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【定稿】置业(集团)有限公司资产管理手册_管理手册模板 【定稿】置业(集团)有限公司资产管理手册_管理手册模板

格式:word 上传:2022-06-24 20:24:47

《【定稿】置业(集团)有限公司资产管理手册_管理手册模板》修改意见稿

1、“.....第八节公司各分支机构设备设施及低值易耗品报废更新的管理办法执行标准和制度设备设施及低值易耗品的更新应当紧密围绕公司的发展规划,有计划有重点的进行。设备设施及低值易耗品更新应着重采用技术更新方式,来改善和提高公司技术设备达到高效低耗安全环保的综合效果。更新设备设施及低值易耗品应当认真进行技术经济论证,采用科学的决策方法,选择最优可行方案,以确保获得良好的设备投资效益。设备设施及低值易耗品报废关系到公司资产的利用,必须尽量做好挖潜革新改造工作。设备设施及低值易耗品由于结构严重磨损老化,精度性能达不到使用要求,无法修复,改造或修复从经济角度上不合算者,按条例规定申请报废。在设备设施及低值易耗品确实不能利用。具有以下条件之时,各分支机构方可申请报废。已超过规定使用年限的老旧设备,主要结构和零部件易严重磨损,设备效能达不到使用最低要求,无法修复或无修复改造价值因意外灾害或重大事故受到严重损坏的设备,无法修复使用严重影响环境,继续使用将会污染环境......”

2、“.....进行修复改造不经济划算因产品换型工艺变更而淘汰的专用设备,不易修改利用技术改造和更新替换出的旧设备不能利用或调出设备设施及低值易耗品的报废由使用部门提出,各分支机构行政部审核分支机构总经理审核集团总办及财务部核准董事长批示后,办理报废清理手续。报废后的设备,可根据具体情况作如下处理作价转让给能利用的单位将可利用的零件拆除留用,不可利用的作为原材料或废料处理按政策规定淘汰的设备不得转让,按条执行处理回收的残值应交回公司管理,不得挪作他用。第四章重点小型设施的使用规范及管理规范对讲机充放电器使用说明注意事项电池被充满后,绿灯始终亮。请自行掌握充电时间。慢充键约小时小时快充键约小时小时电池要定期放电,约天放电次。当按下快速充电键时,快速充电器即可开始为时小时的充电。在彻底充电前就取下对讲机电池,或在充电过程中反复将对讲机电池装上取下,然后再次按下快速充电键,都可能会使电池充电过度或损坏,因此只在电池需要彻底充电时才按下快速充电键。使用方法按键放充电器电源指示灯由红变黄......”

3、“.....待电池放尽电后充电器自动切换成充电方式,此时黄灯变红,同时绿灯亮。电池直接放入充电器座内,充电器将进入充电模式,此时绿灯亮。对讲机电池注意事项铬电电池有记忆,每次用尽电量后再充电,充电定要满或每半个月放电次。使用说明新电池前三次充电小时,用尽电再充第二次,充电时应关机充电。充电次数越多,电池寿命越短。电池寿命为充放电次左右验钞器注意事项检测时请首先确认设定面额对号入座。同时纸币方向及设置是否符合要求,否则会造成仪器误报。元版以上面额靠机器右侧送入,元以下面额靠左侧送入必须单张送入,不可重叠。使用说明通电后仪器自动进入元人民币检测状态,元档指示灯亮。已兼容新旧版元通电预热分钟。将所验纸币正面朝上有人头像的面票面上中国人民银行字体朝右,底边紧贴在仪器进币口的右侧,用手平稳送入进钞口。纸币送入顶端时,工作指示绿灯亮,并发出嘀的声。表示已检测完毕。此纸币为真钞。纸币经仪器检测后,当被测纸币为疑钞时,蜂鸣器连续发生嘀嘀的呼叫。同时报警红灯闪烁。复印机注意事项使用前......”

4、“.....在清洁机器前,请从电源插座上拔掉本机电源插头,勿使用液体或喷雾清洁,请用湿布擦拭。为了减少触电危险,切勿拆卸本机,当出现故障时,及时呼叫维修。打开或取下盖子,将可能使您碰到危险的电压或其它危险,不正确的重新组装,在此后的使用中可能引起触电。复印机卡纸,要严格按使用手册操作排除故障,不能有破损纸片留在机器内部。平时注意玻璃镜台的清洁。大批量复印时,应要有阶段性的工作休息,不要超负荷工作。传真机注意事项请勿在靠近水源及高温高压或有散热气的地方使用。机器上的缝隙和正常开口处用于通风,防止机器过热。所以请勿堵塞。在雷雨过程中,应尽量切断电源或减少使用频率。以免远距离触电。如机器出现卡纸故障时,应按停止键或查看使用说明,必要时请与维修站进行联系。机器在使用过程中除特殊情况下,不要中断其工作过程。发送传真或进行复印,原稿纸面要求没有未干的涂改液。使用普通传真纸的传真机要求使用克以上的复印纸......”

