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【定稿】酒店开业庆典筹备工作手册_工作指导手册word文档(完稿) 【定稿】酒店开业庆典筹备工作手册_工作指导手册word文档(完稿)

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《【定稿】酒店开业庆典筹备工作手册_工作指导手册word文档(完稿)》修改意见稿

1、“.....总指挥杨总副总指挥朱总陈总总策划市场营销副总监组员各总监及各部门级经理。协调员各部门指定位员工主管级。月日前提交开业庆典筹备工作计划给开业庆典筹备小组进行讨论。责任部门市场营销部月日前确定开业庆典筹备工作计划后发放各部门。责任部门开业庆典筹备小组二筹备工作进行阶段年月日月日月日前出开业庆典布置方案给开业庆典筹备小组进行讨论确定。责任部门市场营销部月日前完成拟定开业期间广告投放计划,并作相应的广告公司比较。责任部门市场营销部月日前完成开业物资采购清单,包括活动的各种用品,现场布置,后勤支援物资,场景布置用品电源音响等。责任部门采购部市场营销部月日前完成拟定开业庆典各类演出节目和礼仪项目清单,并作相应的礼仪公司比较。责任部门市场营销部月日前将各部门参加开业庆典筹备小组协调员的人员名单上报给总经理批准。责任部门各部门月日前完成广告公司报价比较,签订广告协议......”

2、“.....责任部门市场营销部月日前完成开业庆典演出团体和外包礼仪项目的对比选择,并与相应礼仪公司签订协议责任部门采购部市场营销部月日前完成礼品券的设计并经总经理确定责任部门市场营销部月日前完成礼品券的印刷制作责任部门采购部市场营销部月日前完成开业邀请嘉宾的名单确定,汇总至市场营销部。责任部门投资公司总经理市场营销部月日前完成邀请嘉宾请柬的采购。责任部门采购部市场营销部月日前完成酒店需要布置区域电源接线检查安置工作责任部门工程部月日前完成邀请嘉宾请柬及回执的编写,并开始发送请柬。责任部门市场营销部月日前确定酒店内挑选的迎宾小姐名单,并开始进行专门礼仪培训。责任部门市场营销部协助部门月日前完成酒店布置所需物品的采购到位及领取工作责任部门工程部采购部市场营销部月日前完成开业请柬的发送工作......”

3、“.....责任部门开业庆典筹备小组月日前完成开业花篮的统计工作责任部门市场营销部三现场布置阶段年月日月日月日前完成电话联系酒店没有收到请柬回执的嘉宾,询问是否出席。责任部门市场营销部月日前完成出席开业剪彩仪式的贵宾名单责任部门总经理市场营销部月日前完成开业酒店致词文稿的编写和确定。责任部门总经理市场营销部月日进行开业仪式酒店内部彩排。责任部门市场营销部各相关部门三典礼现场工作安排年月日当天时间工作安排责任部门祭拜仪式中三牲香烛纸钱香炉酒水水果等物品的购买。采购部准备好祭拜仪式所用物品制作及摆放。餐饮部祭拜仪式场所的布置准备工作。市场营销部工程部参加酒店开业祭拜仪式。酒店主管级以上人员检查各部门准备工作。总经理安排酒店员工和相关人员用午餐人力资源部联系并安排演出人员到场,并测试相关设备......”

4、“.....引领到五楼都功能厅参加新闻发布会。迎宾管理层安排人员负责五楼都功能厅投影仪以及音响视频设备正常使用。工程部为媒体记者介绍酒店的概况企业文化经营理念等管理层安排人员播放酒店宣传片和相关介绍短片。工程部酒店管理人员在场与媒体记者联络感情。管理层安排服务人员现场服务,并作现场调制鸡尾酒的展示。餐饮部客房开放行政楼层给客人参观,安排人员做好欢迎准备工作房务部保安指挥车辆的安全出入及停放有序。保安队安排广告公司的演员在酒店广场进行各种表演活动。市场营销部安排部门人员做好协助广场舞台音响灯光的工作。工程部接待宾客到来,请宾客签到并为其佩戴胸花和胸卡,引领宾客参观酒店开放的设施。迎宾管理层安排宾客在嘉宾休息处和贵宾休息处休息的茶点饮料供应和现场服务工作。餐饮部协调外请各演出队在酒店楼大堂二楼四楼中餐厅表演。市场营销部安排部门人员做好协助在酒店内演出人员所需音响灯光的工作。工程部公共区域和酒店通道的及时清洁工作。房务部行政楼层服务人员热情接待参观来宾......”

5、“.....并接引剪彩贵宾到主席台下等候。迎宾剪彩仪式上的安全保卫工作,以及升旗仪式的准备工作。保安队配合剪彩仪式的乐队礼花礼炮焰火升空小气球等安排市场营销部保安人员进行升旗仪式。保安队安排董事长及贵宾进行采青仪式。市场营销部安排人员引领舞狮队进行巡演。市场营销部准好五楼宴会厅的接待准备工作。餐饮部引领嘉宾和贵宾往五楼宴会厅参加晚宴。迎宾管理层安排红鼓演出人员做好准备。市场营销部五楼宴会厅灯光音响做好准备。工程部服务人员和管理人员列队欢迎宾客入场餐饮部管理层红鼓表演及灯光音响的指挥协调。市场营销部安排服务人员为宾客提供入座服务。餐饮部安排演艺人员和乐队按节目单进行表演。市场营销部安排人员进行灯光电源音响设备的协助工作。工程部安排服务人员为宾客提供用餐服务,并为表演提供道具等协助。餐饮部每桌安排酒店人员进行陪餐,交流沟通感情......”

