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《【6页】2015年最新电大办公室管理小抄拼音排版.doc文档在线下载》修改意见稿

1、“.....文员参与会见或会谈,以下哪项 内容不是文员的任务。发表意见 在些情况下,文员在安排日程计划表时可能获得 上司的完全信任,取决于两点是掌握足够的知 识,了解业务的轻重缓急另是具有, 了解要求约会者的心理。说话的技巧 照料上司身边琐事的说法,哪种是不正确的 。应酬需要更换衣服,这是上司个人 的需要,不必给予协助 值班人员不应该做以下哪类事情。边方向稍稍提起,再用汤匙轻轻由里向外舀去 以下文员应遵守的参加宴会的礼仪中,哪项是不 适宜的中,哪项是不适宜的 。不定要弄到确认旅馆预订的传真 或其他书面形式的证明 邮件的寄发不要考虑以下哪个因素。 爱好 以下关于交际礼仪的举止行为,哪项是比较适宜 的穿着短裙的下蹲姿势,应跨前 半步后腿虚跪,上身保持挺直,蹲下时慢悠悠地弯 下腰 以下说明宴会的种类与形式的内容......”

2、“.....早 午晚举行均可 以下关于文员的宴会礼仪中,哪项是正确的 。吃西餐时用左手 以下关于文员的宴会礼仪中,哪项是正确的 。吃西餐时用左手把汤盘靠近自己 穿着短裙的下蹲姿势,应跨前 半步后腿虚跪,上身保持挺直,蹲下时慢悠悠地弯 下腰 以下说明以下哪个因素。 爱好 以下关于交际礼仪的举止行为,哪项是比较适宜 的部分内容简介双 方有很多人时,可以交叉握手 以下哪种类型适合自由谈话,或是收集创意的会 议。圆桌型 以下关于预订工作的行为中,哪项是不适宜的 。不定要弄到确认旅馆预订的传真 或其他书面形式的证明 邮件的寄发不要考虑以下哪个因素。 爱好 以下关于交际礼仪的举止行为,哪项是比较适宜 的穿着短裙的下蹲姿势,应跨前 半步后腿虚跪,上身保持挺直,蹲下时慢悠悠地弯 下腰 以下说明宴会的种类与形式的内容......”

3、“.....早 午晚举行均可 以下关于文员的宴会礼仪中,哪项是正确的 。吃西餐时用左手把汤盘靠近自己 边方向稍稍提起,再用汤匙轻轻由里向外舀去 以下文员应遵守的参加宴会的礼仪中,哪项是不 适宜的。未用完道莱时,应将刀 叉平行排放在盘了上右侧,叉尖向上,刀刃向内 以下餐巾的使用方法是正确的。用 来擦嘴唇嘴角 以下关于说话的要领中,哪项不适宜 。由过程先说 以本单位与外单位就些问题的往来文书为标准 立卷。如问函与复函等用。按通讯者 特征立卷 以下哪点不是办公室事务管理的特征决策性 定的制度,包括以下方面。归档范 围归档时间归档耍求  在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动 是不恰当的。作会议记录时离开会 议室接听电话 值班人员不应该做以下哪类事情签 发文件 在办公室里,的位臵是上座......”

4、“.....以下哪项内容是不恰当 的。接通电源可立即复印操作 在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动 是不恰当的。作会议记录时离开 会议室接听电话 有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪项 内容不是文员的任务。发表意见 在些情况下,文员在安排日程计划表时可能获得 上司的完全信任,取决于两点是掌握足够的知 识,了解业务的轻重缓急另是具有, 了解要求约会者的心理。说话的技巧 照料上司身边琐事的说法,哪种是不正确的 。应酬需要更换衣服,这是上司个人 的需要,不必给予协助 值班人员不应该做以下哪类事情。签 发文件 二判断题  按英美国家习惯,文员接待来访者,应该站起来与 来访者讲话。  办公室环境布臵的目的之是为了建立挡驾制度。 ∨ 拜访长辈或地位较高人士时,可先请人递上你的名 片,以作通报......”

