1、“.....信息交流与沟通包括纵向和横向信息沟通纵向信息沟通,指上下级之间的信息沟通。上级领导传递给下属的信息包括指示命令规章制度工作程序和要求等基层管理人员和员工传递给上级领导的信息,包括请示汇报报表意见等横向信息沟通,指组织内部各级领导与领导部门与部门及员工与员工之间的沟通。信息交流与沟通的方式各种会议的传达和交流书面文件报表口头报告或传达汇报通报电话联盟报广播宣传栏来函及来信回复对外宣传及媒体广告。信息的收集与处理节能办负责能源管理体系内审管理评审认证机构有关信息的收集,根据需要传递到公司领导及相关部门。节能办负责与生产能源有关的信息的收集分析和传递,如收集装置生产能源消耗等信息,根据需要传递到相关部门。供应科负责与供方进行信息沟通和交流,对其施加影响,确保其活动符合管理体系要求。信息的收集和传递执行能源服务产品设备和能源采购控制程序要求。控制编号版本标题信息沟通程序第页共页内部沟通最高管理者确保在不同层次和部门之间......”。
2、“.....实现全员参与的效果。员工参与能源管理方针目标管理方案的制定和评审。并通过班前班后会合理化建议领导座谈等方式进行交流和沟通,使员工充分理解方针,了解管理体系要求,并付诸实施。各部门的内部沟通,采用各种灵活的方式,根据工作进展和目标实现情况进行。各部门之间的沟通,除进行日常的报告报表的传递和电话联络外,还通过每天的生产调度会及各分管领导和职能部门组织的协调会,进行沟通和交流。外部沟通管理者代表应决定是否与外界开展沟通,沟通的内容包括能源方针能源管理体系和能源绩效有关的信息,并将此决定形成文件。如果决定与外界进行交流,公司应制定与外部交流的方法并实施。最高管理者要确保沟通渠道畅通,对发现的问题,必要时按不符合纠正和预防措施控制程序的规定进行整改......”。
3、“.....保证设备安全经济运行能源利用效率等,保持设备持续的过程能力,实现连续稳定生产,提高能源绩效水平。范围适用于公司生产设备用能设备的配置与管理。职责设备科是生产设备的归口管理部门,负责关键工序设备的确认。设备科负责组织制定设备的维护检修规程。各使用部门负责用能设备的日常维护维修保养,设备科负责监督检查各用能设备的运转情况。工作程序设备的选型及购置设备在选型时,要充分考虑设备的生产能力技术性安全性节能性和环保性等性能,由责任单位对需购设备进行考察论证,严禁选用淘汰型产品。凡属扩改工程项目及新增的设备,由项目办负责针对影响能源绩效较为显著的设施设备系统和过程,生产过程中需更换的设备,由设备科负责凡属基建环保电器仪表计量设备,由归口单位负责。新增或更换不同规格型号的设备,在考察论证结束后,需经分管经理总经理批准后,交归口部门按选型要求落实采购。设备的安装调试验收与移交在确保正常生产的情况下,设备使用单位般只负责设备的维修和保养设备的安装及调试......”。
4、“.....外来人员施工时,要根据国家有关法律法规办理相关批件,并严格遵守公司相关管理制度。安装过程中,有关基础的制作装配电气线路和自动控制等项施工时,应按照设计图纸和有关施工规范执行。在安装调试过程中,环境因素的控制等要按相关规定执行。设备安装竣工后,由工程施工主管单位组织公司领导和设备安装使用部门及有关技术部门的工程技术人员进行设备的验收与移交,具体按设计指标和有关施工规范执行。设备的使用与维修设备科定期对设备的使用与维修状况进行监督检查,并通报有关单位。设备实行以操作工为主的机械电器仪表维修工四结合的包机制,重点由操作工和机械维修工组成的双包机制,达到台台设备都有人负责。控制编号版本标题设备设施配置与控制程序第页共页操作工要严格按工艺操作规程和安全操作规程对设备进行正确的启动运行和停止等操作严格执行巡回检查制度和设备维护保养制度等,保持设备的清洁,及时消除或回收跑冒滴漏认真进行交接班备用转动设备要每班盘车,保证处于完好状态。发现设备故障时......”。
5、“.....若不能处理时,要向车间领导报告设备维修人员负责设备的日常维护保养及般性故障的排除。每天对设备各部位运行情况泄漏点润滑部位等进行检查检修,产生的废油废液进行回收,其它固体废弃物按固体废弃物管理控制程序执行电器设备的维修及操作人员必须熟悉遵守相关电气作业的安全规程,执行公司安全环保制度汇编中有关规定认真办理和严格执行工作票与操作票制度。设备的检修设备检修分日常维修大中修系统装置停工大检修和事后维修。检修中各施工单位要按计划节约使用各种维修材料,尽量节俭费用。检修完毕后,检修现场要做到工完料净场地清检修人员要严格执行公司安全环保制度汇编中的相关规定,确保检修安全。设备检修时,认真执行设备维护检修规程,提高检修质量,延长设备使用周期各车间根据设备的使用情况及时编制设备检修计划,设备科负责审核汇总后上报分管经理批准,具体由生产车间组织实施,设备科负责关键工序设备的验收系统装置停工大检修公司成立大修领导小组......”。
