1、“.....为保证质量环境职业健康安全体系有效运行以及相关活动或服务的可追溯性及采取纠正预防和改进措施提供依据。公司建立网络信息平台，推行网络化信息管理。范围适用于公司管理体系文件，控制工作包括批准评审与更新状态识别确保获得保持清晰外来文件控制作废文件控制等。适用于对证明管理体系的符合性及有效性的记录进行控制和管理。适用于对有关信息资料的资源管理等。职责内容责任部门人职责分工管理手册发布前的批准最高管理者负责批准发布管理手册。其它管理体系文件的批准管理者代表组织审核管理手册程序文件，批准程序文件，负责批准发布其它管理体系文件公司管理性文件作业指导书标准文件......”。

2、“.....文件评审与更新及状态识别总工办综合办负责编制修订管理手册及程序文件实施对管理体系文件的更改及修订状态的管理。及时收集相关国家行业地区法律法规及规范标准的最新版本的信息，通知各相关部门参照使用。进行文件更改及修订状态的管理，组织相关培训学习。负责文件编目分发保管回收归档等，应用网络信息平台发布文件及相关信息。确保得到有效版本，防止使用作废文件各部门负责人负责相关管理体系文件的转发使用和保管，公司各职能部门负责人各咨询监理部长，负责确保在使用处及岗位得到有效版本的管理体系文件，检查网络信息应用情况。各项目负责人管理并保证文件的清晰和易于识别。负责收集项目适用的国家法规规章标准及项目所在地区的文件标准等，并在项目机构中指定专人进行管理。每周组织次内部会议进行学习和交流。外来文件的控制综合办项目负责人负责识别外来文件控制分发，安排专人并设立项目资料管理......”。

3、“.....防止作废文件的使用管理记录控制总工办建立并维护公司信息网络平台，负责记录控制工作的培训检查，每季度组织专题会议并以简报发布相关情况及要求。各职能部门负责部门记录控制的实施与检查，负责整理归档自检，每季度收集管理活动记录，进行统计分析等工作。各咨询监理部负责部门记录控制的实施与检查，负责整理归档自检，每季度听取项目机构相关情况的汇报，收集管理活动记录，组织纠正存在的问题，保证记录的及时正确有效及可追溯性，并在部门内安排专责人员进行管理，按要求将管理记录上传到公司网络信息平台。各项目负责人负责项目机构记录的整理归档，并季度进行次自检，及时组织纠正存在的问题，保证记录的及时正确有效及可追溯性，并在项目机构中安排专责人员进行管理，按要求将管理记录上传到公司网络信息平台。项目咨询监理资料管理各项目机构负责项目咨询服务过程记录的实施与控制......”。

4、“.....每月进行次自检，及时组织纠正存在的问题。并在项目中安排专人进行管理。按要求将资料上传到公司网络信息平台。工作程序文件控制工作程序文件编制审批及发布管理手册程序文件由管理者代表组织编写，报最高管理者批准发布，其他管理体系文件由总工办组织相关部门编写，经主管领导批准后发布。管理体系文件的发放范围由管理者代表批准。文件的标准版本由总工办编号综合办登记后行文颁发。综合办咨询监理部及项目机构应确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版本。公司建立网络信息平台，管理体系文件以电子文件的形式实时发布，供各部门各项目机构查询使用。体系文件的修改换版作废与销毁体系文件由总工办组织更改，经管理者代表审核，上报最高管理者批准后更改，综合办登记后行文颁发，综合办应保留文件更改内容的记录。以发布文件通知为标识，以确认文件的有效性，并可根据文件的版本号发布时间等进行检索查询......”。

5、“.....管理体系文件以电子文件的形式保存。各部门文件由部门负责人指定专人进行管理查询。管理体系作废文件经管理者代表批准后，随新版文件的发布同时通知。所有作废文件由相关部门资料员或兼职及时从所有发放或使用场所撤出，确保防止作废文件的非预期使用为种原因需保留的任何已作废的文件，都应加盖作废印章，进行明确的标识公司网络信息平台中将保存已作废的管理体系文件作为参考资料。文件的编号管理体系文件的编号按管理手册规定编号，由综合办管理文件的发放由综合办登记发放书面文件。发放书面文件的同时，在公司网络信息平台上发布电子文件。外来文件的控制收到外来文件的部门，需识别其适用性，并控制分发以确保其有效。总工办负责收集相关国家行业国际标准的信息，及时发布到相关部门。作为质量记录的文件应执行质量记录控制程序。记录控制工作程序记录的形式及要求记录的样式内容及要求应符合管理体系文件及规范标准的规定。填写要求填写及时......”。

