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行政办公管理制度.doc文档24页全文免费阅读 行政办公管理制度.doc文档24页全文免费阅读

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《行政办公管理制度.doc文档24页全文免费阅读》修改意见稿

1、“.....第二十七条销毁公司部门章时,由使用部门提出申请,填写印章销毁申请表详见附件五,经董事长签批后,在审计部门的监督下统销毁。第三章信息安全管理制度总则第条为维护公司利益,规范统对外信息传播活动,保守公司机密,建立完善的信息安全机制,特制定本办法。第二条公司掌握企业机密文件的相关人员应根据本办法与公司签订岗位保密协议,并在离职时对其所保管的档案文件等资料进行清点,以确保公司的相关信息不外流。第三条公司全体员工都有保守公司机密维护公司财产安全工作环境安全的义务。第四条公司的机密是指在定时间内只限定范围的员工知悉,不得对外扩散宣传的有关公司发展和利益以及经决定不宜扩散的信息技术等各方面内容......”

2、“.....合作条件贸易条件。二管理范围第五条凡经公司领导部门认定的可供对外传播的信息,均可披露,公司人事行政部与营销策划部门共同建立信息披露范围清单。第六条供披露的信息须经各级领导初审终审后才可按确定口径传播媒介发布方式传播。第七条公司各级密级的信息,未经特许和专门程序,不得对外发布。第八条属于公司机密的文件资料,应按机密等级标明机密字样,由专人负责印制收发传交保管。第九条对于机密的文件数据财务报表证券经营等作废资料应及时销毁,不得随手丢弃。第十条公司的秘密根据需要限于定范围的员工接触使用,有关人员应妥善保管,不得私自传阅宣传随意放置。三信息披露管理程序第十条重大的对外信息发布由公司人事行政部会同相关职能部门拟订计划或申请第十二条报经董事长总经理审核批准第十三条通过定媒介渠道向外发布第十四条各部门向上级主管上报公司材料,按各部门管理程序办理......”

3、“.....第十六条重大采访活动,公司人事行政部营销策划部门应派人陪同,详作记录或摄影录像。第十七条对外发放的新闻通稿,由对口职能部门拟稿,经分管领导批阅重要的新闻通稿还须经总经理审阅后播发。第十八条公司所有对外接待工作原则上由公司人事行政部与对口业务部门共同安排,对外接待应视具体对象分别采用适当的保密措施,以避免产生对公司不利的影响。第十九条公司员工在对外交往和合作中,必须注意不泄漏公司机密,更不准出卖公司机密。五网站安全第二十条网站信息发布内容的审核过程,要确保文字图片等材料的准确性和适合性。第二十条明确信息发布人员的权限,并要求定期修改密码。第二十二条制定客户留言中提到的公司产品质量等问题的即时处理办法。第二十三条按总经理信箱的处理流程及时处理总经理信件。第二十四条定期将网站内容备份到本地......”

4、“.....并交由办公室备案。第二十六条设置共享文件的权限和密码。第二十七条对重要文件数据进行加密处理。为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。经总经理特别批准,才能查询打印有关电脑保密资料。电脑操作员对保密信息应严加看管,不得遗失或私自拷贝传播。第二十八条不得故意删除电脑系统文件,特别是自己不明白的文件,使系统崩溃。第二十九条不能带入些来历不明,特别是带有病毒的磁盘和光盘在公司的网络系统上运行。第三十条不得利用上网的机会从事危害公司网络安全,泄漏公司秘密资料和文件。第三十条不得利用网络从事危害国家安全等犯罪活动,不得利用网络查阅复制和传播危害国家安全妨碍社会治安和淫秽信息。第三十二条不准在上班时间上网打游戏聊天等。七网络安全第三十三条配置防火墙,保护公司内部网络不受黑客攻击。第三十四条制定备份策略,定期备份重要数据文件到光盘或网络硬盘......”

5、“.....布署到每台电脑上,并定期更新。第三十六条将财务部等重要部门的网络与其它办公网络分离,加强安全。第三十七条设置策略,每台电脑自动更新补丁。第三十八条建立公司内部网络,提高信息化水平。八信息披露的其它情况第三十九条凡因公共传媒中有误导本公司的信息,发现者应立即向公司人事行政部营销策划部门汇报,并由公司人事行政部营销策划部门发布正确信息予以澄清。第四十条建立稳定可靠可控的信息披露渠道。第四十条对非公开或有密级的信息,需子公司总经理审批后实施,超过以上标准的,需报董事长批准后实施。特殊情况或临时急需宴请的,经办人应事先将宴请对象事由及宴请规格用电话报告,经批准后再行宴请,事后应补办手续。第十二条接待费用的报销,应手续完备,凭发票并附上外联接待事前审批单,由经办人签字领导批准后,方可报销。各部门应严格执行标准,财务部门应严格把关,杜绝肆意挥霍浪费现象......”

