吗 和目标直接相关吗 回报及收益高吗学会说“！” 耐心倾听 如无法当场决定则要告诉他你还 要考虑长点时间 显示慎重 表情应和颜悦色 态度坚定学会说“！” 指出拒绝的理由 拒绝的是请托而不是他 如有可能为他提供其他可行途径 切忌透过第三者来拒绝办公桌上的运动 整理整顿清扫清洁修养 整理废......”。

5、“.....做 到心中有数筛选信息 迅速处理 妥善存放 没有保存价值的资料就销毁运筹他人的时间时间管理矩阵图 危机 紧急的问题 有限期的任务会议 准备事项 准备......”。

6、“.....些电话 些信件报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 细琐忙碌的工作 些电话 浪费时间的事 “逃避性”活动 无关紧要的信件 看太多的电视 紧急不紧急 重 要 不 重 要行政文秘的时间管理课程程序 分析时间 诊断工作环境，提高工作效率 立即改变 跨越时间管理陷阱分析时间 每天留出时间进行回顾，调整优先次序......”。

7、“.....逐个击破 在上班的路上大致计划下当天的工作 将工作日以分钟进行分割 及时更新工作日志记忆往往是不可靠 的。诊断工作环境......”。

8、“.....并拥有的 接待空间，以保证不会给下属造成干扰 秘书和主管办公室最近......”。

9、“.....如果使用隔板，情况将大大缓解。为了保 证照明，最好给每人配备照明用台灯。 错误公共通道有些狭窄，但好在不会影响 他人效率专家挑错办公室 图分 错误公共通道和私人空间交叉 错误接待空间在办公室尽头 错误秘书与主管座位离开太远 错误电脑显示器朝向不对，造成反光 错误办公室没有隔板......”。