1、“.....公司提出了对视频会议系统的选型应遵循以下十大原则先进性标准性实用性集成性可扩展性灵活性易操作性安全性可靠性和经济性。先进性系统设计达应到业界领先水平，遵循有关国际标准和国内外有关的规范要求采用当今最新和尖端的通信多媒体处理和视频会议等的成熟技术。符合计算机网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流......”。

2、“.....标准性会议电视近年来得到蓬勃发展，其中个重要的原因就是的系列有关会议电视的国际标准的制定。系统设计应严格按照国际和国家标准设计。具体包括遵循标准的整体协议框架，提供标准接口，使用标准的音视频协议，支持标准的视讯与数据协同工作方式等。使系统具有较高的兼容性，能够与其它国内外主流厂家的设备系统平滑级联或互通。基于标准，在网络基础上构建视讯系统，可以和其它业务共享带宽，实现三网合，充分利用资源，符合标准性原则。实用性建议系统设计既强调先进性也要注重实用性，根据国内用户实际需要进行系统配置系统设计应符合工程的实际需要针对实际应用的特点，具有多种管理方式终端图形界面界面并能支持中文会场名，会议主题会议临时通知等文字提示，可以使视讯会议发挥更佳的临场效果。集成性从易维护的角度考虑，系统应高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低同时在高度集成小型化前提下，应具有多种功能......”。

3、“.....留有充分的扩充余地，方便地实现视频系统的扩展与升级。系统设计要考虑今后网络及视频的发展，应具有较强的扩展性采用以太网接口的连接，最好具有二个以上网口能为用户提供网络负载均衡的功能。灵活性要求系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单要求支持远程管理方式。管理方式要比端软件管理方式灵活很多，可以实现移动会议调度，如当领导到外地视察，需要开现场视讯会议，假设采用端软件管理方式则需要在外地会场再安装套端管理软件，而采用管理方式，用户不需要安装任何管理软件，任意台都可直接通过浏览器管理调度视讯会议。易操作性和终端都应采用基于的图形化操作界面，全中文人机对话模式，易于操作维护和管理。终端具备定的会控功能，便于使用者用遥控器进行操作。安全性系统应具备系统级安全性，用户级安全性，维护级安全性。系统级安全性系统应采用标准硬件集成嵌入式操作系统结构......”。

4、“.....用户级安全性应具备多级密码保护终端应能提供配置数据安全功能。远程控制和维护安全终端远程功能，应为每种业务分配用户名和密码。可靠性系统结构集成度高，能够长期稳定工作，保证小时不间断地稳定可靠运行，适应工作环境能力强，故障率低，维护维修方便。考虑到管理人员误操作或非正常断电或设备意外故障的情况，应能提供双机热备技术。备份将及时接替原将会议继续召开，保证了重大会议持续稳定地召开，减轻会议管理人员的负担。经济性在满足系统各项性能指标和功能要求的前提下，应力求较高的性能价格比。包括系统本身的价格包括系统技术服务和培训系统运行后经济效益预算的可能收益对系统实施现场的特殊要求所需的费用对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用系统的免费升级。系统设计建议系统框架协议目前，视频会议系统体系结构的标准化工作主要由国际电信联盟来完成。关于视频会议系统的体系结构标准主要有两个和......”。

5、“.....视频设备之间通过专线或相连，网络结构主要采用主从星型结构。的优点是传输图像的信道是固定分配的，带宽是有保证的，不会有其它业务挤占该带宽。但由于设备之间要采用专线连接，因此对线路要求较高，组网不够灵活。由于受传统电视系统会议技术体制的限制，不具备灵活性和丰富的功能，而且，无论是的终端还是，它的用户单机成本和用户线路使用费用都较高。是基于分组交换的视频会议标准，基于线路组网。由于依托于数据网络，因此视频会议系统具有非常灵活的网络结构，不需要为视频业务提供专门的信道。只要数据网络到达的地方，就可实现视频通信。采用了先进的技术，在提供相同性能和更多功能的同时，大大降低了用户终端的成本以及用户线路使用费用，具有很高的性能价格比。除了视频传输之外，还能提供视频点播网上直播数据会议桌面可视通话等丰富的多媒体应用功能。带宽利用率高，可以和其它业务共享带宽，实及加厚椅垫......”。

6、“.....同时椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。会议桌的颜色和亮度也很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌使光线能通过桌子反射到人的脸上。或在桌上铺上浅色桌布。另外，在表克风与桌子之间最好加层软性材料，如像胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。为了保证声绝缘，地板上应铺地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子辅上桌布。由于会议室进行了隔音处理，房间中具有混响系数通常应在之间。显示设备的摆放从观看效果来看，显示设备的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约米左右，人与显示设备的距离大约为倍屏幕高度。各与会者到显示设备的水平视角应不大于度。所采用的显示设备屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用寸至寸的显示设备即可......”。

7、“.....都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。摄像机放置的最佳位置应与显示设备的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的四角，离墙壁至少米。会议室的照度灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光色温约比日光灯或三基色灯偏高，如室内有这两种光源自然及人工光源，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像另方面是召开会议的时间是随机的，上午下午的自然光源照度与色温均不样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如三基色灯效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为，为防止脸部光线不均匀眼部鼻子和全面下阴影三基色灯应旋转适当的位置......”。

8、“.....对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于，在之间，否则将影响观看效果。为了确保文件图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于。会议室的声学要求为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯天花板四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。根据声学技术要求，定容积的会议室有定混响时间的要求。般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下式中为房间形状的参变数，般取为房间容积为房间内吸声物总表面面积为室内平均吸声系数为空气衰减系数为混响时间会议室的高度大约在的情况下，容积的最佳混响时间为，时为，为。传输条件会议室和控制室应预留终端线缆，以便于数字中继电缆从传输机房拉到会议室和控制室......”。

9、“.....不能采用芯线线径平方毫米的同轴电缆欧姆，否则将影响信号质量。数字中继电缆数量应满足工程需要，传输设备应工作正常，传输误码率应不大于。距离超过米时,以太网网线传输将性能下降，也建议采用光纤收发器传送以太网信号。特别需要注意的是，如传输机房与会议室相距较远数公里，就需要采用光纤传输方案解决这问题，必需在安装前仔细核实现场条件是否与传输方案设计前提相吻合。供电系统供电会议电视系统的所有结点均可在端接地的标准单相的交流电下工作,其电压允许变化范围，为了延长设备的使用寿命需为每个站配置的不间断电源。各设备的电源要求及功耗各设备均可在范围内的交流电条件下正常工作，但仍需配置以上的不间断电源。会议室供电系统为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统......”。