1、“.....如领导签字审核校对编号等。具体内容见附件四四对文件的印刷质量要认真负责，杜绝有不符合行文规定的文件出现。文件格式包括标题文件编号秘密等级紧急程度正文附件发文单位印章主题词主送机关抄送机关发文时间等。标题标题应当准确简要地概括文件的主要内容，文种使用要恰当。在标题中，除引用其他文件名外，般不加书名号，文体格式为黑体二号。发文编号发文编号由部门简称业务类别年号顺序号组成，并按上述先后顺序排列，几个部门联合发文，只标明主办部门的发文编号。发文编号律编在红线之上文头之下的中间位臵，文体格式为仿宋体号字。以公司名义发文统由综合管理部编号，编号为奥特奇政„‟号其他各部门发文，以部门名称的第个字作为其文号编号简称，分别为综合管理部综财务结单位综合管理部门收到公文后交承办部门或有关承办人员，承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误推诿......”。

2、“.....确有困难的，应当及时予以说明，对不属于部门职权范围或者不宜由本部门办签收登记，提出拟办意见呈总经理或主管副总批示办理综合管理部登记并反馈意见综合管理部将文件归档。文件管理人员进行收文登记见。二承办公文要求各单位在收文办理过程中严格遵循本单位的收文办理程序。各程序外部收文收文综合管理部签收登记，提出拟办意见呈总经理或主管副总批示综合管理部登记并转承办单位文件办理过程中综合管理部进行催办承办单位将办理完毕的文件交回综合管理部归档内部收文收文综合管理部止使用后，管理部门未及时将公章上交，而继续使用，或者遗失的，要追究公章管理人和部门负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。第四节收发文件管理办法收文管理凡公司收到的文件，均履行下列合管理部依据档案管理办法的有关规定，将停用或损坏的公章存入档案室。五责任追究因公章管理不严或使用不当，或者遗失的......”。

3、“.....给公司造成损失的，要依法追究其责任。二公章在停停止使用的，应及时将公章交综合管理部，并办理有关手续。因损坏等原因需重新刻制的，将旧印章交综合管理部。因国家法律规定需交到公安机关或在公安机关监督下销毁的，应将公安机关开据的证明交综合管理部。二综准，并由负责管理公章的管理人亲自携带外出用印。合同专业章由指定的业务员携带。四各部门各单位要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理审批手续的，律不得用印。四公章的销存公章因机构设臵而变动门单位的职能和管理范围用印。二各类公章在用印时，都必须在用印件填写有关项目后用印。不得在空白表格证书信笺等空白件上用印。三各类公章不得带出院外，因特殊情况需要外出用印，必须经上述有权人批关规定执行需要加盖法人名章的，可以同样的审批手续加盖。三公章的使用要求本办法所述各类公章都具有法律效力，必须依法使用严格管理......”。

4、“.....不得超越本部止个的，应在印章上刻制编号。业务员离开公司范围内需携带合同专业章前往的，应经主管副总经理批准，并在回到公司后立即补办盖章审核手续财务专业章仅限于出具各类财务的报表单据等使用，使用审批按照财务相后准予使用需要在公司外使用的，需经部门主管副总经理审批以公司名义对外订立的经济合同协议的，经经办人主管副总经理签字后加盖公司合同专用章，需要加盖法人名章的，可以同样的审批手续加盖。合同专业章不及办理各种政府手续使用，在发文部门的主管副总经理或总经理签字后准予盖章各部门公章是公司授予下属部门的职能范围的标识，仅限在公司内部使用。以各部门名义使用的发布文件，需加盖部门章的，由部门负责人签字管理。二公章的使用要执行严格的审批程序......”。

