1、“.....如档案室基本情况年报全年档案利用统计表温湿度统计表。档案编研进行档案信息编研规范化素材编辑和各项专题目录组织。档案信息利用子系统负责为电子档案用户提供相应服务。档案信息统计系统档案信息统计是档案利用率重要评价手段。电子档案信息利用可以通过查询服务进行在线统计，克服传统档案统计工作中信息实时统计欠缺问题。并可对利用者利用目利用时间利用内容利用效果等信息进行登记统计分析，找出档案利用管理规律和利用者最关心问题，根据这些信息可对利用工作进行及时调整，充分满足利用者要求。综合智能查询系统文档查询包括基本文档条目查询和全文检索查询，为用户提供全文范人事档案多媒体档案照片录音录像影片档案。建设目标和内容实施范围包括集团所有部门所有人员。总体目标和建设内容以实现集团内所有部门同时进行档案资料整理录入借阅利用为最终目，以操作简捷查阅快速数据共享存用安全和免安装维护为最终效果。在档案室信息化建设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理，通过各类网络实现档案在线查询利用......”。

2、“.....阶段目标和建设内容应用系统提升工作计划工期第月第二月第三月第四月第五月需求调研及业务流程编写项目启动软硬件平台采购搭建测试软件定制部分开发调试部分人员培训上线试运行系统整体培训系统验收与其它系统关联其它格式数据导入将目前已有数据库，等及其它格式电子文件如等直接转换为本系统数据记录，避免重复录入，从而保障工作连续性。在数据导入时，可设置原始数据与档案接收系统中数据字段对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览，以确定导入数据是否正确。导入成功后，如需更改些数据，可使用修改功能来进行操作，还可进行浏览检索打印下载等操作。与办公平台数据对接黑匣子数字档案管理系统提供档案标准接口，自动或手动接入办公平台生成电子文件。同时还提供个黑匣子中间件，由各类办公系统等提供连接方式数据模型和提取权限，系统在黑匣子里完成数据提取分析转换，形成档案标准接口数据，再由标准接口自动接入。利用办公平台和档案标准接口，实现对各部门及其它行业档案资料进行在线离线接收......”。

3、“.....办公平台上运转完毕电子公文和目录信息通过档案标准接口定时自动地在线归入档案库，由该形成部门对接入数据进行整理，提交至档案室数据库，档案室进行电子信息各项指标地校验，审核通过后提交正式数据库对外提供利用。技术方案和技术路线总体结构及主要功能系统采用模式或采用和相结合模式开发。将存储层应用层表现层分离，不仅在功能上容易扩充，在系统实施时也可以根据用户实际情况进行灵活布置。整个管理平台由网络基础层核心数据层应用支撑层应用服务层展现层等五层组成。其中网络基础层主要是进行档案室网络建设和存储设备安全设备采集设备数字化设备等搭建应用支撑辑层主要是网络应用程序开发数据库建设和档案信息资源采集等处理阶段应用服务层主要是在网络上向使用者提供利用服务。技术方案总体技术架构应用系统功能主要分为档案信息接收档案数字化审批流程管理档案信息管理档案信息发布系统安全等几个子系统，具体功能划分如下•档案信息接收数据录入数据导入归档接口等......”。

4、“.....•审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申请流程技术进行审批控制。支持多步审批多人办理。•档案信息管理整理编目鉴定销毁表格打印报表统计查询检索借阅管理等。•档案信息发布档案编研网站管理网上查询光盘利用等。•系统安全安全管理用户权限管理日志管理备份恢复等。各子系统主要功能档案信息接收子系统本系统包括档案信息录入生产数据导入工程图纸接口。档案数字化子系统档案数字化处理系统主要负责对实体档案进行数字化档案资料如纸质档案录音录像带等进行数字化处理。该系统是数字档案室数字化加工中心支撑系统。根据实体档案资料载体不同形式，档案数字化系统包含如下些子系统档案处理系统纸质档案是目前档案资料保存主要形式，数量如此巨大纸质档案都需要通过扫描方式转换为数字化资源进入信息资源，因此对扫描速度和准确度提出了很高要求。该系统应具备自动纠偏去污点去黑边等功能。扫描准确度可以通过硬件设施配置如高速扫描设备和提高光学字符识别技术文字辩识率实现。识别后生成双层文件......”。

5、“.....照片档案处理系统实体档案中图片照片图纸等资料也需要通过扫描方式进行数字化。该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。视音频转换处理系统视频资料各种录像带等是档案内容保存重要形式，与纸质档案比较，视频资料包含内容更丰富直观。视频资料数字化需要专门硬件设备配合，将录像带等以模拟信号形式保存资料转化为数字资源。审批流程管理子系统录入审核流程各科室录入整理本科室文件资料，由档案员统审核，合格后才能正式提供利用，不合格项自动退回，由原录入员修改后再次审核，直至通过。查询审核流程用户在不同权限范围内查看相应档案，查看权限范围外档案时，需填写订阅单，档案员接到信息上报领导通过后回复信息，若可查看则限时提供电子原文。档案信息管理子系统共包括个功能模块目录录入进行各档案资料类数据录入原文扫描挂接，完成档案目录数据库原文数据库和条码数据库等建设。检索查询提供馆藏电子档案文档图形图像语音资源视频资源查询阅览等服务。通过条码技术......”。

