1、“.....会议议题及时间由总经理决定。会议视情况召开，临时予以通知。经理工作会。是经理年中和年末工作例会，参加人员为公司部门副经理以上员工，由总经理主持召开。经理工作会具体召开时间年中经理工作会定于每年七月中旬召开年末经理工作会定于每年十二月下旬或次年元月上旬召开。总经理办公会。是公司行政性会议，是总经理实施行政管理的高级会议。由总经理副总经理参加，行政人事总监为会议秘书，公司执行董事代表监督委员会列席会议。必要时可邀请相关人员列席参加。总经理办公会，根据需要由名副总经理以上职位人员提议即可临时通知召开。主要议题拟订公司年度经营计划包括资金工程人员编制计划及调整和投资方案讨论以及审核公司经营管理制度研究部门经理含以下经营管理人员的聘任和解聘会议秘书负责向各主要负责人收集主要问题的议题其它有关公司的重大经营管理等事项。周办公例会。是公司业务性会议，由总经理主持召开。参加人员为总经理副总经理行政人事总监，公司执行董事代表监督委员会可列席会议......”。

2、“.....周办公例会定于每个星期上午开始召开。主要议题检查工作计划执行和完成情况须公司各部门协调和通报事项周工作例会由总经理秘书做纪录，形成纪要发送至各部门项目经理副经理或负责人。招投标会。招投标会分为工程材料设备招投标会和其他外包业务招投标会。其他会议根据情况经相关领导审批后再通知人员参加。其他会议根据需要以召集者或会议秘书通知为准。第二条会议通知以及会议表达所有会议由会议秘书以邮件形式通知，重要会议由会议秘书再次以电话或口头形式确认落实到与会人员。以邮件发出为准，般会议提前天通知，重要会议提前三天通知。会议通知必须明确会议召开的时间地点与会人员会议议题。凡需要董事长参加的会议，其会议通知必须抄送其秘书，以统协调。总经理办公会必须经过总经理审批即可予以通知召开其他会议必须根据授权经过相关领导同意才能予以通知召开。如果确因工作或其他正当理由无法出席会议的，必须会前以邮件或电话形式向会议召集人请假，同时抄送会议秘书在会议纪要中备案如果确因情况紧急的，可以会前以口头形式向会议召集人请假......”。

3、“.....而委托人员参加者，以口头或书面委托形式表达意见。会前由会议秘书落实上次会议纪要执行情况。同时，会中由会议秘书记录并整理成纪要。会后必须根据会议讨论结果形成决议或会议纪要，会议纪要必须在会后四十八小时内整理完毕并送交有关领导审阅。会议决议或纪要必须经过相关领导审核后才能以电子邮件形式分发到有关人员及部门重要会议形成的会议纪要必要时必须进行会签。重要会议纪要应按照相关规程编号，且规定文件执有人，并及时规范的按分级管理要求分发存档上报可通过电子邮件传递。不经过公司允许不得随意复印邮发会议纪要，否则，给予纪律处分。第三条会议纪律与会者出席会议前必须有准备，与会者发言应注意言语精炼，抓住主题，提高会议效率与会者在会议期间不允许发表与会议无关的话题。与会者和主持者必须坚持公开公平民主的原则，允许与会者发表不同意见，但不得借此扰乱会议秩序......”。

4、“.....经同意后才能离会。与会者必须准时出席会议，不得无故缺席迟到，原则上不准请假。与会人员必须按照规定对讨论过程内容结果保密第四条会后决议及纪要的执行如缺席或委托人员参加会议的，会议所形成的决议及纪要均被视同认可，且必须遵照执行。与会者必须贯彻执行会议形成的决议及纪要相关内容，做到有布置有落实有检查有反馈，并形成书面记录。由会议召集人或委托其他人员督办会议决议或会议纪要的落实情况，并将决议及纪要落实情况由其直接或通过会议秘书及时向会议召集人报送会议纪要督办表见附件二，并反馈给会议秘书备案。除公司有特别要求的，与会者应迅速向本部门传达会议精神。对会议决议或会议纪要贯彻执行情况，纳入员工考核内容。第二节办公室管理制度第条办公时间不得擅离职守随意串岗，因公外出需向主管领导说明。第二条不得在办公时间内因私会客长谈，确需会见的应到会客室会客，并尽量缩短会客时间，来访客人未经允许不得带入办公区公司领导的客人需在办公室会见的应有秘书下楼引领......”。

