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中国远大集团档案管理手册 中国远大集团档案管理手册

格式:word 上传:2022-06-24 10:23:36

《中国远大集团档案管理手册》修改意见稿

1、“.....材料永久 党委会党委会记录纪要永久 党委综合 性工作 大事记年度工作计划总结报告请示批复永久 工作制度管理规定专项工作安排总结处理收发文簿长期 组 织 工 作 组织管理 沿革机构设置印鉴管理发展党员统计报表永久 党员组织关系接转介绍信及存根长期 组织工作年计划总结短期 党员干部 管理 领导人任免离退休干部职称评聘永久 内部机构负责人任免材料长期 党员评议考核领导班子党风廉正民主生活会记录短期 党费管理党费收缴支出情况报告长期 评优表彰表彰奖励决定通报永久 宣 传 统 战 宣传工作宣传工作年度计划总结短期企业对外宣传的出版物图集稿件声像资料长期 统战工作规定计划总结民主党派章程人员名单主要活动材料短期 港澳台华侨工作民族宗教事务长期 纪纪检工作纪检会议记录永久 级 类目 二级 类目概要基本内容保管 期限类 号 名 称 类 号 名 称 律 检 察 纪委工作年度计划总结制度统计工作长期 案件审理......”

2、“.....全委会业务会记录重要的长期 工会综合 性工作 工会工作年度计划总结请示批复长期 工会工作规定制度办法经费管理短期 评优评先省部级以上劳模的事迹材料光荣册先进集体和个人材料永久年终先进集体先进个人评比表彰的通知长期 职工福利职工劳保福利休养困难补助短期 劳动竞赛劳动竞赛工作安排情况总结短期 文体活动文体活动的安排规定材料短期 女工工作女工工作的材料短期 共 青 团 工 作 团代会团代会全套包括文字声像永久 组织建设团组织机构编制干部任免团员花名册对团员的奖励处分团员入团退团材料团员证的颁发团员登记归入职工档案长期 团费管理团费的收缴支出材料长期 综合工作团委年度工作计划总结请示批复制度宣教资料短期 评优表彰表彰统计资料长期 协会专......”

3、“.....业协会成立请示批复章程成员名单任职情况章程活动内容学术论文短期群众团体短期 行 政 管 理 类 行 政 工 作 编制历史沿革企业史基本情况介绍大事记年鉴及编志材料永久 会议材料 年度工作会议成套材料永久 上级召开会议成套材料召开的综合性和专业会议材料长期 董事会监事会股东会总经理办公会记录纪要永久 综合性事 务 年度综合性专题性规划方案计划总结报告永久 印鉴管理的规定制度公文处理行文规则的规定车辆管理改革 费用补贴标准规定办公用品管理通讯费用补贴标准规定保密工 作安排总结人员调整材料般信访材料企业调研工作形成的材 料参与社会活动形成的材料 短期 收发文簿重要信访材料永久 机 构 人 事 机构设置 与人事任 免 企业成立合并撤消变更迁址印章人员编制任免永久 内部机构设置人员编制项目经理资质审核申报审批材料长期 部门职能划分岗位职责短期 人事管理 招聘录用劳动合同转正定级军队转业安置离退休内退下岗 待岗辞职......”

4、“.....职丧葬抚恤奖励处分职工调出调入工资关系 介绍信存根商调函存根档案回执专业技术职务评聘 长期 工作质量及责任目标考核人事管理的规定制度办法短期 年度统计报表职工花名册永久 企业劳务 出国工作 出国人员因工伤残死亡和违纪遣返材料永久 上级和出国人员条件待遇经费标准外事纪律短期 出国人员申报审批材料出国劳务合同经费结算长期 法 纪 监 法律事务 与法律顾问签订的合同协议永久 年度统计报表计划总结长期 法制建设的规定办法制度短期 级 类目 二级 类目概要基本内容保管 期限类 号 名 称 类 号 名 称 察经济合同案件纠纷诉讼形成的材料长期 法律问题的咨询服务短期 法 纪 监 察 政纪监察监察廉政工作的安排总结政纪监察的规定制度办法短期 违纪案件 审理对违纪案件违纪人员调查处理永久 审 计 工 作 审计事务固定资产评估报告财务审计报告资金验证永久 专项审计 工作活动 通知书方案报告结论及处理决定......”

