1、“.....如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿切损失。档案保密要求档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。档案分般档案和有密级档案两类。档案密级他为绝密机密秘密三级。有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上领导批准。对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作般档案管理，及时提供利用。外来参观人员，统由负责接待人答复问题和办理所需材料。档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。企业在职工作人员调离本企业时......”。

2、“.....并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。超期档案的销毁对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。档案的保管档案保管工作应做到四不不散不使档案分散，不乱不使档案互相混乱，不丢档案不丢失不泄密，不坏不使档案遭到损坏。同时，应做好防火防潮防晒防虫防损防盗防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补......”。

3、“.....确认程序的规定能否满足要求。确认程序的规定是否能够完全执行。确认职责是否明确接口是否清楚。其他需要确认的内容。文件会审项目文件格式。职责职权。工作接口。可操作程度。引用文字。记录表格。其他......”。

4、“.....为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日经收人签章共宗件注本单式二联，第联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。文印室管理制度已修订，但责任人需明确为了加强公司的文件管理，特制定本制度。公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，般不予打印。公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。般文件的打印复印传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理......”。

5、“.....不得在公司打印复印或用公司传真机传送，以免影响公司的正常工作。文印室人员应认真做好本职工作，按照完成任务。对收到的文件资料，应及时经有关部门人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误。文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得载留任何文件。文印室对送来打印复印传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用属行政管理部门的，统列行政开支。文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处元以下罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失，处元以下罚款直到辞退。本规定自年月日起执行......”。

6、“.....档案的管理机构各类档案结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。档案室主要职责制定或参与制定档案工作的规章制度对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督做好企业档案的收集整理保管和利用工作做好永久性档案向有关档案机构的移交工作提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化科学化。档案的种类法规性文件。包括上级颁发需企业执行的，或由企业发行的各种标准规章制度等。企业的重大决议。包括由企业股东大会董事会监事会总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料会议记录等。计划性文件。包括企业总体计划或规划开发计划项目质量计划营销计划财务计划等。总结性文件。包括企业年度和月度工作总结下属部门的年度和月度工作总结单项性工作总结调查报告等。批示性文件。包括企业各类计划指标技术指标营销指标等......”。

7、“.....凭证性文书材料。包括企业各部门上报的在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况合同书协议书等的原始记录和文本。证件性文书资料。包括法人营业执照资质证许可证企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书达标证书和证明等。汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言汇报或发布的各类文书资料。劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命人力资源调整人力资源管理人才引进和培训员工工资审核记录等相关资料。声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治文件娱乐活动中，以及在外学习考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料录音资料录像资料影片资料等。题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词书画工艺制品等。技术性资料。包括各类工程图纸工艺装备资料等......”。

8、“.....这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对，但又相互制约。档案的收集。就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理立卷归档。立卷归档的范围凡属本标准第条所函盖的文件资料，均应立卷归档。立卷归档的时间凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归档。对于些专门文件，或分散在各业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。立卷归档的要求各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交档案室立卷归档。移交档案要填写移交清单，移交清单式二份，双方签字后各执份。归档的文件资料必须完整真实准确，请示和批复印本和底稿正文和附件必须立在起立卷时应编制好案卷目录......”。

9、“.....概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。填写案卷律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚准确。立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在起。立卷应把上级文件与本公司文件除请示批复外按保管期限和文件年限分开立卷。立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。文件组成案卷后，卷内文件应按照定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。各种实物档案奖品奖杯锦旗奖章证书牌匾馈赠品等归档必须有原件，并保持其完好无损。声像档案摄录必须详细记录事由时间地点主要人物背景摄录者，归档声像资料必须是原版原件清晰完整。档案的借阅档案主要供本企业利用......”。