1、“.....以及迪撒公司主要职能活动和 员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料，包括重要外来文 件与资料 管理职责 文控中心负责小组全体工作事务和公司体系文件的日常控制管理及公司各类原版文件的归档保 管工作 各相关部门负责部门内部的文件及资料的日常管理工作 正文内容 文控中心的主要职责 负责规划协调公司文件资料工作，对各中心部门文件资料工作进行监督指导和检查及 评审 制订和组织实施公司关于文件资料工作的规章制度 负责公司文件和有关资料的收集征集整理分类鉴定保管保护统计等工作 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密解密工作 开展文件资料宣传咨询活动，做好文件资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员 工服务 发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训教育基地之 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作......”。

2、“.....确保文件资料安全 文件资料的收集建立健全立卷归档制度，确立归档范围归档时间保管期限保管期限分永久保存保存 年年年不等注明文件的版本号 对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全 及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档 文控中心应主动向各部门员工提供和收集公司文件资料编研信息服务，主要方面为经营战略 信息管理信息产品信息专题生产技术信息制度卷按永久长期短期分别组卷，卷内文件把正文底稿附件请示和批复放在 起，编制案卷目录和案内目录 对所有公司文件资料系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录卡片，按定次序排列 和存放 公司文件资料保管期限分永久长期短期三种。介于两种保管期限的......”。

3、“.....因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级文件资料时，须填写借阅文件申请表，部 门经理签批公司文控中心负责人核审后方能调阅 公司文件密级分为绝密级机密级秘密级三个级别，绝密级文件资料禁止调阅， 机密级文件资料只能在文控中心阅览，不准外借秘密级文件资料经审批可以借阅，但借阅时间不得 超过小时。秘密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批，跨部门的由部门负责人联合批准负 责人因公外出时可委托留守负责人或行政总监审批，具体按委托书的内容执行 档案般仅供在文控中心阅看，立卷的文件资料可外借。外借的须办理登记手续 借阅文件资料者应爱护资料，确保资料的完整性，不得擅自涂改勾画剪裁抽取拆散或 借阅文件申请表 申请部门借阅人借阅时间至 借阅事宜借阅项目类别 损毁注意安全保密，严禁擅自翻印抄录转借遗失。借阅文件资料交还时，须当面查看清楚， 如发现遗失或损坏......”。

4、“.....到期归还否则除按奖惩管理办法处理外下次拒绝借阅如 需再借，应办理续借手续 文件资料的鉴定和销毁 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司文件资料。当些文件资料到了销毁期时，由文件 资料管理员填写公司文件资料销毁审批表交部门主管人员文控中心负责人和行政总监审核，经 公司总经理批准后执行。凡属于密级的文件资料必须由总经理批准方可销毁般的文件资料由行政 总监批准后方可销毁 销毁时，必须由总经理或行政总监指定专人监督销毁，并在销毁清单上签字 对已失效的经批准销毁的公司文件资料，文控中心管理员须认真核对，编制销毁清单， 将批准的公司文件资料销毁审批表和销毁的文件清单起归档......”。

5、“.....确保所有部门和个人使用的文件与资料为有效受控版本,防 止误用过期或作废文件。并确保所有文件的制订评审使用更新作废按规定程序运行。 规定适用范围 适用于本公司管理体系至四层次有关的文件与资料......”。

6、“.....这里的体系文件不体现第层次文件质量手册 各有关部门负责各自部门内部的文件及资料的日常管理工作 正文内容 管理体系文件分类及编号方法 公司管理体系文件分类第层次文件质量手册，第二层次文件程序文件管理流程工 作程序，第三层次文件作业指导书管理规章制度管理工作细则等第四层次文件质量记录公 司各类管理应用表单第五层次文件般性通知文件如会议纪要培训与会议通知 文件编号 部门代码规定如下表 部门代码部门代码部门代码 总经办商务中心生产中心 财务中心开发中心行政中心 人力资源部行政部生产部 采购部研发部品质部 技术部物控部广州营业部 文件编写审核批准发放 公司级规章制度由人力资源部负责编制，并负责组织各部门负责人及相关人员评审，总经理批 准发布 部门级文件部门规章程序文件岗位职责工作流程等由各部门负责编制......”。

7、“.....总经理批准发布。 技术类文件由研发部负责编制，研发部组织相关单位及人员评审，总经理批准发布 文件序列号 年分 部门代码 文件类别代码如程序文件为制度为表单为 公司代码 标准代号质量体系受控代码浙江迪撒服饰有限公司 人 力 资 源 管 理 手 册 版本号文件编号 发布时间实施时间 浙江迪撒服饰有限公司人力资源部发布前言 公司的规章制度是国家法律和法规的延伸，也是公司管理的依据和员工的行为准则，它的拟定 和执行，上连国家法律，下接广大员工的切身利益，对提高员工整体素质，加强企业核心竞争能力， 维护企业正常秩序，确保企业管理提升有不可忽视的作用。 我们深知流的企业，需要流的管理制度，为进步实现从人治向法治过渡，使每 位管理人员都能从人管人的困境中摆脱出来，真正实现由制度与标准来规范广大员工的行为， 使各级管理人员在日常管理工作中都能有法可依......”。

8、“.....特编制了行政管理制度 汇编手册，作为日常管理的行为指导与准则。 人是公司发展之本，拥有支团结向上具有奉献精神的人才队伍是公司成功的关键，我们 致力于公司人力资本的增值，加强人才队伍的建设，努力创造流的人才成长环境，不断提高各级 人才解决问题的综合能力。 本制度汇编依据公司管理现状，结合工作实情编制。汇编中的各项制度历经管理需求制度 拟草公开评审讨论部门表决告示征求意见会签颁发组织制度培训执行实施定期管 理评审调整修订，各道程序严格把关，确保制度的严谨性科学性合理性。随着企业的不断发 展，在建立与不断健全各项管理制度的同时，公司还将定期对本制度汇编中的各项制度进行调整与 完善，从而保障各项制度能适应企业的发展需求。 希望各级管理人员以本管理手册为工作指南，自觉遵守，认真学习，宣贯实施，将制度内容真 正执行并落实到实际工作中，以全面规范提升企业综合管理水平......”。

9、“..... 浙江迪撒服饰有限公司 二二年六月日目录 序号行政制度文件名称相关应用表单页次发布日期 迪撒公司企业文化 浙江迪撒服饰有限公司组织机构图 文控中心管理办法 文件借阅文件申请表 文件收发登记表 文件销毁申请表 文件资料管理办法文件收发登记表文件销毁申请表 档案管理办法文件资料清单文件资料调用申请表 人事档案管理办法员工档案台帐档案销毁记录表 员工招聘管理办法 人员增补需求表 求职登记表 面试评估表 候选人背景调查表 预支招聘费用审批表 员工试用转正管理办法 人力资源部面谈表 月考核表 转正申请表 绩效面谈表 转正审批表 员工内部流动管理办法 人员调动申请表 工作调动事项交接清单 物品交接清单 员工离职管理办法 员工辞职申请表 员工离职面谈表 员工离职移交清单 离职协议书 解除劳动合同证明 考勤管理办法员工请假单考勤表 请假放假外......”。