《秘书人际沟通实训.ppt_中文版高速下载》修改意见稿
1、“.....
面对上司或者同事的批评,要正确对待,不能因为情绪而影响工作。
秘书就是秘书,不是领导,所有领导都是秘书的婆婆,面对众多婆
婆,要注意处理好各方面的关系,任何个婆婆都不能得罪。
面对实训背景中的问题,作为秘书要能够妥善处理好这个问题,不
能将问题推给主任,更不能搬弄是非,影响领导间的感情。实训临时紧急任务
实训背景
公司临时急需两份材料,而且材料要求高,内
容要充实,均须用准确全面的数据加以说明。经
理把这两份材料分别交给林李两位秘书去完成。
林秘书是老员工,且平时留心收集各种资料和
各种统计数据,故第二天就把写好的稿子交给经理
审阅。李秘书的稿子到第二天还没写好。经理只好
要求林秘书再辛苦下,把李秘书的那份稿子赶出
来。正在这时,李秘书因为几个数据的问题拿着初
稿来找林秘书请教。实训提示
秘书要加强纵横两方面的密切联系。纵向联系指秘书与
领导的关系,横向联系是秘书与同事之间的关系。为了工
作的迅捷有效......”。
2、“.....实训提示
秘书要加强纵横两方面的密切联系。纵向联系指秘书与
领导的关系,横向联系是秘书与同事之间的关系。为了工
作的迅捷有效,秘书应当与办公室的成员或公司内其他部
门的人员料和
各种统计数据,故第二天就把写好的稿子交给经理
审阅。李秘书的稿子到第二天还没写好。经理只好
要求林秘书再辛苦下,把李秘书的那份稿子赶出
来。正在这时,李秘书因为几个数据的问题拿着初
务
实训背景
公司临时急需两份材料,而且材料要求高,内
容要充实,均须用准确全面的数据加以说明。经
理把这两份材料分别交给林李两位秘书去完成。
林秘书是老员工,且平时留心收集各种资处理好各方面的关系,任何个婆婆都不能得罪。
面对实训背景中的问题,作为秘书要能够妥善处理好这个问题,不
能将问题推给主任,更不能搬弄是非,影响领导间的感情。实训临时紧急任指向是很好的方法。
面对上司或者同事的批评,要正确对待......”。
3、“.....
秘书就是秘书,不是领导,所有领导都是秘书的婆婆,面对众多婆
婆,要注意之中时,要学会驾驭矛盾引导局势协调关系讲究方法逢源有
度,这是对秘书处理人际关系的考验。
有时候保持沉默,既不强调客观理由,也不表示接受,只洗耳恭听,
言不发,适时差开话题,分散矛头位,你为什么找主任批当时财务处长也在场。实训提示
秘书作为机关的重要角色,在工作中涉及各个层次的人员。处理好领导
之间的关系,以及自身同各层领导之间的关系至关重要。尤其当置身夹
缝任是协助主
任工作的,主任分管秘书工作,今后需要添置设备
购买物品可向主任请示并签批。
当林秘书请主任签字报销时,分管财务的副主
任也来到主任室,看到报销单就问林秘书我在
单题
以上几种选择,哪种比较合适,为什么并对其他几种选择进行分析。三实训
实训不该受的批评
实训背景
机关,办公室副主任分管财务工作,包括签
字报销。但主任曾告诉过林秘书副主要在外面乱说......”。
4、“.....就实事求是地讲领导现在不见。
多思考下,觉得领导也是出于无奈,秘书应当注意维护领导形象,否则会对工作
造成不良影响。听到议论也就笑置之。
问何处理
现在林秘书有这么几种选择
不能就这么毁我清白,到处解释当时的实际情况。
感到很委屈,到局长那里去诉苦。
找李去理论,告诉他是局长不见他的,请他不回走动的李,李说刚才林秘书说您
不在啊!哪里哪里,我直在啊!局长毫不迟疑地回答。事后,李逢人便说林秘书
欺上瞒下,品质差。面对这种情况,林秘书该如诉他我不在,又低头忙他的去了。
林秘书出来说局长不在办公室,您先回去,有什么事情我可以代为转告。既然如此,
李就走了。
约小时后,局长外出,遇到了正在走廊来请示报告如何处理案例领导不在
背景
局长正忙于工作,位以爱上访告状闻名的退休职工李来访,林秘书先热情招呼,
然后说去看看局长在不在。局长正忙,说了句告示报告啊,
而且别人也这样写啊!
林秘书深感委屈......”。
5、“.....对送上的上报告两字,林秘书未加辩解。几天后,林
秘书向主任推荐了篇文章请示和报告的区别,主任不以为然地
说家之言!我们既反映情况又请求批准,就可以用请。林秘书是科班出身,清楚地知道
请示和报告的区别。他根据实际情况判定选用请示文种。主任看
标题,就在请示后面加上。林秘书是科班出身,清楚地知道
请示和报告的区别。他根据实际情况判定选用请示文种。主任看
标题,就在请示后面加上报告两字,林秘书未加辩解。几天后,林
秘书向主任推荐了篇文章请示和报告的区别,主任不以为然地
说家之言!我们既反映情况又请求批准,就可以用请示报告啊,
而且别人也这样写啊!
