1、“.....确保本公司的活动产品和服务过程符合相关法律法规和其他要求。范围适用于本公司质量和环境管理体系所覆盖的范围。职责总经理负责贯执行法律法规与其它要求。品质管理部负责法律法规及相关要求的识别获取和更新,并制定公司适用的法律法规清单,将信息传递到各相关部门,并确保实施。研发部负责技术类标准及产品相关要求的识别获取和更新,制定适用的本部门的外来文件清单,并经本部门领导审批各部门负责本部门的法律法规的识别及收集,制定适用的本部门的法律法规清单,并经本部门领导审批。管理者代表负责对法律法规进行适用性审批。程序品质管理部通过与国家地区及行业主管部门刊物及其他途径获取相关法律法规与其他要求的文件......”。
2、“.....填写外来文件适用性审批表,制定适用法律法规和其他要求览表经主管领导审批后发送至各相关部门。各相关部门制定本部门相应的法律法规和其他要求的清单,结合程序文件和作业指导组织学习相关内容,并按相关要求执行。品质管理部将本公司的相关资料存档。各部门将本部门的资料予以保存。文件的发布保存按文件控制程序执行,有关记录按记录控制程序执行。若有法律法规与其他要求更新或废止时,对更新的法律法规与其他要求重新进行识别并审批其适用性。品质管理部将本公司的适用法律法规与其他要求览表报管理者代表审批。品质管理部每半年按本程序要求查找获取次,如需要或必要时执行本程序确保法律法规的适时更新并适用。相关文件文件控制程序记录控制程序记录外来文件适用性审批表适用法律法规与其他要求览表环保科技有限公司资源管理程序章节号版本号修改状态共页目的确保组织提供所需资源人力资源基础设施和工作环境满足顾客产品要求和组织有能力实施保持体系并持续改进其有效性......”。
3、“.....职责总经理负责本公司的资源提供及总体管理工作。综合管理部负责人力资源基础设施的管理,负责人员的配备和培训以及各职能部门间的协调。生产技术部负责工作环境的管理以及设备设施运行过程的监控及监督。财务部负责根据需要及轻重缓急综合分析进行资金平衡,即要保证需要,又要节能降耗,确保资源能源的合理利用。各岗位操作人员严格执行岗位说明书及相关规定规范,精心操作,保障设备设施完好运行,在确保产品质量的同时,提高工作效率,维护工作环境。程序为达到产品质量要求和环境管理要求,总经理应提供必需的资源,并加以实施控制,包括基础设施过程设备服务设施人员及其技术技能和财力的支持以及相应的工作环境。总经理对相关职能部门相关人员应规定其职责权限明确其责任。人力资源的控制综合管理部应做好本公司范围内的人力资源配备,包括新增人员的配备和现有人员的调配以及职工队伍整体素质的提高。综合管理部进行人事招聘时,应根据相关部门的岗位需求,对人员资格进行规定,要求被聘用者能胜任本职工作,例如毕业证件驾驶证健康证职业资格证等......”。
4、“.....特别要做好对影响产品质量和可能对环境产生重大影响的所有人员进行的观念意识能力培训。为保证公司员工工作效率的提高,发掘人员潜力,综合管理部应制定年度培训计划,对公司员工定期进行培训,不断提高工作技能。综合管理部应对培训情况进行整理归档,建立培训档案。为激励员工工作的积极性,综合管理部应制定人员考核规定,建立职务说明书。定期对员工进行工作业绩技能及工作态度的考核。真正做到能者上,劣者下,对有能力的人才进行不同形式的奖励,充分调动员工的工作热情。综合管理部就对所有应聘人员建立员工档案以备档,对未聘用人员的档案存档期限为三个月。基础设施的控制总经理应保证基础设施能够满足工作需要及环境质量体系的要求。综合管理部应对厂区内所有公司形象的标识建筑物等进行管理,保证完整清洁。公司大门应设立警环保科技有限公司资源管理程序章节号版本号修改状态共页示标识及指示牌......”。
5、“.....生产技术部应建立设备清单,相关部门应建立健全机器设备管理检查或维修记录培训档案和记录,并定期归档。综合管理部对基础设施进行管理,要求相关部门对基础设施制定相关的管理规则,要求各部门进行配合和遵守。综合管理部要定期对基础设施的维护及使用情况进行检查,并配备保险柜档案柜等,对文件档案证件等进行保管。工作环境的控制综合管理部对厂区环境进行管理与维护,建立相应的管理办法,做到厂区清洁卫生,整齐有序。各部门应保持各自办公室内的清洁卫生,要求有良好的通风效果,做到明亮整洁,由行政建立相应的管理办法和检查制度,另外应做好防火防盗工作,保证人身安全。生产车间应做好车间消毒措施和清洁卫生工作,相关部门应制度相应的管理办法,由行政进行监督检查。库房应制定相关措施,保持内部清洁通风良好,做好防鼠防火防盗及防漏工作,保证成品的安全与卫生......”。
