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行政公文行文管理制度x文档28页优秀范文 行政公文行文管理制度x文档28页优秀范文

格式:word 上传:2022-06-25 02:53:42

《行政公文行文管理制度x文档28页优秀范文》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....应将主送部门名称移至版记中的主题词之下抄送之上,标识方法同抄送。三文件正文主送部门名称下行,每自然段左空字,回行顶格。数字年份不能回行。正文中结构层次序数如下第层为,左顶格,汉字后加全角顿号,回行正文对齐。第二层为,左空字,汉字前后加全角圆括号,括号后不加标点,回行正文对齐。第三层为,左空字,阿拉伯数字后加半角,回行正文对齐。第四层为,左空字,阿拉伯数字前后加全角圆括号,括号后不加标点,回行正文对齐。用于章程合同及规章制度的序次语第级律采用第条第二条第三条„„的书写格式,序次语顶格书写,回行正文对齐。若分章节,各章节标题用小号黑体字西文用,居中排布,倍行距,段前后间距磅。四附件文件如有附件,在正文下空行左空字用与正文相同字号标识附件,后标全角冒号和名称,名称后不加标点符号。附件如有序号使用阿拉伯数码如附件......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....后加附件名称,回行正文对齐,上下附件序号对齐。附件应与文件正文起装订,并在附件左上角第行顶格标识附件,有序号时使用阿拉伯数码标识序号,不加标点符号。附件的序号和名称前后标识应致。如附件与文件正文不能起装订,就在附件左上角第行顶格标识文件的发文字号并在其后标识附件及文件编码Ⅱ起草部门办公室适用范围全公司页码第页,共页序号。五成文时间落款处般为正文下空行只标识成文时间。成文时间右空字加盖印章应端正居中下压成文时间,印章用红色。用汉字将年月日标全零写为不得用英文大写字母代替。当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签字位置时,应采取调整行距字距的措施加以解决,务使印章或签字与正文同处面,不得采取标识此页无正文的方法解决。六文件生效标识未作特殊说明,公司文件加盖公司印章视为公文生效,成文时间即为生效时间。七附注文件如有附注,用与正文相同字号的宋体字......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....四版记如附件主题词主题词用号黑体字西文用,左空字标识,后标全角冒号词目用号宋体字西文用词目之间空字。二抄送文件如有抄送,在主题词下行左空字用号字黑体西文用标识抄送,后标全角冒号抄送部门名称用号宋体字西文用,部门名称间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送部门对齐在最后个抄送部门标句号。如主送部门移至主题词之下,标识方法同抄送部门。三印发部门印发时间印发部门及印发时间位于抄送部门之下无抄送部门在主题词之下占行位置用号宋体字西文用。印发部门左空字,印发时间右空字。印发时间以文件付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。印发部门印发时间仅限公司文件使用。四印发份数印发份数位于置于文件最后页最后行,右空字,号宋体字西文用。用阿拉伯数码标识共印制份数。如只印制份,文件编码Ⅱ起草部门办公室适用范围全公司页码第页......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....五版记中的反线除印发份数外,版记中各要素下均加条反线,宽度同版心。六版记的位置版记应置于文件最后页,版记的最后个要素置于最后行。第十五条公司下行文如附件纵页页面设置页边距上,下,左,右,页眉,页脚横页页面设置同纵页页面设置。二眉首公司标识由公司全称后加文件组成。使用红色小初号华文中宋体字。发文字号发文字号由公司代字公司名称年份和序号组成。公司标识下空行,用小号字,居中排布年份序号用阿拉伯数码标识年份应标全称,用六角括号括入序号不编虚位即不编为,不加第字。公司上行文与下行文统编号。发文字号之下处印条长度的红色反线。三公司下行文中其他各要素的标识方法公司上行文相同。第十六条部门文件如附件纵页页面设置页边距上,下,左,右,页眉,页脚横页页面设置同纵页页面设置。二眉首公司标识由公司及公司全称组成,使用中的标准颜色及字体。上边缘距在页面下......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....用小号黑体字西文用,顶格标识在版心右上角空行。年份序号用阿拉伯数码标识年份应标全称,用全角方括号括入拟稿部门拟稿,部门主管审批二拟稿部门组织文件内容涉及的相关部门会审,并填写文件会签表附件三部门行文,填写发文审批表附件四拟稿部门主管领导或公司领导审批签发文件编码Ⅱ起草部门办公室适用范围全公司页码第页,共页五承办部门据批示办理六总结办理情况由承办部门存档第三十二条草拟公文应当做到符合国家的法律法规及公司有关规定。