6、“.....财务部迎宾酒店管理人员在酒店大门口欢送客人。管理层迎宾列队欢送宾客。迎宾保安指挥车辆的安全出入。保安队后安排服务人员进行清场。餐饮部协助拆除灯光音响投影等设备工程部人员进行公共卫生及宴席场所场地清洁。房务部为了明天的圣诞晚会对现场装饰布置进行修补和改动,。全体员工备注后续的圣诞布置和促销活动安排暂不在此稿中。五开业前广告推广计划广告投放计划和预算种类选择媒体投放规模投放日期预计费用印刷品酒店开业宣传册精美印刷,份,元旗帜灯旗杆广告吴江苏州等要道,杆,个月,元报纸苏州日报半版,套红,期,元版,彩版,期,元扬子晚报苏州新闻版半版,彩版,期,元杂志驿软文整版,期,元俏丽杂志软文整版,期,元电视台苏州电视台新闻频道秒,天元吴江电视台秒,天元其他邮寄宣传页含印刷,份,分批邮寄,元费用合计,元二费用说明以上广告报价有再步洽谈下降的余地。部分广告使用时间超出酒店开业日期,如印刷品邮寄宣传页等。三开业前广告费用预算共计,元。六开业典礼费用预算开业礼仪项目预算览共计......”

7、“.....包括横幅含广告发布权租用条幅酒店楼体宽红底金字买断鲜花花篮大门口两侧单层百合玫瑰芙兰满天星买断双层红掌百合玫瑰芙兰满天星底座包金布买断高档双层红掌百合玫瑰洋兰芙兰底座包金布买断气球编制大堂门口两侧边框颜色可根据公司色制作买断签到用具签到处精装木制签到本,金色签到笔买断请柬含回执买断鲜花装饰签到桌贵宾桌时尚艺术插花买断胸花贵宾佩带精装洋兰文竹嘉宾条或金丝带买断红地毯路口至迎宾门全新,庆典专用买断楼体彩灯大楼星星灯跑马灯等买断圣诞造型架广场空地米高买断造型背景板广场空地喷绘制作,含设计及人工,块背板,电动装置买断罗马柱鲜花广场两侧包含鲜花租用舞台门口小空地包括帷幔地毯踏步租用易拉宝广场及大堂买断灯杆旗酒店周边道路两侧路边设置双面不含审批,租用买断造型欢迎牌广场空地高精度喷绘制作,桁架支撑放置大道迎宾买断标志彩旗酒店四周,竹干......”

8、“.....统旗袍租用外籍迎宾接待金发碧眼租用南狮队点睛醒狮镇邪头狮子及鼓队醒狮镇邪租用锣鼓龙车沿途道路主干道宣传龙车人,统制服锣鼓租用管乐队门口迎宾处人,统服装租用摄影酒店庆典活动数码,全场跟踪及刻盘租用摄像酒店庆典活动全场跟踪及录象带租用女子民乐酒店庆典活动扬琴箫琵琶二胡等,人租用民间艺人酒店庆典活动捏面人等租用俄罗斯歌舞酒店庆典活动含歌舞表演租用魔术表演酒店庆典活动人租用钢琴酒店庆典活动如不提供钢琴,租用红鼓酒店庆典活动开幕表演使用,人组,上海邀请,气势磅礴租用菲律宾乐队酒店庆典活动人组租用主持庆典时主持专业司仪租用合计,二晚宴及酒会费用预算共计,元酒会费用,邀请媒体人数人,建议饮料茶点成本标准元人,共计,元。晚宴费用,邀请宾客人数人共计......”

9、“.....元。邀请宾客人数人,礼品元人。四前期广告费用预算共计,元。五开业典礼费用预算总计,元。七开业与圣诞促销活动草案我们酒店开业典礼时间定为年圣节平安夜前天,这样从装饰费用节省开业人气提升等角度考虑。将开业典礼与圣诞促销活动相结合,组成酒店开业期间的大规模促销活动。以下是个人关于此项促销活动的些不成熟想法,尚待完善和修正。客房促销活动平安夜当天即月日,入住付费酒店的客人将享受门市价折的特惠价格不含服务费不含自助早餐,送平安夜礼物份房型仅限商务双单人房和豪华双单人房四种房型。圣诞节当天即月日,付费入住酒店的客人将享受门市价折的特惠价格不含服务费,不含自助早餐,送圣诞节小支红酒瓶房型仅限商务双单人房和豪华双单人房四种房型。其他房型不参加此次促销活动。如需早餐,按元人加收。二餐饮促销活动月日晚平安夜圣诞大餐时间年月日晚地点酒店五楼盛殿宴会厅形式自助餐抽奖表演互动游戏④价格元......”

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