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集团信息化项目可行性研究报告投资建议书word文档(存档) 集团信息化项目可行性研究报告投资建议书word文档(存档)

格式:word 上传:2022-06-24 20:37:45

《集团信息化项目可行性研究报告投资建议书word文档(存档)》修改意见稿

1、“.....因此,为了不影响生产,往往采用增加库存量办法。但即使如此,还会出现因原材料短缺或不配套而影响生产现象。造成这种状况原因主要是生产计划制定部门难以制定个准确生产计划,生产部门仓库管理部门和采购部门之间信息又不能及时沟通,采购部门很难做到按需采购。为了保证生产正常进行,不得不采用增加库存办法。目前,库存积压占销售量以上。采购管理方面集团采购计划般由生产计划派生,但由于集团生产指挥中心对库存不能及时了解,因此,无法将主生产计划分解成生产计划和采购。但生产部门交给采购部门并不是物料需求计划,而是零部件需求计划,物料需求计划由采购部门根据产品结构制定,这就需要采购部门人员对产品结构生产工艺等非常熟悉,这不符合采购业务对采购人员素质要求,因为采购人员应将精力放在对供应商发展和保证满足生产需求上来。由于市场不稳定性,使得生产对物料需求也不稳定,采购计划时有改变。为了保证生产需求,采购部门往往采取增大采购量方式,使库存量增大......”

2、“.....建立信息管理系统,形成生产计划制定部门生产部门仓库管理部门和采购部门之间快速准确信息沟通平台,使各种销售生产采购等计划能迅速地达到优化平衡。财务管理方面集团对其下分厂财务采取管理方式是集中处理全程监控分帐管理,这种方式捋清财务制度,建立财务预算制度。但由于目前所使用财务管理系统仅是电算化系统,财务和业务没有统和集成,厂只能部只能各分厂事后财务数据进行评估和处理。对资金使用不能实现过程监控,旦有问题只能事后处理。针对这些问题,应对财务系统进行改造,建立业务财务体化系统,形成资金统计划集中过程监控。人力资源管理集团各职能部门人员有厂部直接任命管理,下属分厂主要管理采取责任承包制进行任命,其他人员由承包者在全厂聘用。所有人员资料由厂部集中管理,而人员业绩由其所在部门或分厂进行评估,这样不利于对人员动态管理和人力资源统调配。项目技术可行性分析集团信息化建设项目实际是个企业资源计划系统,其所涉及到技术主要有计算机系统计算机网络及通信数据库和应用软件等技术......”

3、“.....已非常成熟,在包括军事航空航天医疗金融等重要部门在内全社会各个领域都得到广泛应用。应用软件是种现代企业管理思想企业资源计划载体,自年由美国博士在研究需求和相关需求概念基础上提出基本物料需求计划以来,已在全球,特别是在发达国家得到广泛应用,为企业带来了巨大经济效益,创造了无限商机。自上世纪年代初引入我国以来,系统也得到了广泛应用,特别是在大型企业和东部发达地区。尽管有许多系统实施不成功案例,但据分析,不是都系统本身问题,而绝大多数是由于诸如没有得力组织保障目标不明需求不明业务重组不成功企业与软件供应商没有建立很好合作关系等原因造成。因此,只要很好地吸取教训,建立得力项目组织机构明确需求和目标利用成熟系统找个好合作伙伴严格按管理思想组织业务,实施是完全能够成功。企业信息化三年整体发展方案及目标通过长时间学习和考察发现,将信息技术改造传统产业是解决上述问题途径。根据集团实际情况和多方面咨询,对集团未来三年信息化建设作出如了规划......”

4、“.....在未来应形成比较完善内外体。集团信息系统网络由三个部分组成企业内部网企业外部网和国际互联网。第部分主要任务是实现公司内部部门之间分厂之间和公司决策部门之间网络互联,实现公司各部门内部网络联接。第二部分它任务是实现公司在外机构分公司和总公司,以及用户,供应商之间专网连接。第三部分为国际互联网,这是面向全球,它使公司网络和整个世界联系起来。未来集团国际互联网部分建设是为了使企业内部计算机都可以根据需要进入,进行信息检索和交流,而且是对外发布产品信息需求信息宣传企业有效途径。随着电子商务应用和发展,也成为企业电子商务前沿阵地和必要手段,为企业带来更多市场机遇和竞争优势。从网络规模看,未来集团网络是个与英特网互连跨地域大型网络。随着计算机应用在集团各个部门应用不断深入,各单位网上应用系统广泛使用,特别是企业网与网互连,对企业和部门间信息安全性要求也相应提高,同时对应用系统环境安全提出较高要求。应用系统建设电脑辅助设计建设实现产品设计自动化,提高产品研发能力......”

