1、“.....设计方案初审设计方案初步完成后，由总工项目负责人进行方案初审，时间控制在方案投标前，具体时间由项目负责人与所长协商，初审内容包括检查按照标文件要求是否漏项设计思路是否基本无误相关技术指标是否正确。设计方案终审设计方案初审完成后，由项目负责人总工会同业务承揽人员所长总经理，及公司其他相关人员，进行方案再审，时间至少控制在方案投标前天，终审内容包括设计理念是否完善植物材料运用是否恰当，规格是否合适小品设施是否完善方案概算设计费报价是否合理整体设计是否符合光合设计理念是否有利于品牌的提升全面审核可能出现的遗漏点设计方案汇报正式投标方案汇报时，原则上由项目负责人进行方案汇报，所长业务承揽人员主设计人员参加。方案中标后，与业主签施工合同，进入施工图设计阶段确定施工图工期，由项目负责人负责指定施工图工期表总工会同所长审核施工图的具体方面的深度项目负责人带领项目组人员进行全方位检查所长进行项目审定后，进行施工图正式出图......”。

2、“.....未中标方案回设计补偿费由业务承揽人员所长项目负责人共同回款回款过程须与公司回款小组紧密配合，尽量节省资源完成任务。注总经理所长业务承揽人员等业务繁忙时，由总工项目负责人主设计人员主动与各位领导沟通交流，以期将项目制作更加完善。土建水电苗木施工图必须由设计事务所相应审核专家签字认可方可出图......”。

3、“.....跟踪表项目名称参加人员总经理所长业务承揽人总工项目负责人设计人员讨论内容气候土壤人文信息理念提炼业主要求设计要素小品灌溉照明铺装适应植物范围初审内容设计思路是否漏项技术指标设计取费终审内容设计思路设计要素图面效果设计取费出图与否汇报人员参加人员汇报记录业主评语中标与否备注项目负责人签字领导签字日期附件二项目组人员组建表项目组人员项目负责人项目组人员承揽人员勘查人员平面方案效果图贴图建模汇报多媒体制作人员施工图纸制作人员绿化水电土建铺装土建小品回款人员主管签字确认年月日附件三现场分析报告项目现场分析报告勘查日期勘查人员具体情况业主要求设计分析注意事项主管签字确认年月日附件四设计思想书面确认稿项目设计思想确认报告设计定位设计原则设计思想设计理念设计手法植物材料主管签字确认年月日附件五项目审核时间确认稿项目设计审核确认报告初审时间审核小组意见终审时间终审纪录最终审核确认时间审核纪录主管签字确认年月日附件六项目总结报告项目设计总结报告项目组成员总结汇总项目负责人总结主管签字确认年月日附件......”。

4、“.....充分调动业务承揽人员，设计人员的积极性，特制定事务所奖惩方案。事务所所有设计业务信息及时上报总经理，副总经理，事务所所长，涉及业务承揽人员进行分析，确定是否承作该设计项目。事务所提取设计费以合同为准的作为业务承揽费为费用为提奖，提取设计费的作为制作提奖，提取设计费的为费用为提奖作为回款费用。项目完成后项目负责人按中标额的提取奖励。事务所的业务承揽包含两个方面设计项目承接和设计项目制作，其中正式竞标设计项目，设计业务承揽人员提取中标设计费的，设计项目制作人员提取中标设计费的。非正式竞标设计项目，设计业务承揽人员提取设计费的，设计项目制作人员提取设计费的。设计项目制作人员分配方案中标，需要做施工图方案平面图占，效果图占，设计汇报占，施工图占其中，绿化施工图占......”。

5、“.....水电施工图占。方案中标，不需要做施工图方案图占，效果图占，设计汇报图占。仅做施工图绿化为主，绿化施工图占，园林小品占，水电施工图占。土建为主，绿化施工图占，园林小品占，水电施工图占。设计施工体项目，设计费从公司内部划拨，奖励分配情况同上。日常小设计项目设计取费在元以下，列入部门费用。时效性项目设计费按项目兑现。在第笔回款到公司帐户后五日内兑现完毕。参与竞标项目，未中标时，设计业务承揽人员不提取费用，同时对参与项目的设计人员进行处罚，每次处罚元罚款分配比例与奖励比例相同。具体见第四条之规定。若项目有补偿费，则免于处罚。方案征集性质项目可进行提奖。设计，施工体的设计项目，业主不支付设计泡沫胶刻刀及刀片光盘订书机及订书钉墨盒硒鼓卷尺激光笔充电器及电池照相机存储王三领用人需填写设备耗材登记表，由所长签字确认后方可使用。办公设备及耗材使用完毕后，应及时送还管理人员处，以便保管。四耗材管理人员应在每底统计物品采购库存发放使用情况，在保证办公效率的前提下，减少采购量，压缩采购费用......”。