6、“.....由分管经理或总经理确定后,有关部门要做好材料供应和劳动力的准备等工作,确保大修工作顺利完成大修完毕后,对关键工序的设备进行验收,由设备科组织有关经理和施工使用单位及相关部门参加锅炉压力容器的检修,除按检修规程或方案验收外,还必须请质量技术监督部门按检测周期进行检测,并出具检测报告对不合格或监护运行的要按规定报废或更换控制编号版本标题设备设施配置与控制程序第页共页要不断学习先进的设备检修经验,在做好计划性检修的同时,推行预防性检修。设备事故的处理发生设备事故后,由分管经理或设备科长组织有关人员进行调查分析,查明原因并由车间安全员填写设备事故报告单报设备科,设备科填写事故调查处理报告单后并报安全环保科,按事故报告调查和处理控制程序执行。闲置设备的管理连续停用个月以上的设备,由设备使用部门填写设备封存闲置申请单,经设备科审核批准后,原地封存。封存年以上及已确定不需用的设备,由设备使用单位填写设备封存闲置申请单报设备科审核......”。
7、“.....设备的报废设备科负责组织有关单位对设备使用单位的设备报废申请进行核实后报分管经理审核,经总经理批准后,办理报废手续。由供应科等部门对报废设备按处理意见及材质的不同进行分类处理。设备更新管理设备科负责对生产过程中的设备提出更新计划。设备使用单位负责设备更新计划具体实施工作,如无能力承担,可向设备科提出申请,由设备科协调有关车间或外委施工。相关文件巡回检查制度设备维护保养制度设备密封管理制度设备润滑管理制度记录设备运行记录设备巡回检查记录设备日常维修记录设备大中修检查检修验收记录控制编号版本标题监视和测量装置的购买使用维护和处置程序第页共页目的为了对公司用能设备的购买使用维护和处置进行有效控制,以此达到最佳的运行效果,结合公司实际情况制定本程序。范围适用于公司生产过程中使用的所有监视和测量设备的控制。职责电仪车间负责对监视和测量设备及本公司标准计量器具的管理校准监督,确保监视和测量设备的不确定度已知......”。
8、“.....确保监视和测量设备处于完好状态使用和运行。供应科执行采购计划及定期检查监视和测量设备的库存情况。质监科及各生产车间负责监视和测量设备的使用维护保养及管理制度的落实,在使用中发现有异常和不合格时要及时将信息反馈给电仪车间。技术科负责监视和测量设备的配备。控制要求监视和测量设备流转管理包括监视和测量设备的配置采购验收仓储发放封存启用降级和报废管理。监视和测量设备的配置配置监视和测量设备的原则,拟选用的监视和测量设备的性能型号及精度应依据被测物的属性和被测参数的量值范围允许误差安全可靠性等方面的要求相适应新建改建扩建等有明确设计方案的项目,所需监视和测量设备的选型和配置应由项目办和专业技术设计部门负责,拟定监视和测量设备图纸,经电仪车间审核,分管领导批准凡新增的备用的或维修用的监视和测量设备由各使用单位根据设置要求拟定计划,报电仪车间审核......”。
9、“.....分管领导批准标准器及其配套设备的选型,由电仪车间提报计划,分管领导批准配置监视和测量设备时,供应科应根据库存闲置情况,充分利用切可利用的条件,合理调剂货源,避免重复配置,防止库存积压。采购各部门编制的监视和测量设备采购计划,经电仪车间或其它职能部门审核分管领导批准后,由供应科进货验收新购置的监视和测量设备经计量检定人员检验后方可入库,检验合格的监视和测量设备,做好校验记录,开入库验收单,仓库入库不合格的由电仪车间写出不合格验收单,供应科办理退货新采购的监视和测量设备公司不具备检验条件时,经使用单位同意后,可根据供方质量证明测试报告出厂检定合格证标志等组织验收。控制微机由电仪车间与安装单位在使用前进行单通道校验,并与现场次仪表自控设备进行联动调试,合格后办理入库。入库仓库保管员根据入库验收单对合格的监视和测量设备进行入库,并保持库房清洁干燥。禁止监视和测量设备与其他物品或腐蚀性物品混放,要分类存放明显标识妥善保管......”。
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