《【定稿】建筑装饰设计工程有限公司员工手册_员工手册范本》修改意见稿
1、“.....所有员工均应建立人事档案。人事档案归行政人资部专门管理。第二条般员工不得借阅他人的人事档案。部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档案,借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。第三条人事档案借阅时均需办理借阅手续,并在规定时间内归还。借阅时间为天。第四条人事档案管理人员应对员工档案的真实性完整性负责,作好档案资料的收集归档工作,为员工个人资料保密。第五条员工人事档案中有下列事项变更,当事人须七天通知行政人资部地址和电话婚姻状况诞生子女出现事故或紧急情况时的联系人培训结业或进修毕业......”。
2、“.....说明本人具体情况申请人所在部门经理签署意见,人资部核实申请人情况,报总经理批准人资部办理相关的异动手续。二档案保管存放档案材料的地方要能保持清洁牢固的使用空间有防火防盗防潮防虫的工具和措施定期检查档案的摆放位置及安全措施,发现问题及时解决。三查阅人事档案除有下列情形可以查阅人事档案外,般不得查阅档案调整工资职称考核调动工作任免事项政审组织处理晋升职称入党出国查阅人事档案的人员,对档案内容应严加保密不准在材料上圈划涂改销毁撤消拍照复印等。人事档案般不外借,如确因特殊情况须外借时,应经总经理批准。四人事档案的转递市外人事档案,以特快专递或挂号邮寄,原则上禁止本人携带或平信邮寄市内人事档案,由对方单位委派专人持介绍信提取。第四章工作规范和行为准则第条员工应遵守本公司切规章通知及公告。第二条工作规范忠于职守服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,或兼任其它公司的职务。职员除本职日常工作外......”。
3、“.....不得从事下列活动以公司名义考察谈判签约以公司名义提供担保证明以公司名义对新闻媒介发布意见消息代表公司出席公众活动。不得违背组织原则,在背后对公司同事恶意攻击或诬害伪证制造事端,影响劳资关系。不得泄露业务职务上的机密或假借职权贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。员工在工作期间内,未经批准不得接待亲友或接待来宾参观。如确因重要事情必须会客时,应经主管人员批准在指定地点时间内不得超过十五分钟。不得携带违禁品,危险品或与生产无关的物品进入工作场所。不得携带公物包括工程资料及复印件出公司不得损毁拷贝转移公司商业技术资料。未经主管或负责人允许,严禁擅离职守。职员在经营管理活动中不得索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。员工在工作开始前不得怠慢拖延,工作时应全神贯注工作时间内,严禁看杂志报纸抽烟,要提高工作效率,防止危险。员工应通力合作,同舟共济,不得在办公区或宿舍吵闹斗殴搭讪攀谈聚众赌博互相聊天闲谈搬弄是非扰乱秩序。职员对外业务联系活动中......”。
4、“.....律上缴公司作为营业外收入或冲减成本,个人侵吞的,以贪污论处。第三条行为准则仪表及衣着服饰应保持整洁大方得体。坚守工作岗位,工作需要外出或因其它情况需离开工作岗位,应向主管领导请假,批准后在前台填写外出记录方可离开。每日应该注意保持工作区的环境卫生,办公用品设备器件等摆放整齐。使用电话应注意礼貌,语言简明,不得随意在前台接听拨打电话。开展业务工作,尽量长话短说,不得长时间分钟以上或多次占用公司电话,造成通讯不畅对因工作需要开通了长途电话者,不得拨打私人长话,经发现,双倍处罚。工作时间内,不得躺卧休息进餐吃东西长期或多次访问与工作无关网站以其它方式怠慢工作。应爱护公司的财产,包括电脑设备办公用品办公家具书籍资料花木等,如在非正常情况下发现缺损,员工应如数赔偿。严禁私自使用公司打印复印机传真机等公司资源从事于工作无关的事宜。应注意节约能源,下班离开时及时关灯关空调关电脑等,上网查询资料完毕后及时下线。第四条必须不断提高自己的工作技能,以达到工作上精益求精......”。
5、“.....第五条每个员工必须懂得只有努力工作,提高质量,才能获得改善及增进福利,以达到互相合作,劳资两利的目的。第六条各级主管及各级部门公司的负责人必须注意本身的涵养领导所属员工提高工作热情和满意度水平,使员工在职业上有安全感。第七条违反工作规范及行为准则将被视为严重违纪因违反工作规范及行为准则给公司造成经济损失者,视情节轻重,将追索经济赔偿和行政处分有涉嫌违法的,公司有权提请司法机关追究其刑事责任。第八条为体现公司整体形象,员工应按工作规范及行为准则行事,当不能清楚判断自己的行为是否与本准则相违背或工作规范及行为准则未涉及到时,当事人应向行政人资部或公司领导咨询。第五章考勤与休假第条所情况另行确定。第三条有下列情形之者,给予通报表扬品性端正工作努力能适时完成重大或特殊交办事务者。拾金不昧。热心服务,有具体事实者。在艰苦条件下工作,足为楷模者。第四条有下列情况之者,分阶段性给予奖励对工程技术或管理制度建议改进,经采纳施行,卓有成效者。节约材料或对废物利用,卓有成效者。遇有灾难,勇于负责......”。
