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某公司人力资源政策流程管理手册 某公司人力资源政策流程管理手册

格式:word 上传:2022-06-24 10:17:50

《某公司人力资源政策流程管理手册》修改意见稿

1、“.....对公司内符合招聘职位要求及表现 卓越的合适员工,将优先给予选拔晋升。其次再考虑面向社会公开招聘 所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别民族宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 三招聘政策和工作流程 各分支机构人力资源部门参照制定相应政策,报公司人力资源部审核后执行。 招聘政策 招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批 方可进行。 招聘程序 招聘需求申请和批准步骤 各部门和各分支机构根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下年度 的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计 划 人力资源部根据公司年度发展计划编制情况及各部门和分支机构的人力资源需求计划,制定公 司的年度招聘计划 各部门和分支机构根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。填写招聘申请表附录......”

2、“.....并报人力资源部审核 招聘申请审批权限。在人员编制预算计划内的公司经理高级经理部门执行总监总监,分公 司总经理室人员分公司人力资源部和财务部负责人,分公司总经理室人员的招聘申请由公司总 经理批准公司般员工临时用工实习学生的招聘申请由人事主管副总经理总助批准 分公司其他部门级经理和分支公司般员工的招聘申请由分公司总经理批准 计划外招聘申请报公司总经理批准方可执行 人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。 Ⅱ招聘费用 招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应 根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核, 报人事和财务主管副总经理总助批准执行。 Ⅲ招聘周期 招聘周期指从人力资源部收到招聘申请表起,到己来人员确认到岗的周期。每职位的招聘周期 般不超过周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后......”

3、“.....Ⅳ招聘步骤 材料收集渠道 内部的调整推荐 人才中介机构猎头公司的推荐 参加招聘会 报纸杂志刊登招聘广告 网络信息发布与查询 用人部门可以同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告,广告稿草拟后,应先 由公司人力资源部审核,报公司领导批准后,再经市劳动局或人事局批准,交广告公司或报社刊登广告。 分公司的招聘广告内容和格式要事先经公司人力资源部审定 人力资源部对应聘资料进行收集分类归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选 拟选人员般需经过三次面谈和二次测试。面谈层次及步骤如下 应聘职位经理或主管般人员 第次面试招聘经理直接经理招聘主管直接主管 第二次面试人力资源部总监用人部门总监招聘经理直接经理 第三次面试公司副总经理副总经理可自生决定需要 用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料身份证学历证明职称证明等有关证 件的复印件,对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试 人力资源部收到用人部门的考核成绩面谈意见后......”

4、“.....人力资源部与拟选人员预约进行第三次面谈 经二至三次面谈后,人力资源部安排拟来人员填写应聘人员登记表附录,并通知公司 办公室安排其工作岗位。各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生研究生到 本部门实习或见习 临时用工人员的聘用公司原则上不同意使用临时人员,特殊情况由公司用人部门提出书面申请,填写录用决定附录,报公司人力资源部和人事主管副总经理总助审批,各部门 均不得自行安排和接收临时人员 非本地户口人员的聘用公司各部门和分支机构聘用非本地户口人员必须报公司人力资源部审 批。如有职务,按干部任免审批权限进行报批。 人员录用审批权限 公司总部正式员工分公司总经理室人员分公司人力资源部和财务部负责任人支公司总经理 室人员的录用由公司总经理审批 公司总部临时用工学习学生的录用由公司人事主管副总经理总助审批 分公司其他部门经理级人员和分支公司般人员的录用由分公司总经理审批......”

5、“..... Ⅵ聘用步骤 拟来人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。试用期所有新入公司员工均有三个 月试用期。因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准 档案转移手续 新员工到岗个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司。人力资源部向员工开具商调函, 由该员工返回原单位办理档案转移手续 如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来,应写出书面申请,报人力资源部批准。同时应 提交由其原工作单位出具的解除终止劳动关系证明。 迎接新员工 新员工上班的第天,人力资源部向其发出工作通知书,同时按公司新员工管理工作流程办理 有关手续。 四内部推荐奖励政策 职位空缺与内部招聘 当空缺职位招聘困难或超过个工作日没有招聘到合适的人选时,由人力资源部招聘负责人按标准 格式制作内部空缺职痊附录,在公司公告栏向员工发布通知 推荐方法 员工根据内部空缺职位所列的主要工作职责及规定的任职资格,向人力资源部推荐候选人......”

6、“.....同时在简历 上注明推荐人的姓名部门和分机号码。人力资源部负责将结果通知推荐人 推荐成功和奖励办法 如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励如员工推荐的候选人符合空缺职位的要求,且己通过最终面试,但没有被公司录获的通报表扬和 相应的纪念品。 除外情况 本奖励政策不适用于以下情况 推荐人为被推荐人的直接或间接主管 人力资源部的工作人员。 推荐人领取奖励时要填写推荐奖励领取记录 人力资源部 流程图 第四章新员工入公司工作流程 目标 人力资源部与各部门协作定 期进行职位需求分析 用人部门填写,招聘申请 表附表,申请招聘 按权限批准招聘附录 在公司内部登出招聘信息, 在公司内部招聘......”

7、“.....并由经理经人 员做第轮面试 常规职位由人力资 源部筛选简历,并 进行第轮面试 人力资源部根据职位情况安排纸笔测试,填写 面试评估表 通过者由部门总监进行第二轮面试,填写面试 评估表 应聘人填写应聘人员登记表,人力资源部 对应聘者进行背景调查 重要岗位人员由副总经理进行第三轮面试 重要岗位人员由人力资源部组织进行心理技 能测评 人力资源部通知办公室安排体检 人力资源部协调部门,个人谈定薪酬职级, 并按管理权限进行聘用审批审批权限见附 录 人力资源部与 应聘人联系, 确认上班时间 未 通 过 者 进 入 人 才 库 以 备 查 询 体检 不合 格的 不用 绘制组织结构图,为各职位 做工作说明,制定当年公司 人员编制计划将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期, 正是这个时期员工形成了工作态度工作习惯......”

8、“.....使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角 色 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 流程图 人力资源部在新员工进入前 应聘人员的录用决定由总经理签署后,人力资源部负责通知员工报到 二入职手续 填写履历表 出具与原单位终止劳动合同证明 记录员工职业发展规划 阅读新员工入职告知书 签订劳动合同书 确认调档时间 介绍相关人员 通知公司按照新员工入职手续办理清单办理入职手续 更新员工通讯录 三部门办理部分 部门负责人带领参观部门介绍部门人员 直接经理介绍岗位职责任......”

9、“.....除了自己要有人力资源各个模块的相关政策制度为了便于各种部门掌握和 理解,还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加詊细文本,发给各个部门经理,指导他们在不 同情景下参照使用。比如如何处理人员入职,如何调整薪资。本工具书就给出了个很好的样本。 对于集团公司,总公司人事部,也有必要作出此类手册,对系统的人力资源部门工作,给予明确的 规范和指导,本工具书也是个很好的范本。 本工具书给出了两个人力资源手册范本......”

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