1、“.....要写出申请，经总经理签字批准后，由综合管理部统到公安部门办理手续后，在指定的营业点刻制三各部门各单位刻制好公章后，须在综合管理部留存印模备案，并指定专人保管后方可启用四因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。二公章的使用方向及审批程序各类公章严格按照不同基本管理程序，由各部门指定专人进行管理公司行政章由综合管理部管理财务专业章发票专业章以及法人代表名章由财务结算中心管理，按照分工管理的原则，由会计和出纳分别保管财务章和法人名章合同专用章由综合管理部保管各部门办事处章由各自部门进行管理。二公章的使用要执行严格的审批程序。具体内容见附件各类公章因如下用途及按照如下审批手续使用内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司行政印章仅限用于以公司名义发布的文件出具的介绍信证明文件及办理各种政府手续使用......”。

2、“.....仅限在公司内部使用。以各部门名义使用的发布文件，需加盖部门章的，由部门负责人签字后准予使用需要在公司外使用的，需经部门主管副总经理审批以公司名义对外订立的经济合同协议的，经经办人主管副总经理签字后加盖公司合同专用章，需要加盖法人名章的，可以同样的审批手续加盖。合同专业章不止个的，应在印章上刻制编号。业务员离开公司范围内需携带合同专业章前往的，应经主管副总经理批准，并在回到公司后立即补办盖章审核手续财务专业章仅限于出具各类财务的报表单据等使用，使用审批按照财务相关规定执行需要加盖法人名章的，可以同样的审批手续加盖。三公章的使用要求本办法所述各类公章都具有法律效力，必须依法使用严格管理。各类公章必须按照本部门单位的职能和管理范围用印，不得超越本部门单位的职能和管理范围用印。二各类公章在用印时，都必须在用印件填写有关项目后用印......”。

3、“.....三各类公章不得带出院外，因特殊情况需要外出用印，必须经上述有权人批准，并由负责管理公章的管理人亲自携带外出用印。合同专业章由指定的业务员携带。四各部门各单位要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理审批手续的，律不得用印。四公章的销存公章因机构设臵而变动停止使用的，应及时将公章交综合管理部，并办理有关手续。因损坏等原因需重新刻制的，将旧印章交综合管理部。因国家法律规定需交到公安机关或在公安机关监督下销毁的，应将公安机关开据的证明交综合管理部。二综合管理部依据档案管理办法的有关规定，将停用或损坏的公章存入档案室。五责任追究因公章管理不严或使用不当，或者遗失的，要追究公章管理人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。二公章在停止使用后，管理部门未及时将公章上交，而继续使用，或者遗失的，要追究公章管理人和部门负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任......”。

4、“.....均履行下列程序外部收文收文综合管理部签收登记，提出拟办意见呈总经理或主管副总批示综合管理部登记并转承办单位文件办理过程中综合管理部进行催办承办单位将办理完毕的文件交回综合管理部归档内部收文收文综合管理部签收登记，提出拟办意见呈总经理或主管副总批示办理综合管理部登记并反馈意见综合管理部将文件归档。文件管理人员进行收文登记见。二承办公文要求各单位在收文办理过程中严格遵循本单位的收文办理程序。各单位综合管理部门收到公文后交承办部门或有关承办人员，承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误推诿。紧急公文应按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明，对不属于部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回交办的部门并说明理由。公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调......”。

5、“.....可以报请主管领导协调或裁定。审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见。姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意，没有请示事项的，圈阅表示已阅知。送负责人批示或者交有关部门办理的公文，行政人员负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，般公文定期催办。二发文管理发文的质量体现公司管理水平的高低，各部门在起草文件时，文字要简洁准确。二公司公文主要种类有决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员通知适用于传达要求和需要员工周知或者执行的事项，任免人员，转发上级机关公文。通报适用于表彰先进，批评，传达重要精神或者情况。报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请示事项。批复适用于答复下级单位请示事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。函适用于平行单位合作伙伴之间商洽工作，询问和答复问题......”。