5、“.....也不 可评论菜肴的优劣。∨ 办公室人员值班工作的制度有交接班制度请示报 告制度和安全保密制度,但没有岗位责任制度。 办公室的灯光照明要避开自然光,最好用人工灯 光。  代表会议依法定期召开,与会代表必须达到法定人 数方为有效,因此文员应仔细核对出席人数。 ∨当上司要求文员协助私人事务时,就把它当作是上 司利用文员下属同事的关系来协助他解决私人的 事务。∨ 当与人擦肩而过,或越过长辈上司前面,或因事 中途离坐时,都要招呼声。∨ 档案是指使用过的文件中所指事情已经办理完 毕具有保存价值的文书。∨ 对于误投邮件,文员可先拆开看看,然后在信封上 写上该地址不对,并把它退回去。  凡是单位撤消,原公章应立即停用,不用通知有关 单位。  会议租用的设备......”

6、“.....并在会议开始前有足 够的时间布臵好,这些设备应由文员具体操作和负 责。 合适的话题可以有双方都感兴趣的有共同利益的 话题比较高雅的话题和夸耀自己的话题。  介绍地位相同的人时,应按照到职的先后,先介绍 新进的职员若同时到职,就先介绍年纪较轻的人。 ∨ 假如对方所要求的日期已经被预约,除非有相当的 确认,文秘人员切不可独断地拒绝,应该问明上司 的意思,因为或许那是件必须取消原定约会的重要 事情。∨ 即使是上司私人的应酬,文秘人员也应该积极乐 意地去协助。∨ 交际应酬要讲求时效,若时机错过再来补救,不但 无法表达诚意,还会破坏彼此关系。∨ 鸡尾酒会般要安排好座次,在请柬上注明对着装 的要求。 监印员可把印章携带出办公室,去其他地方盖章。 即使客观形势发生变化,也不应变更档案的密级 期限......”

7、“.....应立即将会议通知 丢掉,以免干扰其他事情。  口头语言视时间场合对象的不同而有所不同, 对上司或长者说话,应文雅些对般同事或顾客 说话,就可通俗。  列入保密范围的公文,应在产生的同时,由制文机 关确定密级和保密范围,密级和保密期限的变更和 解密。∨  没有两位办公室人员天的工作内容是完全相同 的,但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否 致则是典型的工作。∨ 面对突发事件,值班人员有时在领导人未指示前就 要采取临时应急措施。司关于合作事宜给利华公司的 复函 利华公司年月份经理会议记录 利华公司与香港凯福公司会议纪要 利华公司年月份经理会议记录 市税务局关于税务自查的通知 利华公司年销售工作总结......”

8、“..... 她聪明能干,在公司深受重用。她经常与罗浪斯公司 的总经理秘书陈珍妮在起游玩。两家都进行皮革进 出口贸易。虽然两人的性格完全不样,李丽热情开 朗,乐于助人,陈珍妮温柔沉静,内向含蓄,两人几 乎是无话不谈的好朋友。 在次闲聊时,陈珍妮说最近的心情不太好......”

9、“.....总经理急得茶饭不思,并且常 常把气出在她的身上。李丽说你也不要太在意, 我们做秘书的要自己调节心情。我们公司的成绩倒不 错,我们经理在今天上午就签定了个合作意向书, 有上千万元。如果这笔生意做成,可以赚进百多万 元。我没法告诉你详细情况。但这次谈判确实非常顺 利。李丽边说,边沉浸在谈判成功的喜悦之中。 过了几天,李丽跟随总经理去白天鹅宾馆与德国 贸易代表团签定正式合同时,超过了约定时间,还 不见代表团的影子。后来德国公司长驻中圉的代表 打来电话说代表团已与昨天回国,就在昨天上午 与贵市的罗浪斯公司签定了购货合同,价格低于贵公 司百分之十。 皇朝贸易公司上下都非常沮丧,李丽更是懊恼无 比,她想没有提醒总经理及时采取快速行动,也责怪 自己没有时时注意德国代表团的动向......”

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