1、“.....由生产部和使用部门在设施验收单上签字验收,并记录设施名称型号规格技术参数单价数量随机附件及资料等内容。设施验收单由生产部保管。验收不合格的设施,供销部与供方协商解决,并在设施验收单上记录处理结果生产部对验收合格的设施进行编号,建立设施管理卡和设施档案,并在生产设施览表上登记生产部根据合格的设施验收单输登记和建档手续。设施的使用维护和保护根据生产需要生产部组织编写设施的操作规程,发放给使用部门。对于大型精密设备或关键过程所用的设施必须有操作规程,相关操作人员应由部门技术负责人培训考核合格后,持证上岗生产部制定设施日常保养项目表,规定保养项目频次,发给使用部门执行,各岗位负责人监督检查执行情况。生产部每季度收集设施上演保养项目表,整理入档并作为制定年度检修计划的依据生产部每年月制定下年度的设施检修计划,发至各部门执行日常生产中车间无法排除的故障,应填写设施检修单报生产部检修。检修中的设施应挂检修牌,检修好的设施应有使用部门负责人签字验收方可使用......”。
2、“.....以便于保养。日照市东港区飞龙电器厂产品管理手册设施和工作环境控制程序章节号版本修订状态设施的报废对于无法修复或无使用价值的设施,由生产部提出,经总经理批准后报废,生产部在设施管理卡及生产设施览表中注明情况。工作环境综合办应识别并管理为实现产品的符合性所需的工作环境中人和物的因素,建立并保持适宜产品生产体验试验储存等必备的环境,创造良好的工作环境,可包括配置适用的厂房仓库并根据需要适当装修,防止暴晒风雨侵蚀和潮湿配置必要的通风消防器材,保持适宜的温度温度和职业卫生安全生产部对车间设施实行定置管理,努力提高工作效率确保员工生产符合劳动法规的要求。相关文件设备维护保养制度记录生产设施配置申请单设施验收单设施管理卡生产设施览表设施日常保养项目表设施计划设施检修单日照市东港区飞龙电器厂产品管理手册文件和资料控制程序章节号版本修订状态目的对与组织管理体系有关的文件进行控制,确保各相关场所使用文件为有效版本,并及时撤回无效或作废文件,防止非预期使用......”。
3、“.....职责总经理负责批准发布强制认证产品管理手册。质量负责人负责审核强制认证产品管理手册。各部门负责机关文件的编制使用和保管。综合办负责组织对现有体系文件的定期评审。各部门资料员负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集整理和归档等。程序文件分类及保管强制认证产品管理手册包含了所有过程控制的程序文件,由综合办备案保存。公司第二级质量管理体系文件分为两类部门工作手册,作为各部门运行管理体系的常用实施细则包括管理标准部门按理制度等技术标准国家标准行业标准企业标准及工艺文件检验规范等部门质量记录文件等。由各相关部门自行保存并报综合办备案存档其他质量文件针对认证产品项目或合同编制的质量计划或其他标准规范等,文件的组成应适合于其特有的活动方式及认证要求。由各相应的部门保存使用。公司级管理性文件,如部分外来的管理性文件,包括与管理体系有关的政策,法规文件等,由综合办保存。文件的编号管理体系文件的编号管理手册公司名称代号版次,手册中各章节号区分。例如......”。
4、“.....表示综合办在管理手册中章中的第个质量记录。各部门其他质量文件部门代号文件顺序号年号例如,表示供销科于年发放的第号文件。质量计划文件的编写审核批准发放文件发布前应得到批准,以确保文件是适宜的和有效的强制谁产品管理手册由综合办负责组织编写,由质量负责人审核,上报总经理批准发布,由综合办负责登记发放各部门工作手册由各部门负责人组织编写汇总由质量负责人审核,报总经理批准,综合办负责登记发放日照市东港区飞龙电器厂产品管理手册文件和资料控制程序章节号版本修订状态应确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版。文件的发放回收要填写文件发放回收记录。文件的受控状况文件分为受控和非受控两大类,凡与体系运行紧密相关的文件应为受控,由各主管部门按规定执行。所有受控文件必须在该文件封面右上角加盖受控状态的印章,并注明分发号。文件的更改强制认证产品管理手册由综合办组织更改,填写文件更改申请,经质量负责人审核,上报总经理批准后更改,由综合办发放......”。