6、“.....会议纪要适用于记载传达会议议定事项三要认真履行发文程序，如领导签字审核校对编号等。具体内容见附件四四对文件的印刷质量要认真负责，杜绝有不符合行文规定的文件出现。文件格式包括标题文件编号秘密等级紧急程度正文附件发文单位印章主题词主送机关抄送机关发文时间等。标题标题应当准确简要地概括文件的主要内容，文种使用要恰当。在标题中，除引用其他文件名外，般不加书名号，文体格式为黑体二号。发文编号发文编号由部门简称业务类别年号顺序号组成，并按上述先后顺序排列，几个部门联合发文，只标明主办部门的发文编号。发文编号律编在红线之上文头之下的中间位臵，文体格式为仿宋体号字。以公司名义发文统由综合管理部编号，编号为奥特奇政„‟号其他各部门发文，以部门名称的第个字作为其文号编号简称，分别为综合管理部综财务结算中心财物流管理部物资产管理部资等。如有部门第字作为简称不便于行文的......”。

7、“.....发文编号的业务类别规定如下下级部门对上级部门的报告，或公司对其他政府部门的报告，编号为奥特奇报„‟号下级部门对上级部门的请示，或公司对其他政府部门的请示，编号为奥特奇字„‟号对全公司范围内，或本部门范围内的指令通知等，编号为奥特奇发„‟号④对公司外部的单位发函，编号为奥特奇函„‟号。秘密等级有保密内容的公文应划分秘密等级。秘密等级分绝密机密秘密三个档次，在文件首页左上角标明。保密文件应当标明份数及序号，达不到保密程度的文件，可不在文件上标注。紧急程度紧急文件应当在文件右上角标明特急急件，达不到紧急文件程度的，可以不在文件上标注。正文正文文体为仿宋体号字页面设计为每页行，每行字，行间距为固定值，页边距为上下左右均为厘米，装订线为左厘米。结构层次结构层次序数，第层为，第二层为，第三层为，第四层为。附件注释附件名称应在正文之后成文日期之上注明注释写在日期之后......”。

8、“.....使用公司文头纸，以公司名义对外印发的文件，不需落款，在落款位臵标注日期，印章应覆盖在日期上以部门名义发文，需落款标注发文单位及日期，印章应同时覆盖在落款及日期上。主题词正式文件应律标注主题词。主题词应可归纳出文件的主要方向及内容。主题词三字以黑体号字具体的主题词文字以宋体号字加粗。主送及抄送主送及抄送的部门或人员应当写全称。其他以公司名义对外发文的，应在文件左下角标注发文部门在右下角标注印发时间，印发时间以文件获签发日期为准在右下角最下侧标注印发份数，以电子文档形式下发的，应标注电子文档发送数量。发文用纸统采用印有公司标识的文头纸。文件要坚决履行盖章存档系列程序。第五节保密制度管理办法管理各下属机构人事管理中心根据本单位用人情况制度保密制度管理办法和保密协议。第六节档案管理办法公司档案管理的划分档案管理实行统管理分工负责的原则......”。

9、“.....财务结算中心负责会计档案的管理，研发和质管部门负责科技档案和技术档案的管理。二档案管理人员的职责为收集整理并按本制度办理档案交接手续具体内容见附件五立卷归档统计保管和提供利用档案编制目录索引，负责档案的查询和提供负责确定文件密级，组织档案的鉴定和销毁三档案的日常管理归档的文件资料应为原件，打印件手签后也可作为原件保存二归档的文件般为份，使用频繁的文件资料应有备份。三公司员工借阅般档案资料要经过部门负责人批准，并办理借阅登记手续，明确借阅期限和归还日期，借阅时间原则不能超过天。具体内容见附件六四公司员工借阅重要资料必须经主管副总经理批准。五借阅的档案资料应妥善保管，严禁擅自涂改复制和转借他人，六档案管理人员应做好文件催办和清理工作。每逢节假日前，检查次档案资料的保管和借阅情况，防止丢失。四档案资料的鉴定和销毁保存到期的档案资料，要对其是否有继续保存价值进行鉴定......”。