5、“.....被审决定审计报告后续审 计管理工作计划总结通病及保证质量的 措施办法和奖罚规定短期 工程回访工程回访中形成的材料短期 质量事故 处理 重大质量事故调查分析报告处理意见请示批复永久 工程质量事故记录补救措施长期 安全生产 安全生产工作计划总结措施制度规定办法现场会议记录短期 安全生产责任状和奖罚办法长期 安全事故 处理 重伤以上安全事故调查处理报告及批复永久 安全事故记录统计分析资料长期 事故隐患原因分析和整改措施材料短期 职工安全 教育职工安全教育的管理办法规定学习内容短期 劳 动 管 理 劳动定 额定员 劳动定额定员管理规定制度办法长期 劳动调配 劳动调配的规定制度办法通知短期 劳动组织及其变化情况长期 劳务承包合同任务书用工台帐长期 劳动工资 工资基金计划执行年薪岗薪标准奖金分配的请示与批复各种津 贴发放标准实行下岗待岗内退退离休职工工资待遇长期 工资改革方案及实施后经验总结材料长期 年度劳动工资统计报表上报地方......”

6、“.....计局报表永久 劳动保护劳动保护管理规定办法制度通知短期 社会保障职工养老失业工伤残疾工作的资料报表长期 科 技 管 理 科技法规 政策 本企业科技发展规划工作计划总结年度长远长期 科技大会全套资料长期 施工科研技改方面的法规条例技术规程标准短期 上级领导外国专家知名人士对科技方面的重要建议谈话记录长期 科技承包合同责任状长期 与外单位技术问题来往的资料重要的短期 科技成果技术革新技术改造新技术推广与应用和奖励方面的材料长期 环保工作环保工作规定制度办法通知及环境质量分析与评价短期 计量工作计量工作规定制度办法短期 级 类目 二级 类目概要基本内容保管 期限类 号 名 称 类 号 名 称 计量器具的管理检测计量监督管理材料短期 能源管理能源管理的规定制度办法计划总结报告批复短期 标准化工 作标准化管理工作的规定制度办法和管理工作标准短期 信 息 管 理 档案工作 评审材料及证书统计报表安排总结长期 档......”

7、“.....中标工程招投标资料各种承包合同 及评审资料长期 具有参考价值未中标工程的资料短期 项目勘察按建设项目或工程子项设置属类长期 项目设计按建设项目或工程子项设置属类长期 项目施工 按建设项目或单位工程设置属类。京内项目执行建筑安装工程资料管 理规程京建质号建设工程归档整理规范 。 项目监理按建设项目或单位工程设置属类......”

8、“..... 案 类 药政管理类研发计划标准制度办法法规获奖长期 药学教育类长期 医药科研类参照国家医药档案分类长期 医药技术情报类长期 医疗设备器械生产类 上级和制发的机械设备仪器的使用维修更新改装改造管理制度 规定办法修理技术定额长期 机械设备操作及安全技术维修保养规程引进购进报废转让 固定资产折旧长期 进口设备商检及索赔活动机械设备统计报表年度以上的长期 年度机械设备管理工作计划检查评比总结表彰长期 仪器设备类 机械设备和大修理台账按单机组卷同设备仪器内包含设备购置安 装调试运行维修和设备管理等 长期 医药设计类长期 药品生产类长期 科技出版物类参照国家相关规定 科 技 类 科研管理科研项目及经费分配计划办法规定制度法规长期 科研项目课题立项研究准备研究试验总结鉴定成果报奖推广应用项目研究和管理的全过程长期 级 类目 二级 类目概要基本内容保管 期限类 号 名 称 类 号 名 称 会 计 档 案 类 ......”

9、“.....为提高中国远大集团公司档案管理水平,根据中华人民共和国档案 法档案工作基本术语表全宗卷规范表,制定本办法。 二适用范围 本办法适用于中国远大集团公司各单位全宗卷的管理。 三定义 全宗卷是指档案馆室在管理全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史和现状的 有关文件材料所组成的专门案卷。 四管理职责 各单位档案室负责按年度编制全宗卷。 五归档要求和归档范围 归档要求全宗卷的各种文件材料,应按其固有的特点,保持文件材料间的有机 联系......”

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