1、“.....包括收入情况支出情况及银行存款余额情况或项经济 业务的效益情况。 及时准确地编制会计报表及报表说明财务分析报告。 加强收入的管理,保证公司收入不流失。 加强支出管理,保证切支出都在受控制状态,包括工资性支出以及水电维修材料 办公用品等费用的支出。 加强预算管理,保证日常的收支状况与财务预算基本致。 制定切实可行的财务管理制度和操作流程,并对部门内员工进行岗位培训与指导,保证部 门员工基本上能履行各岗位的职责。 与税务金融等部门沟通良好,不因为公关工作不到位导致公司利益受损失。 第五章财务管理规定 目的。本规定规定了公司资金现金票据费用开支会计档案的管理办法,旨在加强 会计基础工作,正确执行国家财经纪律和财务制度,更好地为物业管理工作服务。 二适用范围 本规定适用于公司财务部对资金现金票据费用开支会计档案的管理。 三职责 财务部财务人员严格执行本规定,并监督公司全体员工执行本规定......”。
2、“.....对公司的财务活动实施有效控 制,并接受上级有关部门的监督。 财务部是公司财务管理部门,在总经理领导下,对公司财务活动实行统管理。 财务人员管理 会计人员的聘用,由行政人事部初试后,由总经理直接面试后决定。 公司重大项目的决策须有财务部负责人参加。 财务人员必须具备专业技术资格,持证上岗。 资金管理 原则上应在国有商业银行开设银行帐户,开设或撤销银行帐户时,必须报总经理批准。 确需在非国有商业银行开户的,在申请开设帐户的同时,须报审帐户资金最高限额。财务负责 人必须监督帐户资金限额的执行情况,并对执行结果负责。 必须按银行及公司规定使用现金。 库存现金限额,按开户银行的规定执行。开户银行没有核定限额的,最高不得超过 元。 实物管理 关于材料物资管理的规定 购进的材料物资,原则上应先进仓,后领用。 对生产中急需的或零星的辅助材料,确需直拨使用的除按规定审批外,必须经项目负责人 验收并签名,方可报销。 工程完工后......”。
3、“..... 材料物资必须至少在每年三月和九月盘点二次。会计人员必须实地监督盘点,财务负责 人必须对盘点结果的真实性负责。 对材料物资出现盘盈盘亏的,必须查明盈亏的原因,提出改进措施。必要时,对库存 材料进行复点。 固定资产管理 各管理处部门必须指定名固定资产实物保管责任人,对固定资产的实物管 负责分队班的学习和训练。 及时准确传达上级的工作部署,负责分队班实施各项保安服务任务。 与驻勤单位保卫部门或主管安全工作的领导保持联系。协助开展安全检查, 发现问题及时解决,重要情况及时汇报。 组织召开队班务会,布置工作勤务讲评思想教育做到时间人 员内容效果四落实,做好会议记录。 做好思想政治工作,掌握保安人员的思想动态,及时解决队伍中出现的问题, 搞好队伍团结。 关心保安人员的生活学习和工作情况,认真帮助解决困难和实际问题。 负责统计考勤,检查值勤记录。 了解客户单位消防器材和报警系统的配置性能位置......”。
4、“.....掌握操作技能。 遇有紧急情况,及时向上级报告,立即进行现场处置,控制事态发展并做 好现场保护。 保安人员职责 执行巡逻门卫守护押运等保安服务任务。 利用科技手段和设备执行保安服务任务。 对发生在值勤区域内的不法侵害和灾害事故,及时报告客户单位和当地公安 机关,采取措施控制事态扩大,保护现场,维护现场秩序。 落实防火防盗防爆炸防破坏等防范措施,发现值勤区域内的隐患,立 即报告客户单位,并协助予以处置。 保安人员对值勤区域内发生的不法侵害行为应及时制止,对不法行为人应送 交公安机关或有关部门处理。支持和配合公安机关和其他执法部门依法执行公务。 人员管理部门职责 掌握保安人员的数量质量需求等情况。建立并管理保安人员人事档案, 负责保安人员的调配。 组织贯彻上级的工作部署,监督检查各项规章制度的落实。 组织基层骨干的培训,提高组织管理勤务指挥及协调能力......”。