6、“.....保证生产生活办公设施的水电等动力能源供应,考虑对环境影响的同时,安全合理利用能源。范围适用于本公司能源包括水电利用过程的控制。职责生产技术部负责对公司的能源利用能源计量仪表配置和节能工作的组织实施和考核及能源消耗的统计并对公司能源利用过程中产生的环境因素进行监测和监督管理,识别评价与更新,并将其作为管理评审的输入。组织实施生产过程中的能源综合利用。综合管理部负责办公系统及生活系统能源的综合利用。财务部负责公司能源节能项目资金投入的监控管理。工作流程能源使用过程的控制管理生产技术部按设备管理制度和工艺流程的规定对车间的能耗装量和设备的运行进行业务指导和监督检查。新建扩建项目的能源供应方案由设计单位生产技术部及相关人员商谈确定,经总经理审批后实施。并按相关的要求,对能源装置包括能源计量仪表和电器设备的工艺技术选型安装调试及运行验收工作。在使用水电液化气等过程中,按照生产生活计划要求,由生产技术部组织生产活动并负责对能源系统的运行进行检查......”。
7、“.....生产技术部维修人员严格按电器安全工作规程等规定,对公司范围内的设备进行日常维护检查和检修,并填写相应记录。需要检修而停止能源供应时,应先报生产技术部批准,获准后应与相关部门取得联系,做出安排,以免影响生产生活。临时能源线路管路必须经检查完全合格后方可并入系统,以免发生事故。能源消耗的计量统计管理生产技术部每月统计能源消耗量,填写能源综合利用统计表,并上报财务部。节能措施生产技术部负责公司能源管理和节能工作,根据生产实际情况制定节能计划和措施。根据装量设备运行情况能耗情况或同行业同类工艺设备的先进性情况,编制公司节能技术和相应措施及实施计划,报总经理审定。能耗单位在班组和员工中开展利于改进操作和工艺条件的节能合理化建议工作。组织技术人员对节能建议进行分析评价,依据本单位力量可完成的节能建议,由本单位组织实施对本单位没有力量实施的节能建议,上报公司。能源消耗的评价环保科技有限公司能源综合利用管理程序章节号版本号修改状态共页生产技术部应对各项能耗记录进行分析,掌握预测能耗情况......”。
8、“.....相关文件资源管理程序环境因素识别评价与更新程序应急准备和响应程序设备管理制度电气安全工作规程记录能源综合利用统计表设备检修记录环保科技有限公司与顾客有关的过程控制程序章节号版本号修改状态共页目的通过了解掌握顾客现有的和未来的对产品以及服务的要求和期望实施持续改进,确保实现对顾客的质量承诺环境承诺和服务承诺对销售合同草案投标文件和合同的合理性可行性进行评审来证实公司满足顾客要求的能力维护公司的合法权益收集质量环境信息,解答顾客咨询,正确处理顾客投诉,增加顾客的满意程度。范围本程序适用于与顾客有关的过程的控剞,包括对顾客要求的识别,对产品要求的评审及与顾客的沟通包含产品的售前售中售后服务投标合同的履约等。职责市场营销部是本程序的主管部门,负责识别顾客的需求与期望,组织有关部门对产品需求和服务需求进行评审,并负责与顾客沟通。物控部负责评审所需原材料的采购供货能力,并负责建立有关合同事宜的联系渠道,保存全部的评审记录......”。
9、“.....生产技术部负责评审产品的生产能力交货期的保证能力。总经理负责销售合同和投标过程的把关及审批,特别是对大中型合同做出决策决定。程序与顾客有关的过程与产品有关的要求的确定顾客明示的和隐含的对产品交付及交付后产品的性能用途使用所必需的要求以及与产品有关的法律法规要求和满足产品质量性能及服务要求以及任何迎合顾客超前意识的要求与产品有关的要求的评审组织应评审与产品有关的要求,评审要在对顾客承诺之前进行合同或订单以及合同或订单更改之前。确保组织有能力满足产品服务所要求的规定与合同和订单致,以及有关污染预防方面的要求顾客沟通确定并实施与顾客沟通的有效安排。顾客在形成合同和订单前对产品服务信息的了解合同和订单形成包括修改执行过程中以及合同和订单实现后顾客意见的反馈。合同评审合同评审的时间接到顾客采购意向销售合同订单或电话口头通知后,在合同签定前,由市场营销部负责根据顾客采购文件和其他相关资料进行拟定合同草案或由顾客拟定合同草案......”。
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