5、“.....并由行政主管根据资产情况进行调配。如确需购置,方可批准购买。报分支机构总经理审核报总办主任审批集团董事长审核采购人员与供货商送货上门,按照接收验货流程执行。填写订货验收单总办行政部根据订货验收单及出入库单进行账务调整。停止采买总办安排采买总办安排调拨停止采买资产调拨流程相关表单附表四资产调拨单集团总办行政部门行政部根据采购申请及集团公司与各分支机构资产使用状况,安排调拨。调入单位填写资产调拨单式四份集团财务中心调入单位调出单位总办行政部各留份资产调出单位行政部分支机构总经理签字确认资产调入单位行政部分支机构总经理签字确认总办行政部及总办主任确认资产调拨完后,相关单位做好资产账务的调整。调出单位下账调入单位上账总办行政部登记异动情况集团财务中心会计进行账务调整资产接收验收流程相关表单附表二订货验收单附表五到货安装调试单按合同项目送货,资产申请单位行政部负责接收,并填写到货安装调试单式两份......”

6、“.....如供货商需要给其复印件即可供货商负责货到安装调试安装调试后,资产使用部门与行政部共同验收试用。合格后供货商和行政部资产使用部门共同在到货安装调试单上签字确认分支机构总经理确认将填好的到货安装调试单交集团总办行政部门行政部门验收合格办理相关入库手续资产建账流程相关表单附表八资产台帐附表九资产卡片依据订货验收单填写出入库单依据出入库单建立资产台帐建立资产档案主要是针对固定资产以及价值比较高的低值易耗品随时更新随时修正设备采购支付款流程相关表单附表二订货验收单附表三出入库单借款单费用报销单总办行政部采购专管员依据资产采买申请及其金额,填写借款单到财务部借款采买,开发票依据订货验收单出入库单填写报销单经总办行政部主管及总办主任签字确认董事长审核财务部报销,冲账资产报损废流程相关表单附表六财产报损废资产使用部门根据设备维修记录以及设备实际使用状况,提出书面申请,所在单位行政部核实报分支机构总经理审核报集团总办行政部门复核确认填写财产报损废......”

7、“.....盘点单位出盘点报告以及盘盈盘亏原因分析集团总办行政部门监督盘点,并对盘点数字进行抽盘集团总办行政部门行政部及总办主任确认各单位盘点报告可能将些小的故障解决在萌芽状态。对于预算内简单的日常维修保养,维修验收完毕后,由各分支机构行政部专管员填写设备维修单附表,使用部门负责人及维修人员确认本次维修情况,并将维修单存档,以备查询。设备使用遵循爱护使用,物尽其用的原则,为防止设备的闲置不用,提高设备利用率,各分支机构行政部应及时准确了解闲置设备的情况,并依据闲置设备明细表附表三上的要求填写项目......”

8、“.....集团总办行政部门每月日汇总各分支机构闲置明细,可将闲置的设备等资产作统调配。对公司内各分支机构库存使用情况作到物尽其用,统管理,实行调拨往来制度手续。设备调拨,由调入单位行政部门填写财产调拨单附件三,式四联,报集团总办行政部门审批。同意调拨,集团总办行政部门将调拨明细发至调出单位行政部门,设备主管协调调拨事宜。调拨单经双方签字确认后按联次说明交于相关部门。同时,调入单位行政部门将所需设备设施调入本公司使用。并更新设备档案。设备进入急剧磨损阶段时,除进行维修外,出现最为频繁的是设备设施的报废清理。确实无法维修或无法使用的设备由使用部门提出申请,由各分支机构设备主管审核后填写财产报损单附表四,式三联,经使用部门负责人确认行政部门负责人审核后由分支机构总经理审批,经集团总办行政部门及集团财务部集团董事长审批同意后,方可报废。每月日之前,各分支机构行政部设备专管员汇总上月所发生设备新增及维修项目明细及发生的费用......”

9、“.....注设备采购维修付款由集团总办行政部门统执行。各分支机构每半年次对公司内设备设施及低值易耗品,对应资产台帐进行盘点,并上报结果,分别于每年的月月的日完成。第三章设备管理的各项管理制度第节重点小型设施的管理制度各分支机构行政部应参照小型设施的使用说明及注意事项,为相关使用部门人员进行讲解,达到熟悉掌握。各分支机构行政部门对所使用的小型设施应有完善的档案管理含台帐及维修记录使用年限使用部门保修期。各分支机构行政部门应对各部门使用小型设施进行有效的管控和监督,杜绝违规操作,造成机件损坏,缩短使用寿命。各分支机构小型设施使用人员应爱护公共财物,做好清洁保养工作,电器设备表面清洁时,须切断电源。如发生故障由分支机构行政部专管员第时间通知厂家维修,并报集团总办行政部门,以便于审核费用。通知厂家维修时,应注意讲明故障原因现象,以便于厂家携带配件。第二节奖惩制度设备设施管理人员奖惩制度对设备管理人员责任心强,按时完成本职工作,达到设备完好率目标者,视成绩而论,给予表扬或通报表扬......”

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