5、“.....集团办公区域内，不得出现手机铃声须调至震动或静音违者予以元处罚。第四条使用电话时应注意文明礼貌长话短说尽量压低音量第五条养成清洁整齐的良好习惯，注意个人卫生，保护地面及桌面清洁，文件资料摆放整齐，重要文件注意保管，每天下班后将桌面进行清理，将重要资料物品放入柜内锁好。第六条爱护公司财产，包括各类办公设备，若无故损坏，视情节给予处罚。第七条员工衣著要求在工作时间，凡公司统发放工作制服除劳保服外的员工，必须统着装其他员工可着便装，但必须得体，不得穿短裤背心拖鞋超短裙男士须着有领上衣。凡遇正式场合如会议谈判商务活动等或事前约定场合，男士必须着正装衬衣领带西裤深色皮鞋，女士必须着职业套装裙或其它适合正式场合的服装第八条员工上班时必须佩带工作卡，行政人事部将不定时进行抽查。第三节前台管理制度第条前台设置公司办公楼由于工作需要设置前台岗位，该岗位隶属行政人事部管理，由行政人事部考核和监督执行。前台工作人员必须外树公司形象内立服务标准。第二条报纸杂志和信件的分发按部门分类......”。

6、“.....建立发放记录见附件公司报刊信件登记表，由收件人或者代收人签名确认第三条文件的收发建立收发文登记表。见附表二公司收发文登记表公司内部文件在个小时内必须送达相关人员，并记载文件收发表，由收件人签名。公司外部来文请进行收文登记，并请发件人签名如果没有发件人请记录文件来源。第四条办公用品清洁用品瓶装水的预定入库领用及登记建立公司物品发放登记表见附表三公司物品发放登记表。领用前必须经行政人事部审批，领用人必须签名，并汇总月度办公用品支出报行政人事部备案。对离职人员以前使用些办公用品如订书机计算器台灯等负责收回，建立台帐并重新发放给其他员工进行二次利用。第五条会议室的预定会议室提前二小时进行预定，前台按照会议重要性进行安排。第六条集团电话表的更改手机分机对联系方式和通讯号码，两个月更换次，必须保证号码的正确性。第四节印章管理制度第条管理原则公司印章包括公司章合同章工程专用章财务章法人章等由公司指定专人负责保管使用，保管人盖章需坚持原则......”。

7、“.....原则上不准携公司印章外出，特殊情况须经总经理批准，并办理借章手续，严防印章失窃。建立印章使用登记册，按本办法规定使用。公司印章的刻制统由行政人事部负责凡刻制带有公司名称字样的印章必须报总经理批准公司所有印章样式作备份存档案室后由保管人签字领用。财务章财务部保管的法人财务专用章的使用仅用于办理银行业务，由财务部另行制定办法，报总经理审批后存行政人事部备案。第二条印章的保管公司章合同章法定代表人财务私章和法定授权人私章由专人负责保管若保管人因故外出，则由行政人事总监临时指定专人负责保管存档专用章由总经理秘书负责保管。财务印章由公司财务总监负责保管法人印章由指定专人负责保管。工程专用章由工程秘书负责保管，其使用办法另文规定。租售中心印章由行政人事部委派专人负责保管。公司其他分支机构印章由行政人事部委派专人负责保管。第三条印章的使用和审批使用和审批原则日常经营业务事项由总经理或总经理授权人书面签署为最终审批，经审批后方可使用。特殊情况，须有总经理或其授权人通过电话等形式批准......”。

8、“.....公司印章使用必须履行登记手续。当事人须填写用章登记表，写明用章时间事由数量经办人批准人签字等印章使用登记册按部门建册登记管理。工程合同，招投定标文件，报经总经理审批签字后，即可加盖公司印章，经办人按部门在印章使用登记册上做好登记。凡加盖公司印章的文件必须当即留有份原件存档案室若有待对方盖章时，保管人须在印章使用登记册予以注明，明确文件归档期限，并及时催交文件送达档案室归档若出现无法留有原件存档案室时，档案室必须保存复印件。原则上不允许签订开口合同。若确有必要，须报总经理批准后方可盖章。对空白稿纸和空白介绍信等证明律不得盖印。非文件用印必须填写文件盖章单，并经主管副总签字同意方可。切印章使用均须履行审批登记手续，保管人未经审批无权擅自使用公司印章，保管人对不符合规定的用章必须予以拒绝。对违反本规定使用公司印章以及造成公司损失的或不良后果的，将依照公司制度追究当事人及相关负责人责任并予以相应处罚......”。

9、“.....须经董事长批准凡以公司名义签订的各类经济技术广告策划合同及合作协议书等文件，须经总经理批准凡涉及公司房产地产重要的经济技术合同合作协议书，须经总经理批准公司的对外招投定标文件等相关资料，以及以公司名义对施工单位供应商印发的各类通知报告公函等常规性文件，须经总经理批准凡需加盖公司公章的所有报政府部门的报告公函等须由总经理批准凡工程在施工过程中涉及到对外单位联系收等业务时，须根据总经理办公会议指定负责人审批。纳税申报银行开户财务报表员工工资审计等资料需加盖公司公章，须经财务总监审批贷款对外担保银行开户等须由董事长签字后盖章银行保函等须经董事长签字后盖章招调工调干办理户口出国审批表办理港澳通行证须经行政人事总监批准各种证件，通知书聘书荣誉证书奖状暂住证社会保险车辆年审车辆办保险考试申报职称申报表结婚证明个人收入证明领取包裹证明材料企业各类年审年检等，须经行政人事总监批准。凡涉及对司法部门用章须经行政总监批准......”。