6、“.....字迹应清晰，能准确识别，签全名不得随意更改涂抹，如发现数据填写，要用划线的方式进行更正，并签名注上日期。电子版的记录应按管理体系文件的要求编制及上传。记录的收集标识和归档各部门负责人应督促各部门文件资料管理员应及时收集汇总各类记录，保持顺序号或日期页码的连续便于查阅。对于体系文件规定的记录，其归档方式应便于存取检索。记录的保存和销毁各部门按期限要求保存记录，对于保存期超过年的记录经总工同意后，可集中保存，但需标识清楚所属的部门，记录的名称和年份。记录应保存在安全干燥的地方，便于检索并注意做好防火防虫蛀防潮等工作对于保存在光盘移动硬盘等的记录要做好防压防磁防晒等，并及时备份，防止贮存的内容丢失对于保存在公司网络信息平台上的记录，应做好备份管理。管理体系记录般保存两年，工程监理及咨询服务资料长期保存不得随意销毁，过期的记录须经所在部门主管核实后方能处置......”。

7、“.....相关部门可查阅所需记录。如合同中有要求，经保存部门负责人核实后，记录可提供给顾客或其代表查阅。网络信息控制工作程序信息平台的建立及维护总工办综合办制订公司网络信息平台的规划及要求，委托专业公司建设及维护。由管理者代表组织对网络信息平台的评审，提出改进要求，委托专业公司改进。由总工办负责网络信息平台的日常管理及定期检查，发现功能及安全问题，及时与专业公司联系督促解决。信息发布上传检查公司管理体系文件等以电子文件的形式实时发布，供各部门各项目机构查询使用。公司各部门按网络信息管理要求发布上传文件及信息资料等。各项目机构每月进行次全面的信息工作自查各部门每季度组织次信息工作联查，及时纠正发现的问题，改进信息管理工作。由总工办每季度进行次网络信息检查，相关情况及问题以简报检查报告形式发布，督促整改存在的问题。网络信息安全由总工办制订网络信息安全制度......”。

8、“.....由总工办管理登陆权限，各部门发生人事变动时应及时报总工办进行权限变更，防止非授权人员登陆公司信息网络平台。由总工办定期进行网络信息的数据备份。相关文件程序文件记录序号记录表式保管责任部门文件评审记录总工办发布更改管理体系文件的通知综合办各咨询监理部发布于公司网络信息平台文件收发登记综合办各咨询监理部管理体系文件清单表综合办管理体系文件清单表各咨询监理部总工办简报安全组简报综合办发布于公司网络信息平台管理体系活动记录表表各部门各项目机构上传到公司网络信息平台资料信息工作会议纪要综合办发布于公司网络信息平台危险源辨识风险评价和控制程序目的辨识公司范围内能够控制或可望进行控制的危险源，并评价出重大危险源，实现对职业健康安全风险的预防和有效控制。范围适用于公司工程监理及工程咨询服务范围内的危险源辨识与风险评价和风险控制。职责主责领导是管理者代表，负责组织危险源的识别评价工作......”。

9、“.....综合办负责编制危险源的识别评价控制程序，负责公司危险源识别评价工作综合办项目机构分别负责区域内的危险源收集识别评价工作。总工办提供技术支持。综合办负责编制实施并保持环境职业健康安全管理方案，方案中规定为实现环境职业健康安全目标的有关职能和层次的职责和权限，以及实现目标的方法和时间表等内容，经管理者代表及主管副经理审批后实施，由综合办监控其执行情况。程序危险源的收集识别危险源收集时应考虑项目机构及工程现场周围的环境如地形地质周围的环境气候气象条件资源交通等。工程现场的平面布置。工程现场临时设施。④工程的工艺过程。施工时使用的机械设备装置工具等。有毒有害作业部位如粉尘毒物噪声振动辐射高温及低温等有危险源的作业部位。各项制度的规定工时制度体力劳动强度分级制度高处作业分级制度职工劳动保护制度等。管理设施事故应急抢险设施和辅助生产生活卫生设施。外出工作人员和外来工作人员......”。