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【定稿】运管部门机关行政管理手册_管理手册模板 【定稿】运管部门机关行政管理手册_管理手册模板

格式:word 上传:2022-06-24 20:24:57

《【定稿】运管部门机关行政管理手册_管理手册模板》修改意见稿

1、“.....处长审批。每年年末,处长应在处长办公会上通报本年度财务收支状况。二各种会议活动等开支,必须事先编制经费预算计划报处长审批。三凡因工作需要,向单位借款,须经处长审批后方可领取,并要及时在完成工作后报结。四处工作人员律不得向区县运管所或管理对象报销发票接待上级领导和兄弟单位人员,应严格控制接待标准。五差旅费报销按市财政局规定执行。六财务人员要按照财务制度严格把关,对不按规定手续不全或凭证不实的,不予办理付款。六本制度自发文之日起开始执行,条文具体事项由处办公室负责解释,未尽事宜由处长办公会研究决定。接待工作制度为进步规范处公务接待工作,加强内部管理,制定本制度。公务接待原则严格执行上级公务接待的有关规定,在公务接待工作中做到勤俭节约有利公务热情实在统标准,对口接待,分工负责本着谁批准,谁负责的原则,建立公务接待报批制度,先审批,后接待,及时按财务制度报账。二管理职责处办公室统负责公务接待工作。三接待范围上级主管部门相关单位来我处指导检查联系工作的经领导批准可予接待......”

2、“.....特殊情况经处长同意可适当调整。五严格控制陪同人员由办公室负责陪同人员的通知,用餐标准按级别进行控制。六应遵照申请审批执行的程序各科室凡工作需要接待,事先须填写接待申请表,经处长审批后报办公室备案方能接待,特殊情况,请于日内补办审批手续,否则自负。七接待费用报销实行支笔审批制度,未经处长批准,擅自进行接待的,费用自理。八接待经费管理用餐完毕,经办人员应立即与酒店结清相关费用,原则上我处不在酒店挂账。九没有特殊情况,不对本系统管理相对人进行宴请,原则上不进行异地宴请,确因工作需要的,应事先经处长同意。十本制度自发文之日起开始执行,条文具体事项由处办公室负责解释,未尽事宜由处长办公会议研究决定。公务车辆及驾驶员管理暂行办法为加强车辆与驾驶员的管理,保证处机关公务用车和行车安全,提高公务车辆使用效率,节约开支,特制定本办法,处机关公务车辆的管理适用本办法,稽查工作用车的维修适用本办法。车辆管理处机关车辆属公务用车,坚持公车公用,由办公室统管理,首先保证处领导公务用车......”

3、“.....其它公务用车按轻重缓急,由处办公室统调度安排。二处机关各科室人员因公需到市境外出差的原则上不派车,特殊情况须经处主要领导同意,并提前天向办公室提出用车计划,便于办公室统筹安排。市境内用车视情况派车。各科室人员需经过或到达同目的地,由办公室统协调安排,原则上不重复派车。三严格执行派车制度。处办公室负责机关公务用车的统调派,驾驶员不得擅自出车驾驶员本人办私事或应其它私人要求随意出车的,追究驾驶员的责任,如出现交通事故或发生意外情况,由驾驶员和用车人员承担责任遇救急病危防火地震洪水等特殊情况,驾驶员可及时出车施救,但必须电话向处办公室报告并说明情况。四实行行车日志制度。驾驶员应认真填写行车日志,填明乘车人姓名用途起讫地点行程用车时间,每周凭行车记录和里程表反映的行程核算上周油耗,并报销上周出差补助。五车辆实行定点保养及维修。车辆维修应由驾驶员向办公室提出维修计划,并提交维修费用预审单,经处分管领导同意后方可到指定厂家进行维修。车辆的大宗零配件重要部件的更换维修......”

4、“.....驾驶员要始终坚守修车现场关注维修质量和换件是否真实可靠,送修车辆未经批准擅自新增维修项目的不予报销相关费用。六实行卡加油制度,处机关所有公务用车除特别规定的以外,在省内行驶律使用卡加油,卡由办公室统管理,驾驶员每次加油到办公室借加油用卡,加油后应将卡及加油回单及时报办公室登记特殊情况需在省外长距离行驶的,经处办公室同意,可在省外加油,凭票经用车人证实后报销。七车辆档案。办公室应按月统计车辆行车里程油料消耗车辆维修费用安全事故车辆出勤等有关事项,并负责对车辆的出勤油耗修理费用等进行考核。所有车辆维修项目时间地点审批,维修金额等按季内部公示。八处机关私人用车须经处主要领导同意,并按规定交纳相关费用。九外单位或个人联系借用机关车辆,市内用车须由联系部门或个人向分管办公室的领导请示并获同意市境外用车须由联系部门或个人向办公室申请,经请示处长同意后,办公室方可派车,否则追究擅自派车人的责任,若发生交通事故,由派车人和驾驶员共同承担责任和经济损失......”

