1、“.....而工程的施工工艺复杂周期却又相对较短,这使得 整个工程的预算材料人工进度资金使用等控制显得很重要 ◇在过程控制过程中由于生产车间分布在不同地点产品种 类多生产任务多,生产过程控制困难生产数据多,且数据的收集 维护和检索工作量大由于产品和工程依客户和工程需求不同,非标 准的产品多,设备和项目经理必须有足够灵活的适应能力 ◇在成本管理方面由于工程项目影响,原材料半成品产成品 废品频繁出入库,多工程并行实施,人工运输费用繁多,成本核算第页 复杂,基于此,需使用标准成本进行成本核算。并且依据成本数据注 重成本差异分析,找出原因,才能节能降耗。 ◇在产品研发方面公司新产品研发机构设在北京,新产品产业化机 构在公司企业技术中心,已通过自治区级技术中心认定,产 品的生产制造过程中的技术指导由各厂经营单位技术科完成......”。
2、“.....这条主 线的管理分工及协作的效率及能力直接影响公司新产品的上市时间 和产品适应市场的能力,整体设计能力有待提高产品数据的规范化 管理体制急需建立,并且必须与产品实现的相关过程集成在起,使 信息能使所有相关用户方便的存取。 基于以上情况,生产经营主系统的信息系统完善和应用定位在 依托信息技术为工具引入先进的管理模式优化库存管理环节,合理控 制库存减少资金的占用满足多种业务类型需求整合供应商,合理制 定采购计划,控制资金风险抓住市场需求,保证交付时间和数量, 满足客户需求,动态报警应收账款,控制销售渠道实现物流资金 流信息流的整合,为生产经营提供决策的依据,依据财务部门对下 属经营单位的专业的财务分析报告,增加集团公司对下属企业的掌控 力度,及时了解企业的营运能力盈利能力偿债能力......”。
3、“.....借鉴生产经营主系统实施及企业内成功的应 用系统的实施以及国内外先进的基础应用服务系统建设的成功经验, 以互联网技术为主要手段,建立和形成全集团互连和协同运作的基础 应用服务系统,包括电子邮件系统协同办公系统企业信息门户等。 五集团信息技术基础设施建设和完善 ◇经过到二年的努力,实现集团公司与所属企业的网络互联,完善 建立和形成支持集团综合信息系统的高效安全可靠和稳定运行的 分布式数据中心和集团广域网等信息技术基础设施。 六信息系统组织管理安全与运行服务体系建立和完善 ◇以生产经营主系统实施及企业内成功的应用系统的实施的组织开 发管理运作和维护的经验和制度为基础,再经过半年至年的努 力,完成集团公司及所属企业的信息统筹管理......”。
4、“..... 确保信息系统可靠稳定安全和高效运行,为全集团提供优质的信 息技术服务。 七信息化人才队伍整合培养和使用第页 ◇以生产经营主系统实施及企业内成功的应用系统的实施的信息技 术力量为主体,全面整合集团现有的信息技术力量,形成合力,培养 和形成支统管理的专门为集团信息化建设服务的信息化建设人 才队伍。 第四章指导原则 信息化建设的指导原则确定为集团领导,归口管理统筹 规划,分步实施统标准,互连共享。本指导原则贯穿于集团信 息化规划的全过程,也是今后集团信息化规划实施的指导方针和政策 依据。 设计原则长远粗规划,近期细规划 先进性与实用性相结合,既考虑企业未来发展战略目标的需要, 又兼顾企业当前业务管理的需要 建设原则按照系统轻重缓急,分期建设,急用先上,滚动开 发,不断完善,边开发边应用,将风险降到最低限度。 集团领导......”。
5、“.....负责统领 导整个集团的管理创新和信息化建设工作领导小组下设集团信息化第页 办公室,负责领导小组的日常工作,根据集团日常运作管理和决策 的需要,组织编制和修订集团信息化建设规划 ◇建立集团公司及所属企业信息化委员会制度。集团公司及所属企业 指定名副总经理担任该企业的首席信息主管,负责具体领导 本单位的信息化工作,组织和管理企业信息资源的开发和利用,并接 受集团信息化领导小组的领导指导和监督 ◇对全集团现有的信息技术力量进行整合,成立集团信息中心,作为 整个集团的信息技术归口管理部门。负责整个集团信息化建设规划的 具体实施运行维护和技术服务工作。 二统筹规划,分步实施 ◇集团信息化建设是项涉及集团公司及所属企业日常运作管理和 决策的系统工程必须坚持统筹规划......”。