切实可行并加以说明。二情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。三公文文种应根据行文目的发文部门职权和与主送部门行文关系确定。四拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。五文中使用的标点符号全部为全角符号,后面不加空格......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....不得使用,时间应为,不得使用全角冒号。六文件中的数字,除成文日期部分结构层次序数和在词词组惯用语缩略语具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。七文件中涉及严格的财务数据,必须按财务规范以先大写,后小写的方式书写,并在数字前明确币种,以免产生歧义。大写数字规范零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾。例人民币壹拾伍万零肆角整小写,八人名地名数字引文准确。引用文件应当先引标题使用书名号标识,后引发文字号用全角圆括号标识引用制度应当先引标题使用书名号标识,后引文件编号用全角圆括号标识引用表格应当先引标题使用书名号标识,后引表格编号用全角圆括号标识。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年月日。九使用国家法定计量单位,时间用小时制。十文件结构层次序数正确无误。十文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....应当在第次出现时注明准确的中文译名。第三十三条拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得致意见后方可行文如有分歧,主办部门主管应当出面协调,仍不能取得致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级领导协调或裁定。第三十四条文件送主管签发前,应当进行审核,审核的重点是是否确需行文,行文件编码Ⅱ起草部门办公室适用范围全公司页码第页,共页文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本制度的规定等。第三十五条部门文件,必须由部门主管以上级人员签发。第三十六条公文正式发出前,应当进行复核,重点是审批签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统规范等。第三十七条经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....包括签收登记审核拟办承办催办等程序。第三十九条各部门收到下级部门上报的需要办理的公文,应当进行审核。审核的重点是是否应由本部门办理是否符合行文规则内容是否符合国家法律法规及其他有关规定涉及其他部门职权的事项是否已协商会签文种使用文件格式是否规范。第四十条经审核,对符合本制度规定的公文,应当及时提出拟办意见送部门主管批示或者交有关部门办理,需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文,应当明确办理时限。对不符合本制度规定的公文,经部门主管批准后,可以退回呈报部门并说明理由。第四十条承办部门收到交办的公文后应当及时办理,不得延误推诿。紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的,应当及时予以说明。对不属于本部门职权范围或不宜由本部门办理的,应当及时退回交办部门并说明理由。第四十二条收到上级部门下发交办或外单位转来的公文......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....送部门主管批示后办理。第四十三条公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项,主办部门应当主动与有关部门协商如有分歧,主办部门主管要出面协调,如仍不能取得致,可以报请总经理协调或裁定。第四十四条审批公文时,对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见姓名和审批日期,其他审批人签名视为同意。第四十五条呈公司领导批示或交有关部门办理的紧急或重要公文,办公室负责催办。文件编码Ⅱ起草部门办公室适用范围全公司页码第页,共页第七章公文归档第四十六条文件办理完毕后,应当根据中华人民共和国档案法和公司有关规定,及时整理立卷归档。个人不得保存应当归档的公文。第四十七条归档范围内的公文,应当根据其相互联系特征和保存价值等整理立卷,要保证归档文件齐全完整,能正确反映本部门的主要工作情况,便于保管和利用。第四十八条联合办理的文件,原件由主办部门整理立卷归档......”

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