5、“..... 负责保安人员的考核奖惩任务等事项。 掌握日常勤务情况,部署检查阶段性专门性的保安服务工作。 负责保安人员的政治思想教育,组织保安人员进行法律和保安业务知识学习。 纠察部门职责 现场纠察所属保安队及保安人员履行职责遵守纪律的情况 履行保安服务职责和队伍管理方面的情况 重要保安工作部署的落实情况 重点地区场所保安工作的组织实施情况 保安人员执行首都保安人员文明礼貌行为规定保安人员着装规定 等相关规定的情况 听取客户单位群众对保安队伍及保安人员的意见和建议 定期汇总纠察情况,编发纠察工作信息通报。 对纠察中发现的问题,要进行分析综合研究,并提出整改意见。 对屡纠屡犯的保安队提出处理整改意见,并对其进行重点监督检查。 正确使用和妥善保管纠察装备标志。 业务承揽部门职责 承揽向客户单位提供保安服务的业务,并负责洽谈工作......”。
6、“.....商定驻勤方案。负责保安服务合同协议的起草 变更续签和解除。 处理合同争议纠纷违约索赔等事宜。 负责收取保安服务费及其他有关费用。 负责市场调研业务预测信息反馈等工作。 负责协调与客户单位的关系,听取客户单位对保安服务工作的意见及建议。 装备保障部门职责 负责被装装备的统计,制定采购计划和预算。 对定点供货单位外的供货单位进行评价与选择。 对采购的被装装备进行验收保管发放等。 技术防范部门职责 为客户设计安装维护各种技防设施设备。 为客户提供安全技术防范服务。 保安服务合同的评审和签订 了解需要 了解客户单位的性质位置规模周边环境及其所需保安服务的意向服务种类保安 人员数量服务要求等。 现场考察 对客户单位提出的服务需求,进行现场考察了解,协商保安服务的具体事宜。 所需保安服务的种类。 所需保安人员的人数。 所需保安服务的要求......”。
7、“..... 保安人员学习教育训练生活及后勤保障等有关事宜。 签订合同 经过协商,依照中华人民共和国合同法等相关法规签订合同。 保安服务的准备 制定保安值勤方案 根据合同要求,组织有关人员策划制定保安值勤方案,在征得客户单位确认后实施。重 大保安值勤方案须经上级主管部门批准后,方可实施。 建立联系 建立保安公司与客户单位的联系。 建立保安队与客户单位主管部门的联系。 建立保安队与当地公安消防等部门的联系。 建立保安公司与派驻到客户单位保安队的联系。 确定向客户单位征求意见的联系方法。 装备的配备 根据合同和值勤方案,配备必需的被装生活用品防护用具及通讯设备。 保安人员的选用 根据合同,选派符合岗位需要的保安人员,保安人员须经专门培训,经考核合格......”。
8、“.....结合公司的具体情况,制订适合物业管理需要的会计核算制度和 财务管理制度。 根据物业管理合同物业的功能,编制财务预算,确定合理可行的收费标准和分摊比例。 组织日常的会计核算,遵守各项收入制度费用开支范围和开支标准,对不合法不真实 不准确不完整的原始凭证及违反财务制度的收支予以抵制,认真做帐记帐算帐查帐报 帐。日清日结,做到帐实相符帐帐相符,帐表相符。 准确计算并及时催收各住户应交的管理费水电费等各项费用,按期上缴各种税收。 定期检查财务预算的执行情况,加强与其他部门的协调,发现问题及时调整,确保管理费 收支基本平衡。 妥善保管会计凭证会计帐簿会计报表其他档案资料。 参与重大经济合同业务以及合同签约和管理业务开拓的可行性研究,为总经理决策提供参 考意见。 第三章岗位职责 财务部经理 全面负责本部门各项工作,直接对总经理负责。 组织公司的财务管理工作,制定和完善财务管理制度和操作流程,协助总经理进行经营管 理......”。
9、“.....编写财务分析,送总经理审阅。 加强部门建设,开展业务培训,提高并保持部门员工的总体业务水平。 编制财务预算,审核控制各项费用支出,合理安排各项费用。 检查监督各项收入的及时收缴,保证公司资金的正常周转。 二会计 进行本部门的日常管理,协助经理做好会计核算工作。 负责会计制证和帐务处理,编制会计报表。 审核收费通知单,保证收费标准无误,并做好催缴工作。 审核各项费用支出,执行财务预算。 检查银行库存现金资金帐目,发现问题监督改正调帐,并负责来往帐的清理。 登记帐本,妥善保管会计凭证帐本会计报表和其他档案资料。 完成经理交办的其他工作。 三出纳员 现金收付,登记现金手册,并编制现金收支日报单。 现金及时存行,支票及时进帐,同时保证日常报销所需要的备用金的支取和款项的收取和 支付。 负责收据和发票等票据的管理。 负责代收代付款项的收取和划付。 登记现金帐银行存款帐管理费用明细帐。 计算和发放员工工资......”。
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