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《【EN97页】【定稿】陕西福星电网设备公司管理手册_管理手册模板.doc文档分享》修改意见稿

1、“.....主要会议记录公司财务预算决算报告及各类财务报表统计报表公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息公司职员人事档案,工资性劳务性收入及各类资料其他经公司确定应当保密的事项般性的决定决议通告通知行政管理资料等内部文件不属于保密范围。四公司秘密的密级分为秘密机密绝密三级绝密是公司最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别的损害机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害秘密是公司般的秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。五公司密级的确定公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级公司的规划财务报表统计资料重要会议记录公司经营情况为机密级公司人事档案合同协议职员工资性收入尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级......”

2、“.....必须采取定的保密措施非总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄收发传递和外出携带,有指定人员担任,并采取必要的安全措施在设备完善的保险装置中保存。七属于公司秘密的设备或者产品的研制生产运输使用保存维修和销毁,由公司指定专门负责执行,并采用相应的保密措施。八在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。九具有属于公司秘密内容的会仪和其他活动,主办部门应采取下列保密措施选举具有保密条件的会议场所根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉外及秘密事项会议的人员予以指定依照保密规定使用会议设备和管理会议文件确定会议内容是否传达及传达范围。十不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。十公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理。十二出现下列情况者,给予警告......”

3、“.....泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。以泄露公司秘密但采取补救措施的。十三出现下列情况之者,予以辞退并酌情赔偿经济损失。故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。违反本保密制度规定,为他人窃取刺探收买或者违章提供公司秘密的。利用职权强制他人违反保密规定的。十四本制度的泄露行为是指下列行为之者使公司秘密被不应知悉者知悉的使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。会议管理制度为了改进作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。二各部门的会期必须服从全公司统安排,各部门小会不应安排在公司会议同期召开与会人员不发生时间冲突除外,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。三对于准备不充分的,有重复性或作用不大的会议,办公室有全拒绝安排......”

4、“.....五会议要严格遵守会议时间,提高会议成效。六对于每次会议应当有准确详实的会议记录。计算机管理制度公司的计算机及其网络资源只能用于工作,个人由于般业务学习新闻娱乐等而需使用计算机或网络的严格禁止。二任何人不得在公司使用计算机从事与工作无关的事项,违反者将受到处罚。三严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司计算机的正常工作,或窃取公司计算机上的信息。四公司计算机操作人员应爱护各种设备,降低消耗费用。对各种设备应按规范要求操作保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。五计算机操作人员必须按照要求和规定,科学的采集输入输出信息,为公司领导及有关部门决策提供信息资料。采集输入输出信息以及时准确全面为原则。六禁止非专业人员操作使用计算机,否则,造成的切损失应照价赔偿。七任何人在未经批准的情况下严格禁止从计算机上复制资料......”

5、“.....备用的软盘有专业负责人提供。八任何人不得私自安装未经允许的软件含游戏九严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏浏览图片欣赏音乐等各种与工作无关的内容。十任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密,对需要上网的各类信息必须保证有严密的授权控制。文件管理制度公司的文件由综合办负责起草和审核,公司总经理签发公司各部门的文件有各部门负责起草,综合办审核,总经理签发。二文件签发后,综合办统安排打字,打印后综合办校对,校对无误方能复印盖章。三文件和原稿,由综合办分类归档保存备查。四属于秘密的文件,核稿人应该注明秘密文件字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,有专人印制报送。五外来文件有综合办专人负责签收,并分类登记。由综合班主任提出修改意见后,签收人应与接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误属于急件文件,应在接件后及时报送。六传阅文件应由综合办专人负责收回......”

6、“.....综合办应及时组织传达和落实。七公司的邮件报刊由综合办负责分发,不得丢失损坏搁置延误对外来函应检查封口邮戳,如发现被拆封或邮票撕毁应拒绝签收,并向邮局反映,查明原因。八凡重要事宜的指示请示汇报报告传达答复等等,律以文书的形式进行,所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则,必须明确责任。九在紧急情况下以口头或电话形式处置的事项,事后必须以文书形式记录下来。十与部门有关的文件,在处理意见上如果存在分歧,则有问文书的主管出面进行协商,如果不能协商致,上报或请示上级领导,有上级裁决。十文书的保存期限永久保存文书包括章程股东大会及董事会议事记录重要的制度性的规定重要的契约书协议书登记注册文书重要的诉讼关系文书重要的政府许可证有关公司历史的文书决算书和其他重要的文书。保存十年文书包括请求审批提案文书,人事任命文书,奖金工资与津贴文书,财务会计帐簿传票与会计分析报表......”

7、“.....保存五年文书不需要保存十年的次重要文书。保存年的文书,支无紧要或者临时性文书。如果调查报告原件,则由所在部门主管确定保存年限。十二保存期满以及没有必要继续保存的,经主管领导决定,填写废除理由和日期之后,予以销毁。机要文书律以焚烧的方式销毁。十三各种文书都必须按整理的要求编写符号,表示文书类别,再按符号编辑数字符号,给文书排序,以便于检索。十四文书处理完结后,按文书的符号与编号进行编辑整理。将大部分没有查询与翻阅的归为类进行另类需要经常查阅的文书,尽管文书处理已经结束,但文书的效用还没有终结,仍需要单独整理。档案管理制度归档的文件材料必需按年度立,本公司内部机构在工作中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。二公文承办部门或承办人员应保证经办法文件的系统完整公文上的各种附件律不准抽存。结案后及时交专职人档案......”

8、“.....不得擅自带回或销毁。三归档的文书范围重要的会议资料包括会议的通知报告决议总结领导人讲话典型发言会议简报会议记录上级机关发来的与本公司有关的决定决议指示命令条例规定计划等文件资料。公司对外的正式发文与有关单位来往文书。本公司的请示与上级机关的批复本公司反映主要职能活动的报告总结本公司的各种工作计划总结报告请示批复会议记录统计报表及简报信访工作材料本公司与有关单位签定的合同协议书等文件资料本公司干部任免的文件资料以及关于职工奖励处分的文件材料本公司职工劳动工资福利方面的文件材料本公司的历史沿革大事记及反映本公司的重要活动的简报照片录音录像等。四各部门应根据各部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件材料归卷使用的案卷类目。案卷类目的条款必须简明确切,并编上条款号。五应及时将办理完毕或经领导人批存的文件资料,收集齐全,加以整理,按照案卷类目条款......”

9、“.....并在收发文件登记簿上注明。六案卷质量总的要求是遵循文件的形成规律和特点,保持文件的有机联系,不同的价值,便于保管和利用。七在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件印件与定稿请示与批复转发文件与原件多种文字形成的同文件,分别立在起,不得分离,文电应合立卷,绝密文件应单卷,少数普通文电与绝密文件有密切联系,也可随同绝密文电立卷。八不同年度的文件般不得放在起立卷,但跨年度的请示和批复,放在复文年立卷没有复文的,放在请示年立卷跨年度的规划放在针对的第年立卷跨年度的总结放在针对的最后年立卷跨年度的会议文件放在会议开幕年。其他文件的立卷按照有关规定执行。九卷内文件材料应不同情况下安排,密不可分的文件材料应以顺序排列在起,即批复在前,请示在后正件在前,附件在后印件在前,定稿在后其他文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统排列......”

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