5、“.....经原审批部门审批,再由各相应部门指定人员进行更改发放处理所有被更改的原文件必须由相应主管部门收回,以确保有效文件的唯性对于管理手册的修改,可以直接在相应页码上进行修改,在该页码上方的修订状态上进行标记并记录在管理手册修改记录上。当该页修改过多时,可将改页换掉。文件的领用文件使用者应填写文件发放回收记录,经相应主管部门负责人审批方可领用因破损而重新领用的新文件,分发号不变,并收回相应旧文件因丢失而补发的文件,应给予新的分发号,并注明已丢失的文件的分发号失效发放部门作好相应发放签收记录。文件的保存文件的保存作废与销毁文件保存与管理体系相关的文件都必须分类存入在干燥通风,安全的地方各部门文件由本部门资料员保管对受控文件,各部门应及时填写本部门使用文件的部门受控文件清单任何人不得在受控文件上乱涂画改,不准私自外借,确保文件的清晰易于识别和检索......”。
6、“.....确保防止作废文件的非预期使用为种原因需保留的任何已作废的文件,都应进行适当的标识对要销毁的作废文件,经质量负责人批准后,由综合办授权相关部门销毁。外来文件的控制收到外来文件的部门,需识别其适用性,并控制分发以确保其有效。综合办负责收集相关国家行业国际标准的最新版本统编号加盖受控印章,分发到相关部门使用,并把旧标准收回。各部门要把上述标准及其他与管理体系有关外来文件填入部门受控文件清单,并报综合办备案。对承载媒体不是纸张的文件的控制,也应参照上述执行。日照市东港区飞龙电器厂产品管理手册文件和资料控制程序章节号版本修订状态作为质量记录的文件应执行质量记录控制程序。强制性认证标志视为特殊文件记录,由质量负责人负责妥善保管,并只有难了产品与强制认证要求的符合性和致性后,才可以发放。详见强制认证标示的保管使用控制程序......”。
7、“.....范围适用于为证明产品符合认证要求和管理体系有效运行的记录。职责综合办负责监督管理各部门的质量记录。各部门资料员负责收集整理保管本部门的质量记录。综合办负责保管超过年的各部门质量记录。各部门负责人负责批准本部门编制的质量记录格式。程序各部门资料员负责收集整理保存本部门的质量记录。质量记录的标识编号质量记录的标识编号按文件和资料控制程序执行。质量记录填写质量记录填写要及时真实内容完整字迹清晰,不得随意涂改如因种原因不能填写的项目,应能说明理由,并将该项目用单杠划去各相关负责人签名不允许空白。如因笔误或计算要修改原数据,应采用单杠划去原数据,在其上方写上更改后的数据,加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。质量记录的保存保护。质量记录的保存保护各部门的资料员必须把所有质量记录分类,依日期顺序整理好,存入于通风干燥的地方,所有的质量记录保持清洁,字迹清晰。各部门按规定的期限保存记录,对于保存年以上的记录交综合办保存。综合办编制质量记录清单......”。
8、“.....包括名称编号版本保存期使用部门等内容,交质量负责人审批,并汇集备案记录的原始样本。各部门应将本部门使用的质量记录清单作为部门工作手册的附录,并汇总本部门的质量记录原始样本。质量记录发放借阅和复制各部门向综合办领用所需记录空白表各部门保管的质量记录应便于检索,需借阅或复制者要经相应部门负责人批准,由记录管理人登记备案。质量记录的销毁质量记录的销毁处理质量记录超过保存期或其他特殊情况需要销毁时,由综合办提出,报质量负责人批准,由授权人执行销毁。记录格式销毁处记录格式各部门的质量记录格式,由各部门负责人负责组织编制,总经理审批,交综合办备案。各相关部门可根据工作需要提出记录格式设计更改,执行文件和资料控制程序有关文件更改的规定。相关文件文件和资料控制程序质量记录质量记录清单日照市东港区飞龙电器厂产品管理手册采购章节号版本修订状态目的对采购过程控制,确保所产品符合规定要求。适用范围适用于对生产所需的原材料采购,特别是关键件和材料的采购外协加工及代言提供服务的控制......”。
9、“.....技术检验部负责编制采购物资技术标准及物资分类明细表。总经理批准采购计划。程序采购物资分类技术检验部负责制定采购物资技术标准及物资分类明细表,根据其对随后的实现过程及其输出的影响,将采购物资分为三类重要物资类构成最终产品的主要或关键元器件和材料,直接影响最终产品质量或安全性能,可能导致产品不符合认证要求物资国家要求认证的产品。般物资类构成成最终产品非关键部位的批量物资,它般不影响最终产品的质量物资辅助物资类非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如般包装材料等。采购采购计划采购计划的原则同等价格选择质量优良的产品,同行质量选择价格低廉的产品。供销部对其管理的仓库中产品,应定期时行盘点清查,深挚库存产品数量,以平衡进货产品的实际需求量。供销部根据生产部的项目生产计划及库存情况编制项目采购计划,经总经理批准后实施采购。对于临时采购的物资,报总经理批准,交供销部实施......”。
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