5、“.....按照分工管理的原则，由会计和出纳分别保管财务章和法人名章合同专用章由综合管理部保管各部门办事处章由各自部门进行专人保管后方可启用四因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。二公章的使用方向及审批程序各类公章严格按照不同基本管理程序，由各部门指定专人进行管理公司行政同专用章等二各部门各单位刻制公章，要写出申请，经总经理签字批准后，由综合管理部统到公安部门办理手续后，在指定的营业点刻制三各部门各单位刻制好公章后，须在综合管理部留存印模备案，并指定法，并保证联络方式的畅通，以备紧急联络维持正常工作秩序。第三节公章管理制度和管理办法公章的刻制公司的公章包括行政章法人代表名章各部门各下属公司公章各办事处公章各级财务专用章合同法，并保证联络方式的畅通，以备紧急联络维持正常工作秩序......”。

6、“.....要写出申请，经总经理签字批准后，由综合管理部统到公安部门办理手续后，在指定的营业点刻制三各部门各单位刻制好公章后，须在综合管理部留存印模备案，并指定专人保管后方可启用四因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。二公章的使用方向及审批程序各类公章严格按照不同基本管理程序，由各部门指定专人进行管理公司行政章由综合管理部管理财务专业章发票专业章以及法人代表名章由财务结算中心管理，按照分工管理的原则，由会计和出纳分别保管财务章和法人名章合同专用章由综合管理部保管各部门办事处章由各自部门进行管理。二公章的使用要执行严格的审批程序......”。

7、“.....在发文部门的主管副总经理或总经理签字后准予盖章各部门公章是公司授予下属部门的职能范围的标识，仅限在公司内部使用。以各部门名义使用的发布文件，需加盖部门章的，由部门负责人签字后准予使用需要在公司外使用的，需经部门主管副总经理审批以公司名义对外订立的经济合同协议的，经经办人主管副总经理签字后加盖公司合同专用章，需要加盖法人名章的，可以同样的审批手续加盖。合同专业章不止个的，应在印章上刻制编号。业务员离开公司范围内需携带合同专业章前往的，应经主管副总经理批准，并在回到公司后立即补办盖章审核手续财务专业章仅限于出具各类财务的报表单据等使用，使用审批按照财务相关规定执行需要加盖法人名章的，可以同样的审批手续加盖。三公章的使用要求本办法所述各类公章都具有法律效力，必须依法使用严格管理。各类公章必须按照本部门单位的职能和管理范围用印......”。

8、“.....二各类公章在用印时，都必须在用印件填写有关项目后用印。不得在空白表格证书信笺等空白件上用印。三各类公章不得带出院外，因特殊情况需要外出用印，必须经上述有权人批准，并由负责管理公章的管理人亲自携带外出用印。合同专业章由指定的业务员携带。四各部门各单位要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理审批手续的，律不得用印。四公章的销存公章因机构设臵而变动停止使用的，应及时将公章交综合管理部，并办理有关手续。因损坏等原因需重新刻制的，将旧印章交综合管理部。因国家法律规定需交到公安机关或在公安机关监督下销毁的，应将公安机关开据的证明交综合管理部。二综合管理部依据档案管理办法的有关规定，将停用或损坏的公章存入档案室。五责任追究因公章管理不严或使用不当，或者遗失的，要追究公章管理人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。二公章在停止使用后，管理部门未及时将公章上交，而继续使用......”。

9、“.....要追究公章管理人和部门负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。第四节收发文件管理办法收文管理凡公司收到的文件，均履行下列程序外部收文收文综合管理部签收登记，提出拟办意见呈总经理或主管副总批示综合管理部登记并转承办单位文件办理过程中综合管理部进行催办承办单位将办理完毕的文件交回综合管理部归档内部收文收文综合管理部签收登记，提出拟办意见呈总经理或主管副总批示办理综合管理部登记并反馈意见综合管理部将文件归档。文件管理人员进行收文登记见。二承办公文要求各单位在收文办理过程中严格遵循本单位的收文办理程序。各单位综合管理部门收到公文后交承办部门或有关承办人员，承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误推诿。紧急公文应按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明，对不属于部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回交办的部门并说明理由......”。