6、“.....落实 和分解自身的信息化目标,以需求为件很好地进行匹配,从而选择最适合自己企业实际情况的软 件系统。如果未能意识到上述的软件选择风险,必将影响最终系统的 实施。 选择合适的信息化项目实施咨询机构,帮助企业明确实施的具体要 求,制定实施的具体步骤和完善前期管理基础和技术数据基础,并且 参与对信息化项目实施商的考察评价和选择,将有助于降低软件选 择风险。 三实施风险与控制 实施风险是企业在实施信息化项目过程中可能遇到的各种风险, 主要包括实施人员的组织项目进度的控制实施成本的控制质 量控制以及实施结果的评价。 实施人员的组织 实施人员对于系统的成功实施至关重要。由具有丰富项目实施和 企业流程管理经验的咨询人员和企业内部的管理人员业务人员以及 技术人员起组成项目实施小组,共同进行项目实施工作,可以提高 项目实施的成功率,缩短实施周期,减少实施风险......”。
7、“.....涉及的部门很多,许多实施工作需要各部门的协作才能完成。 因而,在实施项目的组织过程中主要解决的问题是协调部门之间关 系统筹安排跨部门的实施人员避免出现扯皮现象。因此, 年月公司设立了专门的信息化项目实施机构,选派了批既懂业 务又懂计算机技术的人员作为信息化项目实施专门人员,并通过送 出去,请进来的方式,开展了相应的培训工作。 时间和进度控制 企业信息化项目实施通常需要三至六个月,甚至年时间。在这 漫长过程中,进行项目管理控制项目进度确保整个实施过程能 够按照预定的时间表进行,对项目的成败至关重要。特别是在实施过 程中必须要保证那些里程碑性目标按时达到,否则会造成项目半途而 废或系统上线严重延误。为保证项目按计划顺利实施,公司已指定 名副总经理全程跟踪项目的实施情况,并把项目实施情况作为总经理 办公会的主要议题,从人力财力上给予大力支持......”。
8、“.....准备通过 引入第三方监理机构对整个项目的实施质量和进度作全程监控,保证 项目实施的时间和进度依计划进行。 实施成本控制 企业信息化项目的实施成本通常包括硬件费用软件使用许可第页 费用和软件培训费用实施咨询费用及维护费用等。根据国外企业信 息化项目实施的成熟经验,般实施咨询费用是软件使用许可费用的 倍。在实施过程中,如何合理分配实施费用,结合项目进度 和时间安排,将实施成本控制在计划之内,是实施企业信息化项目时 需要认真对待的问题。由于不能按照项目进度计划开展工作,造成时 间的延误和实施成本上升,致使最终系统上线也不能符合时间和预算 的要求,客观上造成实施的不成功。实施成本支出的必要性得到公司 领导和部门领导的致认可,在进行项目预算时,集团信息化项目组 必须会同公司财务部专业咨询机构对实施费用的构成使用计划 稽核方式进行详细研究,制定详细的使用方案......”。
9、“..... 实施质量的控制和实施结果的评价 除了需要对企业信息化项目实施进行时间和成本的控制外,对实 施的质量和实施的最终结果也需要做出评价。为保证项目保质保量 按时进行,公司已经着手进行信息化项目实施监理机构的选聘工作, 通过第三方资深机构的介入实现对项目的实施质量和效果进行实时 监控。第页 第十章效益分析 实施企业信息化建设是进行现代化管理的必要手段,更是增强核 心竞争力的重大举措。这项建设本身是项庞大的系统工程,在系统 硬软件方面需要较大的投资,旦系统投入运行后将产生巨大的经 济效益和社会效益。 企业运营效益分析 时间效益由于计算机的运行速度快精度高,工作程序标准规范, 又有数据库系统的支持,使得信息的查询方便灵活,从而大大提高了 管理工作的效率,节省了工作时间。仅财务系统中的工资管理模块, 计算次全公司职工工资的工作时间将比原来减少倍......”。
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