6、“.....须填写接待事务联系单,经审核后,提前三天通知兄弟公司让其做好接待准备。九其他第十四条本制度自发布之日起施行,原有相关制度如与本制度冲突,以本制度为准。第十五条本制度的解释权归江西申宜房地产工发有限公司。第九章安全与卫生管理制度总则第条为使公司安全与卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公经营生活环境,特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。二工作场所安全清洁管理第三条环境卫生的优劣反映了个集体的人员素质状况,保持环境整洁是公司每个员工的责任和义务。公司员工应尊重公司保洁人员的劳动成果,共同创造个清洁优美舒心的工作环境。第四条公司工作场所的安全清洁工作由公司人事行政部统管理。第五条各部门负责人是本部室环境卫生的第责任人,对各部室办公场所的卫生标准要求如下办公桌椅干净无污点包括表面背面腿,办公用品摆放要有序,沙发茶几干净整洁......”

7、“.....二门窗玻璃门框应定期擦洗,做到干净无浮尘。三墙壁应干净,墙角应无灰尘,未经许可,任何人不准在墙壁上乱钉钉子乱挂杂物。四室内文件框及其它物品应摆放整齐,保持干净。五地面应天天清洗,保持干净,垃圾应倒在指定地点。第六条公司保洁人员工作范围公司大院及办公楼内卫生的保持与清扫工作二公共活动场所的卫生清洁工作包括会议室会客室多功能厅员工活动室等,做到无污垢,无尘土窗明几净三卫生间的清扫保洁工作,作到无积垢无异味干净清洁四在公司大院内发现污物及时清理,对破坏环境的现象要及时制止,并向公司人事行政部报告。做到及时发现,及时交涉,及时监督清理。五负责将垃圾运送到公司内指定堆放处,并定期将其清除出公司区。六在专业人员的指导下定期对公司内下水道进行清理疏通。七完成上级领导交办的各项清洁工作。八保洁人员的清洁工具由公司人事行政部统发放,由保洁人员日常保管,如有遗失......”

8、“.....由保洁员向公司人事行政部主任申请,经审核后给予发放。九保洁人员有责任制止在办公楼内吃食物吸烟随地吐痰乱扔废弃物品等破坏公司卫生的行为,并及时报公司人事行政部,视情节对当事人进行处罚。第七条行政专员每天定期对公司的环境卫生进行检查,各部室应配合检查,行政专员有权对违规行为开具过失单和整改通知单。第八条任何人不得携带易燃易爆物品进入办公和生产场所。第九条下班必须关好柜厨抽屉和门窗,关闭电源,切资料票证现金应妥善保管。第十条每天下班关灯落锁由前台文员负责或由其落实的人员完成,关窗由各临窗员工完成。第十条防火通道保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。第十二条办公生产场地的供电供水通风空调设施房屋的维护由公司人事行政部统负责,定期检查维修。第十三条因工作需要拆改电源通讯线路及调配设施等,须经公司人事行政部主任同意后,派专业人员处理。严禁擅自拆改或乱接乱装线路和电器......”

9、“.....不得私自配置工作场地钥匙。第十五条公司办公场所环境布置要美观优雅,充分体现企业的经营理念企业精神和文化氛围办公室摆设要整齐有序美观大方。三食堂管理第十六条员工食堂由公司人事行政部统管理。第十七条员工食堂的炊事员应严格遵守公司的切规章制度。按时上下班,坚守工作岗位,服从组织安排,遇事要请销假,未经同意不得擅自离开工作岗位。第十八条树立全心全意为员工服务的思想,讲究职业道德。文明服务,态度和蔼,主动热情,礼貌待人,热爱本职,认真负责。做到饭熟菜香,味美可口,饭菜定量,食品足称,平等待人。第十九条员工食堂每天工作日提供午餐和晚餐,周末时间根据接待工作情况再另行安排。第二十条实行员工报餐单就餐安排制度。每天工作日早上由公司人事行政部的行政专员将收集到的员工报餐单交给员工食堂炊事员进行就餐安排,此员工报餐单同时作为月底伙食统计的依据。第二十条对因工作需要不能按时就餐和临时客餐......”

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