6、“.....可由耗材管理人员直接与供货商联系或通知相关维修人员进行更换或维修三维修时首先由耗材管理人员进行初步确认，并提出申请，写明设备损坏原因，交所长审批同意后，进行更换或送修。办公用品归还耗材管理人员接到归还回的办公用品后，需核对办公设备使用登记表物品，确认无误后，方可入库。遗失处理办公设备出现故障或损坏时，由耗材管理人员进行初步确认，如无法维修或排除故障，则交由维修商进行检查，并确认是否为人为损坏。二由于人为原因造成的设备损坏，损坏人员需承担相应维修费用的金额以作为相应罚款，如超出保修期则全额对相关责任人进行处罚。图书资料管理规定为方便以往资料查询以及图书借阅，事务所设立图书管理。凡借阅资料室图纸图书以及相关设计资料档案等的人员，应向资料管理员办理登记手续，未办理手续者，律不予借阅。图书的借阅针对设计所人员。凡需要借阅图书的人员......”。

7、“.....方可借阅。所借资料于日内归还，书籍于日内归还逾期者须提前办理续借手续，但不得转借他人未办理续借手续者，每超天罚款元。离职时，必须还清所借图纸资料及书籍。设计人员所借资料，如遇清点公务上需用时，资料管理员将随时通知收回，借阅人不得拒绝。设计人员所借资料应妥善保管，不得批改圈点画线折角涂写，如有破损或遗失等情况，应双倍进行赔偿。硬盘借还管理制度为确保设计所设计成果及相关资料的保密性，现制定以下制度设计所共有移动硬盘块盘块，在未经登记的情况下不得随意带走如有出差或其他情况需要带走的，应在相关负责人员处登记方可带走，如不登记的经查出给予处罚不得在上班期间随便拿硬盘拷与工作无关的东西有借走硬盘的用完后应及时归还，如不及时归还导致硬盘丢失或损坏的，经查出后给予相应的处罚。打印登记管理制度为规范管理保证公司出图的管理，设计事务所制订相关的管理制度如下打印前应到打印管理员处登记，在部门负责人签字或电话同意后方可出图打印与工作无关或非重要图纸文件时......”。

8、“.....先登记经负责人电话同意后方可出图如在紧急情况急需打图但负责人不在的情况下，可先登记打图在负责人回来后签字并说明具体情况。凡是甲方要求出图或索取资料包括竣工图纸的要经过部门负责人签字认可后方可执行，若擅自出图的，给予除名。纸张管理员必须在见到签字后方可提供纸张，否则追究纸张管理员的责任。设计资料借阅规定文件材料收集归档制度各个项目在方案汇报后三天内，把项目文档交给存档管理人员刻盘收藏，方案通过后及施工图并交给存档人员存档。施工图打印完，硫酸纸底图及时交存档人员保管。文件材料借阅制度档案属于公司机密，未经许可不得外借外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。借阅部门保管的档案材料，须经档案所属部门负责人批准。借阅档案材料，属借阅部门经办的，由部门负责人批准借阅非本部门经办的档案材料，须经所长批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经所长批准。借阅档案，必须履行登记签收手续......”。

9、“.....必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经所长批准。借出档案时，应在借出的档案位置上，放代替卡，标明卷号借阅时间借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印不得拆卸损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。文件材料保管制度公司办公室应有存放档案的专门放档案的箱柜，并具备防火防潮防虫等安全条件。存档人员要及时对资料要进行登记，编制归档目录。档案保密管理制度档案材料是企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，确保档案的安全。借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。档案绝对机密，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁外人提供利用。外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统由公司领导按照审批手续提供......”。