1、“.....建立客户档案。 八合同档案管理 销售合同式四份,盖章生效后财务计划留存份,业务留存份,客户留存两份。 其他合同式四份,财务留存份,相应职能部门留存份,客户留存两份。 相关部门对合同档案进行规范管理。将合同装订成册,保管期限为年。 九自营专卖店店中店等按照代销模式管理。 十销售合同期限为月日到月日,除新开发客户外,续签的销售合同必须于 月份签完。 印章管理 公章 用途办理各项公务对外发文开具介绍信财务帐簿启用。 保管人分公司总经理经营部经理或其委托人。二合同专用章 用途凡签定商品购销货物运输租赁等合同,律加盖合同专用章。如无合同 专用章的单位,用公章代替。 保管人分公司总经理经营部经理或其委托人。 三财务专用章 用途提货单对外开具或接受银行票据律加盖财务专用章。 保管人财务主管。 四法定代表人印章 用途对外开具或接受支票律加盖法人章。 保管人出纳......”。
2、“..... 保管人负责开具发票的人。 六货物发讫章 用途仓库按提货单发货后必须加盖货物发讫章。 保管人仓库管理员。 七各印章保管人对相应的印章负全部责任。 八合同公章的管理必须建立备查薄。 第二章内部经营管理重点 价格管理 供货价格的分类及执行 经营部供货只能有经销价或代销价。 代销价必须高于经销价个点以上的水平。 经销客户按经销价供货,银行承兑汇票在经销价上按每月上浮视银行利率浮动 供货,但最多不能超过个月。 代销客户连锁经营客户按代销价供货,银行承兑汇票在代销价上按每月上浮视 银行利率浮动供货,但最多不能超过个月。 对客户实行统供价,任何人不得以任何理由违反该项原则。 工程用户内部员工或关系单位个人购机,原则上不得低于经销价,如因特殊情况低 于经销价时,必须经第负责人批准。价格水平 价格的制定必须依据上述策略并与费用预算费用管理结合起来......”。
3、“.....如果有返利等额外开支,必须另加相应的额度进行定价。 二定价人员对价格毛利水平负主要责任,经营部经理负全部责任。 三价格调整 出现价格调整时,补差数量为自调价日起,天以内开出的客户提货单列明数量的总 和,补差金额必须以货物的形式从下次提货中冲减。 四价格变动审批 经营部可以在总部规定价格的范围内根据市场变化自行调整价格若价格变动在总 部规定价格的以上时需报请分公司批准若价格变动在总部规定价格的以上时需报 请大区批准。 资金管理 经销客户的资金管理 经销客户必须现款现货,不能以任何理由产生应收帐款。 二代销客户的资金管理 结算间隔不得超过个月,尽量控制在半个月以内次。 结算日客户占用资金最高额度不超过该客户未来天的销售额。 未结算时......”。
4、“.....商家存货量平均上限不得超 过未来天的销量。各地区各型号依据订货完成周期情况设定相应的库存存货上下限。 费用管理 经营部必须进行费用预算,按费用预算对费用进行管理。 二营运费用,包含员工收入福利售后房屋租赁通讯交通运输差旅等。 三广告费用,作为广告宣传展台制作促销等费用。 四利润目标,作为弥补业务操作中不断出现的和不可预见的潜亏因素及经营部基本 建设投资。 五扭亏为盈的目标。 六依据上述目标,经营部毛利指标为最低为。如果有返利和其他额外开支,必须 另加相应额度的毛利点,并保证毛利大于费用。 七对北京上海及条件特殊的地区,因物理性运作成本和市场性运作成本高于全国平 均水平,预算时必须加上相应额度的毛利点。 八要求全员参与费用预算管理,经理及财务主管对费用管理承担全部责任。 效率管理 经营部年人均回款要求指标 最低指标万人。 合理指标万人......”。
5、“..... 二人数为经营部所有员工总数,包括打更人员......”。
6、“..... 远途业务天内交业务联到财务部......”。
7、“..... 远途业务天内交业务联到财务部,室内业务当 天必须送交财务......”。
8、“.....经营部经理见客户盖章合同后才 能签字盖章 财务必须每月核查合同编号。第章资产安全管理 合同管理 所有发生业务往来销售广告工程服务运输租赁采购等的客户必须 签定相关合同,任何口头承诺律无效......”。
9、“.....各地区签署销售合同时出现销售任务 奖惩政策售后服务管理等约定,以合同附件的方式补充。 三签定合同严格按业务合同管理流程图执行。 四业务主管核查责任如下 检查合同发生的支出是否超出预算。 合同是否符合总部销售政策和财务管理规定。 销售业务主管对代销合同客户进行资信等级核查。 核查未通过,责成相关人员重新进行洽谈或客户选定。 五经营部经理的审批责任如下 是否符合总部合同管理规范,合同附件是否违反总部销售政策。 客户选定及代销客户的批准是否符合规定。 审核未通过,责成相关人员重新进行洽谈或客户选定。 经营部经理对合同的签定负完全责任。 六经理审批签字后,加盖合同专用章和骑缝章生效。无合同专用章的单位,须加盖公 章和骑缝章生效。 七销售合同生效后,计划员依据生效合同进行进销存系统维护,建立客户档案。 八合同档案管理 销售合同式四份,盖章生效后财务计划留存份......”。
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