林秘书深感委屈,觉得要把课堂知识用于实际可真不容易。
问题
林秘书的想法对不对他该怎样做才能说服主任呢如果你是上级
秘书,对送上的请示报告如何处理案例领导不在
背景
局长正忙于工作......”。
6、“.....林秘书先热情招呼,
然后说去看看局长在不在。局长正忙,说了句告诉他我不在,又低头忙他的去了。
林秘书出来说局长不在办公室,您先回去,有什么事情我可以代为转告。既然如此,
李就走了。
约小时后,局长外出,遇到了正在走廊来回走动的李,李说刚才林秘书说您
不在啊!哪里哪里,我直在啊!局长毫不迟疑地回答。事后,李逢人便说林秘书
欺上瞒下,品质差。面对这种情况,林秘书该如何处理
现在林秘书有这么几种选择
不能就这么毁我清白,到处解释当时的实际情况。
感到很委屈,到局长那里去诉苦。
找李去理论,告诉他是局长不见他的,请他不要在外面乱说。
以后再出现这种情况,就实事求是地讲领导现在不见。
多思考下,觉得领导也是出于无奈,秘书应当注意维护领导形象,否则会对工作
造成不良影响。听到议论也就笑置之。
问题
以上几种选择,哪种比较合适,为什么并对其他几种选择进行分析。三实训
实训不该受的批评
实训背景
机关......”。
7、“.....包括签
字报销。但主任曾告诉过林秘书副主任是协助主
任工作的,主任分管秘书工作,今后需要添置设备
购买物品可向主任请示并签批。
当林秘书请主任签字报销时,分管财务的副主
任也来到主任室,看到报销单就问林秘书我在
单位,你为什么找主任批当时财务处长也在场。实训提示
秘书作为机关的重要角色,在工作中涉及各个层次的人员。处理好领导
之间的关系,以及自身同各层领导之间的关系至关重要。尤其当置身夹
缝之中时,要学会驾驭矛盾引导局势协调关系讲究方法逢源有
度,这是对秘书处理人际关系的考验。
有时候保持沉默,既不强调客观理由,也不表示接受,只洗耳恭听,
言不发,适时差开话题,分散矛头指向是很好的方法。
面对上司或者同事的批评,要正确对待,不能因为情绪而影响工作。
秘书就是秘书,不是领导,所有领导都是秘书的婆婆,面对众多婆
婆,要注意处理好各方面的关系,任何个婆婆都不能得罪。
面对实训背景中的问题,作为秘书要能够妥善处理好这个问题......”。
8、“.....更不能搬弄是非,影响领导间的感情。实训临时紧急任务
实训背景
公司临时急需两份材料,而且材料要求高,内
容要充实,均须用准确全面的数据加以说明。经
理把这两份材料分别交给林李两位秘书去完成。
林秘书是老员工,且平时留心收集各种资料和
各种统计数据,故第二天就把写好的稿子交给经理
审阅。李秘书的稿子到第二天还没写好。经理只好
要求林秘书再辛苦下,把李秘书的那份稿子赶出
来。正在这时,李秘书因为几个数据的问题拿着初
稿来找林秘书请教。实训提示
秘书要加强纵横两方面的密切联系。纵向联系指秘书与
领导的关系,横向联系是秘书与同事之间的关系。为了工
作的迅捷有效,秘书应当与办公室的成员或公司内其他部
门的人员建立友好的协作关系,因为许多业务需要同仁的
协作方可顺利完成。
处理好与同事之间的关系也是搞好工作的大法宝,如
果没有和谐的人际关系,就不能有和谐的工作环境,没有
和谐的工作环境又怎么能干好工作呢所以,作为职业秘
书......”。
9、“.....利用切可
以利用的资源做好自己的工作。第二节诚实守信
本节知识点
诚实,就是忠诚正直,言行致,表里如守
信,就是遵守诺言不虚伪欺诈。言必信,行必
果不仅是做人的准则,也是秘书处理人际关系的
原则之。
只有诚实守信才能获得领导同事的信赖,同
时建立起和谐的人际关系,会让你在工作中事半功
倍。但秘书所处的位置比较重要和敏感,为人诚实,
并不等于不需要掩饰,掩饰并不是为了欺骗,而是
为了保护,既保护自己,也保护领导,甚至整个公
司。二案例分析
案例如实汇报
背景
总经理把销售部秘书小张叫到办公室,问道你们销售部是怎么回
事听办公室的同志说,就差你们的年度计划没有报上来了!刚才直不和,这在公司里几乎是公开的秘密。
姜总刚从集团总部调来,想打开欧洲市场,所以准备派他们两人同时考察欧
盟市场。考虑到林秘书是老员工,比较了解情况,就问林秘书他们两人关系如
何。
实训提示
当领导问话时......”。
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