5、“.....如出现交通事故或发生意外情况,由驾驶员和用车人员承担责任。十车辆保险由办公室按规定统负责办理,任何人不得自行投保。十二处公务车辆洗车费每月元包干使用,经分管办公室领导同意,每年可进行次内饰清洗和打蜡。十三处公务用车需购置香水座等车用装饰用品的,需由驾驶员提交申请报处分管领导同意后方可购置,未经许可擅自购置的,不予报销相关费用。二驾驶员管理驾驶员必须加强政治理论交通法规和交通安全知识学习,遵章守纪,礼貌行车,自觉接受相关管理机关的监督检查,违章罚款由驾驶员自行负责。二驾驶员要保持车况良好车容整洁,确保行车安全。发生交通安全事故负主责的,驾驶员应承担保险公司理赔后总损失的发生交通安全事故负次责的驾驶员应承担保险公司理赔后总损失的。三驾驶员应随时做好行车准备,严禁酒后驾车,手机等通讯工具必须保持小时常开,不得无故关停机。四驾驶员待班时间,不得擅自离开工作岗位,并协助办公室处理事务性工作......”

6、“.....年终发放。六实行驾驶员安全行车奖励制度。驾驶员安全行车,年内未发生安全事故,按每年元给予奖励,年终次性兑现。探望慰问规定为切实关心处机关职工的身体健康和家庭困难,增强集体的凝聚力和亲和力,营造以人为本,和谐发展的良好氛围,规范我处慰问相关事宜,特制定本制度。慰问职工是组织的关怀,具体事宜由处工会负责,不能以个人名义用公款慰问职工二处机关职工住院治疗或长期疗养的,由工会组织慰问,慰问金为元。三在我处光荣退休的职工,工会组织欢送会,慰问金元。四处机关职工身故的,由工会组织慰问,慰问金为元处机关职工直系亲属身故的,由工会组织慰问,慰问金为元。五慰问金可根据上级有关文件浮动执行。六本制度自发文之日起开始执行,条文具体事项由处办公室负责解释,未尽事宜由处长办公会研究决定。关于厉行节约的措施努力实现办公网络化信息化无纸化。般性文件表彰决定等除外信息及领导讲话等材料除存档和报上级领导或有关部门以外,般应通过系统电子邮件及时发布传递,不再印刷和邮寄。各种上报材料原则上不使用特快专递邮寄......”

7、“.....准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件。三控制会议数量规模和时间,严格控制参会人员数量,降低会务成本。四处公文流转般采用电子文件的方式阅读修改传递办公文稿非正式上报文稿般不装订,以便双面使用,文件草稿的打印原则上采用五号字,打印复印提倡双面使用节约使用稿纸信封,提倡信封多次使用能够再次使用的复印纸要注意保存,以便重复利用。五节约通讯费用开支。实行办公电话开支每月公示制度。严禁使用办公电话因私长时间聊天或打长途打信息台电话等。六会议活动照片资料般只存电子档案,必要时择优冲洗。七加强机关公务用车管理,减少燃油消耗和费用开支八非工作时间或者离开办公室时间较长,应关闭电脑空调复印机打印机等设备,保护机器,减少电耗九白天工作时间应充分利用自然光照,尽量减少照明设备电耗下班后必须关闭办公室内所有电器的电源十气温在不开空调开启空调时,关闭门窗,夏季温度应控制在以上,冬季控制在以下,应自觉在办公室人员去向栏上标明去向,并向处办公室打招呼,以便有要事可直接与之联系......”

8、“.....年旷工累积天以上,取消其年度评选先进资格。全年累计旷工天以上,当年考核评定为不称职等次。二职工婚假年休假丧假休假时间及假期待遇按国家规定执行,请假均须要提前向科室负责人申请,视工作情况合理安排,经分管领导审核同意后,报处长批准,最后报办公室备案,特殊情况可事后完善相关手续。三其他事项工作人员公休婚假丧假产哺乳假参加继续教育等不在本规定中所指的事假之列。二参加函授自考等业务进修,必须持有入学函授通知书等证明报处长批准,办公室备案,当学习和工作发生矛盾时,应服从工作需要。三以上所有请假,工作人员应妥善安排工作,保证业务工作正常开展。四工作人员所有请假手续及考勤统计均报处办公室备案,考勤结果每月汇总通报,科室人员出勤情况纳入处对科室目标考核,并作为工作人员年度考核主要依据之。五此制度由处办公室负责解释,未尽事宜由处长办公会研究决定。公文管理及办理制度为进步做好处机关公文处理工作,提高工作效率和办文质量,特制订如下公文管理制度......”

9、“.....来文律由办公室收文登记统编号,先送办公室负责人签批拟办意见,根据拟办意见,送处领导批示后,交有关科室传阅办理。二文件传阅后均须签名。如果处领导不在,经请示办公室分管领导,可由办公室先直接交有关科室办理,特殊情况,使用纸质件传阅的,阅后的文件,应在两天内交办公室存档,需长期办理的文件可向办公室复印,若遇文件丢失的,将追究相关科室人员责任。涉秘文件由办公室专人负责送有关领导阅后立即存入保险柜,不得转借翻印和外传秘件内容,按规定存档和清理上交,违者追究责任。三处领导和各科室人员参加上级会议时所发的文件资料,回单位后应及时交办公室收文登记。四各科室所需发文,由各科室起草办公室核稿,然后送领导签发。般事务性文件,可由分管领导签发,送上级相关部门或综合性工作的文件,应由处长签发。五发文涉及其他单位的,各主办科室应先做好沟通协调,经办公室核稿处领导先签署意见后,再由主办科室送往会签部门签署意见,最后交办公室发文。六以市处名义或与其他部门形成的各类文件材料......”

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