6、“.....检举违规或损害公司利益者。发现职责外的故障,予以速报或妥善处理未造成损失者。年度内五次月度考核优秀。提前或超额完成任务,又无返修者。遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。维护公司重大利益,避免重大损失者。研究发明,对公司确有贡献,并使成本降低利润增加者。第五条本公司根据惩罚条件的程序给予相应惩罚,惩罚的种类有行政处分警告记过违纪解除劳动合同。经济处罚罚款赔偿经济损失。以上行政处分经济处罚根据情形结合挂钩。第六条有下列情形者,予以警告。未经许可,擅自在公司内推销物品者。上班时,躺卧休息进餐吃东西撤离岗位怠慢工作者。因个人过失致使发生,情节轻微者。不服从主管领导合理指导,情节轻微者。第七条有下列情形者,予以记过对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成,以致影响公司权益者。在工作场所喧哗嘻闹,防碍他人工作而不听劝告者。违反组织原则,在背后对公司同事恶意攻击或诬害伪证制造事端,影响劳资关系。工作中酗酒......”。
7、“.....未经许可携带外人入公司参观者。不服从主管人员指导,屡劝不改者。专人使用操作的仪器车辆工具,非使用人在未经许可擅自操作者。同等级其它重大违反规定者。第八条有下列情形者之者,属严重违反公司规章制度,立即解除劳动合同,不予资遣严重失职,致使公司蒙受重大损失者。擅离职守怠慢工作擅自变更工作方法或违反相关制度规定,使公司蒙受重大损失者。假借职权贪污营私舞弊接受招待回扣或以公司名义在外招摇撞骗。损毁涂改重要文件或公物者。保管不善损失偷窃或侵占同事或公司财物经查属实者。未经许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。殴打同事或相互殴打者。在公司宿舍内赌博者。在公司服务期间,受刑事处分者。警告累计三次记过二次者或严重违反工作规范及行为准则的。无故连续旷工三日。散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情者。伪造或利用公司印章者。在工作时间干私人事物者。故意泄露公司技术机密商业机密,使公司蒙受重大损害者。利用公司名誉在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者。对上述行为给公司造成损失者,除承担经济损失赔偿......”。
8、“.....其它违反法令或规则规定情节严重者。第九条符合奖励条件的员工集体,由所在部门提名并组织材料,经公司行政人资部调查核实,报总经理审批,给予授奖,并书面通知本人,记入本人档案,在公司媒体上通告,作为绩效考核依据。第十条对构成惩罚条件的,经公司行政人资部调查核实,报总经理审批,给予即时处理,书面通知本人,记入本人档案,在公司媒体上通告,并作为绩效考核依据。第十条因员工本身工作素质和工作能力差又不构成惩罚者,工作不称职者,不属于惩罚范畴,按绩效考核管理执行。第十章离职与资遣第条本公司所称离职指公司与员工因故解除或终止劳动关系的情况,它包括辞职自动离职违纪辞退非违纪辞退等。第二条员工申请辞职,调离公司合同到期不愿续签提前七天通知本公司需提前三十天书面通知本公司,公司在三十天以内合同到期不愿续签七天内给予答复,批准后,员工办理离职手续。第三条员工未经预告或规定答复期内在公司答复前擅自离职,视为自动离职,该员工应向公司交纳相当于个月工资的预告赔偿费,若致公司遭受损失的......”。
9、“.....第四条公司遇有下列情形之时,可以解聘非违纪辞退员工,由行政人资部提前三十天书面通知员工本人。第五条因业务关系停工停业或转让时。因不可抗拒因素需暂停工作在个月以上时。公司遇资产重组,产业结构调整,重大技术改造,重大业务和组织调整时。劳动合同因特殊原因无法继续履行,又无适当工作可供安置时。第六条如属上述情形解聘员工,员工在接到通知当日内办理业务交接手续。第七条公司遇有下列情形之时,公司可即时告之当事人解除劳动合同,并不予资遣。有第九章奖惩所述情形之时合同期满公司不愿续签时并提前通知的试用期不合格者岗位要求提高后,培训后仍达不到要求的第八条员工离职必须批准后方可办理工作交接,必须把工作交接清楚,将其保管使用的公司用品退还领取部门。第九条公司辞退员工具体的离职手续办理参见辞退手续办理流程。第十条辞职员工具体的离职手续办理参见辞职手续办理流程。第十二章附则第条本手册如有未尽事宜,依照有关制度和法规法令规定办理。第二条本手册最终解释权归深圳市鑫玉龙公司行政部。第三条本手册如有修改......”。
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