5、“.....统管理,使产品数据在其生命周期内保持致,为工程技术人员提供个协同工作环境,从而缩短产品开发周期,提高产品质量降低产品成本工艺文件管理提供国家标准所规定常用工艺文件录入修改查询打印输出功能,包括机械加工工艺过程卡工序卡片工具明细表外购厂标准工装明细表系统将日常繁锁业务流程行政事务管理框架资料使用等归纳为简单信息流互动功能,构性化工作流程客户管理企业与客户供应商之间建立管理双方接触活动信息管理系统财务管理系统通过机构业务再造,建立财务中心,为了解决由于物理位置原因而带来些问题,建立个与财务中心相应财务中心管理系统,完成总部各部门各生产基地营销中心资金预算监控成本核算基本财务业务和各公司财务报表接收审查合并统计管理等功能采购管理系统通过机构业务再造,建立集中采购中心,降低采购成本,为了解决集中采购管理问题,建立个采购中心管理系统。这个系统应具备采购计划管理采购定单管理采购招标管理等功能......”

6、“.....实现资金流物流和信息流集成,保证数据致性,减轻工作人员工作量。为形成溯源打好数据基础。销售管理系统针对集团目前营销管理模式,应建立套有效营销管理系统,包括电子订单采集汇总,销售订单管理,销售统计与分析,销售发货管理和发票管理,客户回款管理等,从而有效对异地业务进行监控。生产管理系统在总部各部门各生产基地营销中心建立有效生产管理系统,缩短生产周期,提高市场响应速度,为销售与采购平衡建立中间桥梁。人力资源管理系统包括人事档案管理,员工管理,薪酬福利管理,绩效考核管理,培训管理,时间管理等内容。电子商务系统建立以网上订单接受产品目录发布门户网站为主要功能电子商务系统,为未来建立全面电子商务系统打下基础。质量管理系统原料质量管理产品质量管理存货库存质量管理等。设备管理系统设备档案管理,维护管理,折旧管理目工作组成员和管理部门业务骨干,培训重点是了解业务流程重组方法和原理......”

7、“.....能对业务流程优化提出建设性意见,能和咨询公司及软件提供商共同进行流程优化设计。能承担内部相关培训和系统上线功能测试工作。三是业务操作人员,培训重点是熟悉软件操作界面,了解软件操作过程,清楚系统内部制约关系和操作条件。能够提出优化操作具体建议。四是信息技术人员培训重点是了解信息系统软件构成模块,掌握系统本地化方法和工具。能承担技术支撑平台包括网络操作系统数据库开发工具项目管理工具等安装测试使用及维护。配合业务流程重组和系统实施,对工作文档实行标准化管理。支撑系统上线后维护和升级。培训方式外部培训为主鉴于信息系统复杂性和相关知识广泛性,培训主要承担者是,尤其是对公司领导层和信息系统实施核心层人员培训,应由管理咨询专家或者专家顾问负责培训。内部培训为辅鉴于信息系统实施需培训人员量大面广,不能全部依赖外部咨询专家,基础性和入门知识方面培训要由内部人员承担。部分培训工作将由各业务部门业务骨干承担。培训组织信息系统相关知识培训,统纳入股份公司职工培训计划......”

8、“.....和商讨培训日程。根据提出培训问卷培训评测报告等文档,对培训效果进行考评。培训内容和时间安排项目培训课程安排表注重点培训对象非重点培训对象表示主要讲课人员次要讲课人员项目培训课程安排表序号课程课时天培训对象培训讲师计划培训日期备注项目组成员业务骨干人员最终用户资深专家咨询顾问项目组成员其他待定待定待定待定待定待定最佳实践待定技术培训操作系统待定数据库待定网络待定技术工具待定实施方法论待定项目总投资和资金来源本项目总投资为人民币万元......”

9、“.....合计培训费培训费合计服务费服务费免费服务合计验收费验收费合计不可预见费不可预见费合计总计集团企业资源计划预计项目总费用为万元资金来源企业自筹万元银行贷款万元项目风险分析与控制企业信息化建设是个系统工程,涉及方方面面,实施起来难度大。因此,风险不小,具体表现在涉及面广,会触动很多人个人利益,实施起来阻力大......”

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