6、“.....表格打印运用自定义表格生成器，实现表格自由组态创建和表格打印条件自行定义，包含档案程序和两种方式输出。用户管理用户组成管理，权限管理，日志管理。系统管理档案管理类型和数据结构自由组态和档案分类管理。数据管理不同类型数据库数据转换，数据备份与恢复等。原文管理建立纸质图纸多媒体照片等电子原文库。统计报表能对系统中基本数据进行汇总，如档案室基本情况年报全年档案利用统计表温湿度统计表。档案编研进行档案信息编研规范化素材编辑和各项专题目录组织。档案信息利用子系统负责为电子档案用户提供相应服务。档案信息统计系统档案信息统计是档案利用率重要评价手段。电子档案信息利用可以通过查询服务进行在线统计，克服传统档案统计工作中信息实时统计欠缺问题。并可对利用者利用目利用时间利用内容利用效果等信息进行登记统计分析，找出档案利用管理规律和利用者最关心问题，根据这些信息可对利用工作进行及时调整，充分满足利用者要求。综合智能查询系统文档查询包括基本文档条目查询和全文检索查询，为用户提供全文范保存......”。

7、“.....培训技术学员基本要求为了提高培训效果，使您能够在较短时间内，能够将档案管理应用更好，我们希望您在参加培训之前做如下准备熟练使用系统熟悉档案管理相关知识。培训内容我公司完成对所有硬件产品随机系统软件产品系统集成开发技术及工具等在内全部培训，培训包括网络维护培训安全系统管理培训系统管理人员培训业务系统等培训。用户级培训用户级培训要为般办公人员提供计算机般使用培训和软件使用培训。内容包括计算机基础知识培训。通过培训使用户能够掌握常用操作系统和应用软件基本操作，完成计算机相关基本操作。软件操作培训。通过培训使用户能够掌握软件使用方法，完成软件各项操作。我公司提供档案软件使用培训教材。技术人员培训技术人员培训分为现场培训和集中培训。现场培训是在软件安装调试过程中，对技术人员进行实际操作和故障处理培训。集中培训主要内容包括档案系统组态档案管理员培训，数据库管理员培训，软件安装与参数设置培训，软件运行维护培训等。其它培训效果熟练掌握项目中所有版本软件系统性能使用及维护方法......”。

8、“.....并了解相关同类产品性能特点，掌握系统使用与维护，并具有维护本应用系统能力。培训时间具体培训时间与用户方协商，我方随时待命。资金拨付计划项目合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同预付款项目验收通过后个工作日内，甲方向乙方支付合同款项目验收通过后正常运行半年个工作日内，甲方向乙方支付合同款支付方式电汇方式或转帐方式。可行性分析技术可行性分析技术基础已有技术可用技术办公系统接口从办公系统上流转完毕文件数据可直接归档，自动接入档案系统中。这套区域性集中式版本档案管理系统实现了集团档案室与各部门档案室集中控制分级管理，从网络上完成馆对室管理和监控，实现在线业务指导。系统实现了档案馆室职能改变，从档案收集整理编目借阅管理鉴定销毁等业务，转成由各个处室整理本处室形成文件和通过网络借阅全集团档案，录入审核和借阅审核成为档案馆室主要工作内容。系统实现全公司人员在线利用权限范围内档案，做到档案电子版有效控制，包括是否可打印下载保存等，确保带密级档案安全......”。

9、“.....利用者机器上无需安装任何工具就能直接查看档案。系统人性化实用性简单操作等设计得到了用户致认可。如在档案利用过程中，我们针对不同人群提供不同检索方式，使每个人都会自己查找到所需档案，体现出系统人性化如在档案整理过程中，字段多少长短顺序名称是否携带等都可由用户自己调整，还有批处理调整档案顺序等功能如在系统组态过程中，档案大类档案分类档案报表角色管理用户管理权限等级划分等，由用户设计合适自己档案管理系统。专业档案数字化工具和五步走扫描工序处理工序识别工序挂接工序检查工序数字化流程，快速准确地完成档案馆库藏档案数字化工作。数字化后实现全文级档案检索利用，从而提高了档案利用率和方便快捷效果。从档案整理录入查询利用到系统管理用户管理，都是由结构网页模式程序完成，只需在服务器上安装部署维护，其它任何机器都不需安装档案系统和存放档案数据，几乎没有安装维护工作量，数据安全上也有了很大提升。技术攻关及可行性数字档案室是以信息源网络数据库为基础，其相关技术是较复杂较先进并且不断发展......”。